Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
docx

Студенческий документ № 003124 из РГЭУ РИНХ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (РИНХ)

Факультет:

Компьютерных технологий и информационной безопасности

Кафедра:

Информационных технологий и защиты информации

Индивидуальное задание:

"Разработка ИТ - инфраструктуры на основе анализа архитектуры предприятия"

По предмету: "ИТ-инфраструктура предприятия"

Предприятие: ООО "Юг-Стрим"

Выполнил студент: Бишлеев В. М.

Группа: 331-БИН

Специальность: "Бизнес-информатика"

Руководитель: Ефимова Е. В.

Ростов-на-Дону

2016 Описание компании:

Полное наименование предприятия - Общество с ограниченной ответственностью "Юг-Стрим". Сокращенное фирмы - ООО "Юг-Стрим".

Почтовый адрес предприятия 344094, г. Ростов-на-Дону, ул. Можайская, 38/1.

Юридический адрес фирмы 344094, г. Ростов-на-Дону, ул. Можайская, 38/1.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Компания насчитывает порядка 30 сотрудников.

Предприятие занимается оптовой торговлей продуктами питания, а именно - колбасные изделия, замороженная продукция, деликатесы, бакалея, молочная продукция и напитки.

К основным партнерам компании относятся: ИООО "Беловежские Деликатесы", ООО "Калининградский Деликатес", ООО "ИНКО-ФУД", ООО "БЕЛАТМИТ" и другие.

Основными видами (предметом) деятельности Общества являются следующие: коммерческая, посредническая, торговая, закупочная деятельность продуктами питания, создание собственной сети магазинов розничной торговли этими товарами; другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Общество вправе осуществлять также и любые другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

В соответствии с предметом деятельности Общество имеет право:

- Совершать как в России, так и за ее пределами сделки и иные юридические акты с предприятиями, организациями, учреждениями, обществами, товариществами и отдельными лицами, в том числе купли-продажи, поставки, подряда, займа, перевозки, соглашения, совместной деятельности, а также участвовать в торгах, аукционах, конкурсах.

- Строить, приобретать, отчуждать, брать и сдавать в наем всякого рода движимое недвижимое имущество.

- Выступать заказчиком или подрядчиком по договорам с предприятиями, организациями, гражданами.

- Формировать временные научные, производственные, творческие коллективы, привлекать специалистов по договорам с оплатой их труда по соглашению сторон.

- Реализовывать свою продукцию, работы, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, установленным в соответствии с действующим законодательством, самостоятельно или по соглашению сторон.

- Приобретать в установленном порядке необходимые материалы, сырьё, оборудование, машины, другие материальные ценности в оптовой и розничной торговле, у любых организаций и отдельных граждан, в том числе за наличный расчет.

- Осуществлять в установленном порядке внешнеэкономическую деятельность.

- В установленном порядке выступать учредителем и членом ассоциаций, хозяйственных обществ, коммерческих организаций, совместных предприятий с инофирмами, инновационных и коммерческих банков и т. п.

- Открывать специализированные счета в соответствующих учреждениях банков как в рублях, так и в иностранной валюте. Аккумулировать средства предприятий для организации долевого строительства и др.

- Пользоваться кредитами банков на условиях, определяемых соглашением сторон.

- Осуществлять иную финансово-хозяйственную деятельность, не противоречащую действующему законодательству, а также предмету и целям своей деятельности.

- Организовывать (открывать) отделения, филиалы, представительства и т.п. в качестве структурных или обособленных подразделений, создавать предприятия различных организационно-правовых форм.

- Выступать истцом и ответчиком в судах (арбитражном, народном, третейском).

Общество является юридическим лицом по российскому праву: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество в своей деятельности руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти.

Бизнес-процессы на предприятии:

Создаваемая бизнес модель торговых операций служит решению трех основных задач:

1) Рационализации технологии работы предприятия

2) Определению требований к ИТ и перечня необходимых процедур, выполняемых с применением Интернет-технологий

3) Уточнению и дополнению нормативной базы предприятия (положение о подразделениях, должностные инструкции, процедуры документооборота и т.д.).

Кроме того, менеджмент может использовать эту модель для проведения бенчмаркета своих электронных бизнес проектов, чтобы определить области, требующие особого внимания и дополнительных вложений.

При создании бизнес модели необходимо ответить на следующие вопросы:

* Как и где (на каком этапе процесса бизнеса) возможно получить наибольшую выгоду от использования электронной коммерции с помощью наиболее точного выбора стратегии, процессов и технологий; какие специфические торговые операции/области бизнеса необходимо рассматривать менеджменту в своих инициативах.

* Какие препятствия могут быть на пути фирмы, решивший трансформировать свой бизнес в электронный.

* Какие специфические характеристики следует использовать для оценки эффективности операции.

* Какие параметры (совокупность факторов, влияющих на ход операции по преобразованию традиционного бизнеса в электронный) следует учитывать при решении проблемы максимизации экономической эффективности хозяйственной деятельности.

Рисунок 1

Цели и задачи:

Применение данных технологий позволяет эффективно решить следующие 10 наиболее актуальных задач, стоящих перед современными российскими организациями:

1) Оптимизация бизнес-процессов:

* Повышение производительности;

* Снижение издержек;

* Уменьшение времени;

* Повышение качества;

* Уменьшение операционных рисков.

2) Прозрачность, контролируемость и управляемость бизнеса, наведение порядка, реализация стратегии, поддержание роста.

3) Построение эффективной организационной структуры. Реструктуризация.

4) Проектирование новых бизнес-направлений и бизнес-процессов.

5) Тиражирование бизнеса и унификация бизнес-процессов.

6) Автоматизация деятельности.

7) Правильный подбор персонала. Мотивация. Уменьшение персоналозависимости.

8) Регламентация. Высвобождение времени руководителя. Повышение эффективности работы персонала.

9) Финансы. Себестоимость объектов учета. Управленческий учет. Бюджетирование.

10) Повышение рыночной стоимости, инвестиционной привлекательности, имиджа, выход на новые рынки.

Организационная структура:

Рисунок 2 - Организационная структура предприятия

Автоматизация оптовой торговли, резервирование в ведении бизнес-процессов торговой компании:

1. Резервирование на разных складах

Зачастую в компаниях функционирует несколько складов. Как расположенных относительно рядом (например, основной склад и склад образцов), так и значительно удаленных друг от друга территориально (в разных районах, в других городах и даже странах). Информационная система должна решать и такие вопросы. Может случиться так, что товар есть у компании, но хранится он не на складе, с которого требуется произвести отгрузку. При этом нужное количество никак не задействовано, а возможно и вообще не востребовано именно на этом "свободном" складе или в этом филиале компании. То есть его незачем закупать для нужд другого подразделения, когда можно просто зарезервировать, а затем переместить, куда необходимо.

При резервировании на разных складах товар в любом случае будет подвержен перемещению. Но в зависимости от того, кто поставил резерв, последовательность операций будет различной.

Рисунок 3

Резерв всегда удобнее устанавливать сотруднику, который формирует сделку и готовит ее к следующим этапам обработки. Это может быть менеджер по продажам (назовем его продавцом) или, например, оператор. Ответственность у двух этих ролей в системе (да и в реальной работе компании) весьма отличается. В целях недопущения ошибок с недостачей товара и других нюансов в программе необходимо вводить совокупность ограничений и прав доступа, распространяющихся в том числе и на склады, и на управление резервами.

Если у сотрудника, которому потребовался резерв, нет прав "бронировать" товар на чужом складе, он оставляет заявку на резерв. Его коллега, распоряжающийся резервом на данном складе, получает уведомление о создании заявки, проверяет товар на наличие, отсутствие резервов в других заказах и подтверждает заявку. После чего оформляется документ перемещения, если требуется - заявка на отгрузку, и товар переходит на целевой склад.

При установке резервов во время подбора товара для осуществления сделки нужно также помнить, что перечень позиций может быть достаточно велик. Поэтому для комфортной работы стоит предусмотреть в системе настройки, позволяющие автоматически резервировать все товары сделки на всех возможных складах (и "своих", и "чужих"), или на только доступных ("своих"), или на итоговом складе отгрузки.

2. Передача в другой заказ

Конечно, все клиенты для нас важны. Но может возникнуть ситуация, что двум заказчикам необходим один и тот же товар, резерва которого хватит только одному. При этом у первого положение не слишком критическое и он не против подождать следующей поставки. Тогда с согласия клиентов можно перенести резерв из одной сделки в другую.

В этой задаче может быть несколько вариантов: передача между своими заказами, передача от одного сотрудника другому. Также как и с резервами на разных складах, при передаче нужно как-то документально показать необходимость операции, то есть требуется создать заявку на передачу, после чего заявка подтверждается или отклоняется.

Рисунок 4

Для передачи резерва в информационной системе для торговли удобно иметь функционал просмотра резервов товара в других заказах, и также просмотра списка заявок на передачу резервов в другие заказы.

3. Резерв в пути

Предположим, что поступил заказ от клиента и в ходе формирования спецификации выяснилось, что какого-то товара на складе нет. Его следует закупить. Но в фирме чуть ранее уже был оформлен заказ к поставщику на этот товар для обеспечения страхового запаса предприятия, то есть для своих собственных нужд. Тогда почему бы не установить резерв на этот самый груз. Ведь по сути товар уже наш и это все равно, что мы закажем его еще раз.

Рисунок 5

Иными словами, резерв в пути - это виртуальный резерв, как бы резерв в уме, поскольку товара физически еще нет на складах (в качестве склада выступает заказ на покупку). Соответственно, если пропала необходимость в этом товаре (клиент передумал, нашел другой источник, случилась поставка с избытком), такой резерв проще и отменить. Ведь если "заблокирован" реальный товар, то при изменении количеств, нужно пересмотреть достаточно большой объем документов.

4. Закупки и отгрузки

Рисунок 6

Допустим, резерв был установлен, но выяснилось, что товара все равно не хватает и требуется заказать его у поставщика. При этом если закупать недостающее количество отдельно, то после поступления продавцу придется снова открывать сделку, искать полученные позиции и снова ставить резерв. Все это довольно долго и не исключает вероятности пропусков поступлений и несвоевременного резервирования, а значит и отгрузки. Поэтому в системе управления торговлей нужно иметь функционал, позволяющий создавать закупки с учетом имеющихся резервов сразу на то количество, которое необходимо для сделки, причем после приемки товара складом на нужное количество сразу установится резерв под ту сделку, из которой была инициирована закупка.

Отгрузки также можно создавать на основе установленных резервов (даже если резерв частичный, но клиента устраивает поставка партиями). Причем резерв здесь может быть использован в качестве инструмента контроля при отгрузках, предотвращающего отгрузку количества большего, чем требуется.

5. Сроки резервирования

При ведении торговли возникают различные ситуации, иногда складывается так, что сделки могут не состояться по каким-либо причинам или затянуться по времени выполнения. Появляется угроза просроченного резерва, то есть когда товар забронирован, но не востребован и он не может быть отгружен для других сделок. Для подобных случаев в системе стоит иметь настройку, позволяющую ограничивать все резервы определенным количеством дней, по истечении которого резерв будет автоматически сниматься и возвращаться в доступное для использования количество.

Также можно ограничивать сроки резервирования для гарантии оплат клиентом: если определенная часть суммы не поступит к указанной дате - резерв будет аннулирован.

Анализ бизнес-процесса формирования ассортимента в организациях торговли:

В настоящее время, когда взят курс на инновационное развитие национальной экономики и вопросы реорганизации системы наук и технологий особенно актуальны, необходим пристальный взгляд на процесс становления экономических, и социальных институтов, определивших степень открытости системы обмена знаниями и информацией.

BPwin является достаточно развитым средством моделирования, позволяющим проводить анализ, документирование и улучшение бизнес-процессов. С его помощью можно моделировать действия в процессах, определять их порядок и необходимые ресурсы. Модели BPwin создают структуру, необходимую для понимания бизнес процессов, выявления управляющих событий и порядка взаимодействия элементов процесса между собой. BPwin поддерживает функциональное моделирование, моделирование потока работ и потока данных. Соответствующие диаграммы реализованы на основе стандартов IDEF0, IDEF3 и DFD. Функциональное моделирование дает возможность осуществлять систематизированный анализ бизнес процессов, обращая внимание на регулярно выполняемые задачи (функции). Моделирование потока работ обеспечивает анализ логики выполнения процесса. Моделирование потока данных позволяет сконцентрировать внимание на обмене данными между различными задачами. Кроме того, что в BPwin создаются отдельные модели, также могут создаваться и смешанные модели.

Рисунок 7 - Контекстная диаграмма процесса "Формирование ассортимента"

Рисунок 8 - Диаграмма декомпозиции процесса "Формирование ассортимента"

Рисунок 9 - Диаграмма декомпозиции процесса "Решение о закупке товара"

Рисунок 10 - Диаграмма декомпозиции процесса "Анализ поставщиков"

Рисунок 11 - Диаграмма декомпозиции процесса "Закупка"

Рисунок 12 - Диаграмма декомпозиции процесса "Прием и отгрузка"

Рисунок 13 - Диаграмма дерева узлов

Внедрение новой информационной системы:

Замена информационной системы "ПАРУС-Предприятие 8" на информационную систему "1С: Предприятие 8".

1С:Предприятие - программный продукт компании "1С", предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально "1С:Предприятие" было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

Обзор системы "1С:Предприятие 8":

Система программ "1С:Предприятие 8" включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Области применения:

Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:

* Автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

* Поддержка оперативного управления предприятием;

* Автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

* Ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

* Широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

* Решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

* Расчет зарплаты и управление персоналом;

* Другие области применения.

Технологическая платформа:

Платформа 1С:Предприятие 8 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

Прикладные решения:

Фирма "1С" выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отраслевые и региональные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Все они сертифицированы на требования "1С:Совместимо".

1C:Библиотека стандартных подсистем:

Инструмент разработчика "1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2" (БСП) предоставляет набор универсальных функциональных подсистем и технологию для разработки прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8.2". С помощью БСП можно быстро создавать новые конфигурации с уже готовой базовой функциональностью, а также включать готовые функциональные блоки в существующие конфигурации. Использование БСП при разработке прикладных решений позволит также достичь большей стандартизации конфигураций, что уменьшит время на изучение и внедрение прикладных решений за счет их унификации по набору используемых стандартных подсистем.

Внедрения:

Внедрения выполняются силами партнеров-внедренцев и реализуют особенности деятельности конкретного предприятия или специальные пожелания заказчика.

Внедрения и адаптации прикладных решений также могут выполняться и силами IT-специалистов заказчика, самостоятельно, или во взаимодействии с партнерами-внедренцами.

Внедрение корпоративных информационных систем на платформе 1С:Предприятие 8:

Опыт внедрения прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8 показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности - от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.

В то же время, внедрение большой информационной системы предъявляет повышенные требования по сравнению с небольшим или средним внедрением. Информационная система масштаба предприятия должна обеспечивать приемлемую производительность в условиях одновременной и интенсивной работы большого количества пользователей, которые используют одни и те же информационные и аппаратные ресурсы в конкурентном режиме.

Работа в "облаке" - технология 1cFresh:

Прикладные решения на платформе 1С:Предприятие 8 можно использовать не только на своем компьютере или в локальной сети предприятия, но и через Интернет ("в облаке"). При этом прикладные решения развертываются в виде единой системы у поставщика сервиса и на его оборудовании, а пользователи работают с этими прикладными решениями через Интернет с помощью веб-обозревателя или тонкого клиента 1С:Предприятия 8.

Использование прикладных решений "в облаке" имеет множество преимуществ - простоту и удобство для пользователей, экономию аппаратных ресурсов и снижение затрат на обслуживание, и т. д.

Для создания облачных сервисов, обеспечивающих пользователям доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе 1С:Предприятие 8, фирма 1C разработала технологию 1cFresh.

Библиографический список:

1. Санакоева Д.К., Мисхожев Э.Р. Сущность и область применения упреждающего антикризисного управления в условиях нестабильной рыночной среды // Известия Горского государственного аграрного университета. 2014. Т. 51. № -2. С. 201-206.

2. Гасиев П.Е., Рубаева Л.М., Санакоева Д.К. Экономический анализ // Задания для практических занятий / Владикавказ, 2010.

3. Savel'eva I.E., Novosel'skii A.N., Senitskii I.A. Use of the computer anthropometry in the diagnosis and rehabilitation treatment of patients with post stroke motor disorders // Медицинская техника. 2006. Т. 2. С. 3.

4. Рыбанов А.А., Усмонов М.С.О., Попов Ф.А., Ануфриева Н.Ю., Бубарева О.А. Информационные системы и технологии // ЦЕНТР НАУЧНОЙ МЫСЛИ (г. Таганрог); Научный редактор И. А. Рудакова; Редакционная коллегия: Рудакова И.А., Гребенщиков Г.Ф., Акутина С.П., Краснолуцкий В.П.. Москва, 2013. Том Часть 4 Информационные системы и технологии.

5. Rybanov A.A. Educational information quantization for improving content quality in learning management systems // Turkish Online Journal of Distance Education. 2014. Т. 15. № 4. С. 303-321.

6. Savina N.V., Shipilina L.A. Methodological approaches to the development of leadership competencies of university students // В сборнике: The Second International conference on development of pedagogical science in Eurasia 2014. С. 31-36.

7. Алдошин Н.В., Пуляев Н.Н. Маршрутизация помашинных перевозок грузов // Москва, 2016.

8. Карев А.М., Пуляев Н.Н., Егоров Р.Н., Журилин А.Н. Автотранспортные процессы и системы // Москва, 2016.

Показать полностью…
2 Мб, 25 декабря 2016 в 21:15 - Россия, Ростов-на-Дону, РГЭУ РИНХ, 2016 г., docx
Рекомендуемые документы в приложении