Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
doc

Студенческий документ № 000178 из ДГТУ (бывш. РИСХМ)

Лабораторная работа №3.

Создание таблиц и списков.

Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как "мини-документ", для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

* Вставка > Рисунок - выбор из файла графического формата;

* Вставка > Клип - вставка изображение: 1) из жесткого диска компьютера, 2) из коллекции Microsoft Office 3) из веб-коллекции (для его использования нужно подключиться к Интернету);

* Вставка > Фигуры - создает несложные объекты векторной графики (прямоугольники, овалы, линии, стрелки, блок, схемы, выноски и т. д.);

* Вставка > SmartArt - создает информацию в виде удобных графических блоков;

* Вставка > Диаграмма - создание диаграммы в программе Microsoft Graph;

* Вставка > WordArt - вставка текста в художественном оформлении;

* Главная > Вставить (из буфера обмена).

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается:

1) При помощи вкладки Вставка, в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. Указателем мыши выберите количество столбцов и строк.

2) В меню кнопки Таблица выберите команду Вставить таблицу. В появившемся окне Вставка таблицы выберите количество столбцов и строк и нажмите кнопку OK. Максимальное число столбцов таблицы - 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

3) Используя заготовку таблицы из списка экспресс таблиц. Их список находится в меню кнопки Таблица.

4) Ввести в том месте документа, куда нужно вставить таблицу, знаки "+" и "_" и нажать Enter.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню на вкладке Работа с таблицами Конструктор в группе Стили таблиц (его можно открыть, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выполнив команду Свойства таблицы), которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы. Или выбрать соответствующую команду в меню Конструктор.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

* Tab или --> движение вправо по ячейкам строки;

* Shift + Tab или Вставить слева/Вставить справа;

* Макет > Вставить сверху/Вставить снизу;

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Макет>Объединить ячейки. Обратное действие - разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Макет> Разбить ячейки.

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

1. Создайте заголовок таблицы "Расписание занятий".

2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню вкладки Вставка>Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк.

3. Выделите всю таблицу и выполните команду меню вкладки Конструктор>Границы (или контекстное меню и Границы и заливка).

4. В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка, посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и нажимаем OK.

5. Получившуюся таблицу заполните по образцу.

6. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню вкладки Макет>Вставить сверху.

7. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.

8. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:

9. Заполните её своим расписанием.

10. Самостоятельно изучите свойства меню Автоформат таблицы находящуюся на панели быстрого доступа (если данной команды нет, добавьте ее при помощи команды Office > Параметры Word > Настройка > Выбрать команды из >Все команды> Автоформат и нажмите кнопку Добавить).

11. Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или самостоятельно.

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить преобразуемый фрагмент таблицы - смежные строки.

2. Выполнить команду меню Таблица > Преобразовать в текст.

3. Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный, символ):

* символ абзаца - каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;

* символ табуляции - ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки - символом абзаца;

* символ точка с запятой - аналогично использованию табуляции, но разделитель - точка с запятой;

* другой символ - аналогично использованию табуляции, но разделитель - указанный символ.

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

1. Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.

2. Выбрать команду меню вкладки Вставка>Таблица> Преобразовать в таблицу.

3. Указать используемый разделитель ячеек.

4. Задать число столбцов или строк в таблице.

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

1. Введите заголовок "Династия Романовых в XIX - XX веках".

2. ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):

3. Выделите весь текст. Выполните пункты меню Вставка>Таблица> Преобразовать в таблицу.

4. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.

5. Разделитель знак табуляции.

6. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.

7. Создайте копию таблицы.

8. Удалите её с помощью команды меню вкладки Макет>Удалить таблицу.

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.

2. Выполняется команда меню вкладки Макет > Сортировка.

3. В диалоговом окне Сортировка указать:

* состав ключей сортировки;

* направление сортировки - по возрастанию или убыванию.

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц - 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.

Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

* специальные знаки (!, #, $, % и &);

* слова, начинающиеся с цифр;

* слова, начинающиеся с букв.

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

1. Создайте таблицу по образцу:

2. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.

3. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов.

4. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица - совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца - буква латинского алфавита и номера строки - цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню вкладки Макет > Формула. В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

* встроенные функции (табл. 1);

* ссылки на адреса ячеек таблицы;

* имена закладок;

* константы;

* знаки математических операций.

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

Категория Функция Результат Логическая AND(x,y) 1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях DEFINED(x) 1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае FALSE Логическая константа ЛОЖЬ - 0 NOT(x) 0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно OR(x,y) 0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае SIGN(x) Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х Выделить > Выделить таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например В1, содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.

Задание №4.

Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

Вид изделия Основная заработная плата производственных рабочих Общепроизводственные расходы Общехозяйственные расходы ИЗДЕЛИЕ А 10000 ИЗДЕЛИЕ В 100000 ИЗДЕЛИЕ С 64450 ИТОГО 31462 36750

1. В ячейки таблицы ввести формулы:

* формула ячейки В5 (Итого): =Sum(Above);

* формула ячейки С2: =С5/В5*В2;

* формула ячейки СЗ: =С5/В5*ВЗ;

* формула ячейки С4: =С5/В5*В4;

* формула ячейки D2: =D5/B5*B2;

* формула ячейки D3: =D5/B5*B3;

* формула ячейки D4: =D5/B5*B4.

2. Выделить таблицу с помощью команды меню вкладки Макет> Выделить > Выделить таблицу. Создать закладку для таблицы. Имя закладки - Таble1. Команда меню вкладки для создания закладки - Вставка > Закладка.

3. Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню вкладки Вставка > Таблица, указать число столбцов - 2, число строк - 5. Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).

4. Ввести формулы в ячейки:

* формула ячейки В2: = SUM (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа - 0,00%;

* формула ячейки ВЗ: = SUM (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа - 0,00%;

* формула ячейки В4: = SUM (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа - 0,00%;

* формула ячейки В5: = SUM(ABOVE)*100. Выбрать формат числа - 0,00%.

Списки

Меню вкладки Главная в группе Абзац служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Microsoft Word позволяет создавать также многоуровневые списки, содержащие до девяти уровней различных списков. Можно создать собственный тип многоуровневого списка Главная> Многоуровневый список> Определение нового многоуровневого списка. Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Tab для понижения и Shift+Tab для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки группы Абзац : Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абзаца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изменить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.

Контрольные вопросы.

1. Какие способы создания таблиц вы знаете?

2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?

3. Каким образом можно разбить ячейку?

4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?

5. Как изменить высоту строки, ширину столбца?

6. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?

7. Как добавить строки в таблицу?

8. Как удалить строки в таблице?

9. Какие виды списков вы знаете?

10. Как поменять маркер в списке?

Лабораторная работа №3. Создание таблиц и списков1

Показать полностью… https://vk.com/doc187750369_437042462
Рекомендуемые документы в приложении