Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
ppt

Студенческий документ № 055870 из МПСУ (бывш. МПСИ)

ЛЕКЦИЯ 5

• Информационная технология - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

• Информационные технологии реализуются в автоматизированном и традиционном (бумажном) видах. Объем автоматизации, тип и характер использования технических средств зависят от характера конкретной технологии.

Необходимость автоматизации

Автоматизация управления, а значит и автоматизация информационной системы, автоматизация технологий необходимы в следующих случаях:

• физиологические и психологические возможности человека для управления данным процессом недостаточны;

• система управления находится в среде, опасной для жизни и здоровья человека;

• участие человека в управлении процессом требует от него слишком высокой квалификации;

• процесс, которым надо управлять, переживает критическую или аварийную ситуацию.

Основные характеристики новых информационных технологий

Если рассматривать весь жизненный цикл информационной системы, то под автоматизированными информационными технологиями понимают совокупность методологий и технологий проектирования информационных систем, базовых программных, аппаратных и коммуникационных платформ, обеспечивающих весь жизненный цикл информационных систем и их отдельных компонентов - от проектирования до утилизации.

Цель любой информационной технологии

получить нужную информацию требуемого качества на заданном носителе. При этом существуют ограничения на стоимость обработки данных, трудоемкость процессов использования информационного ресурса, надежность и оперативность процесса обработки информации, качество получаемой информации.

Информационные технологии и Информационные системы

Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии - получить необходимую для пользователя информацию в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации.

• Информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Основная цель информационной системы - организация хранения и передачи информации. Информационная система представляет собой человеко-компьютерную систему обработки информации.

Реализация функций информационной системы невозможна без знания ориентированной на нее информационной технологии. Однако, информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы.

Следовательно, информационная технология является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе.

Умелое сочетание двух информационных технологий - управленческой и компьютерной - залог успешной работы информационной системы.

С точки зрения технологии выделяется аппарат управления, технико-экономическая информация, методы и средства ее технологической обработки. Оставшиеся элементы образуют автоматизированную информационную технологию обработки данных (АИТ).

ИТ замыкает через себя прямые и обратные информационные связи между объектом управления (ОУ) и аппаратом управления (АУ), а также вводит в систему потоки внешних информационных связей.

Функции ИТ определяют ее структуру, которая включает такие процедуры, как:

• сбор и регистрация данных;

• подготовка информационных массивов;

• обработка, накопление и хранение данных;

• формирование результатной информации;

• передача данных от источников возникновения к месту обработки,

• результатов расчетов - к потребителям информации для принятия управленческих решений.

• Технологическое обеспечение ИТ состоит из подсистем, автоматизирующих информационное обслуживание решения задач с применением ЭВМ и других технических средств управления в установленных режимах работы.

• По составу оно обычно одинаково для различных систем, что позволяет реализовать принцип их совместимости в процессе функционирования. Обязательными элементами для ИТ являются информационное, лингвистическое, техническое, программное, математическое, правовое, организационное и эргономическое обеспечение.

Технологический процесс обработки информации

Технологический процесс (ТП) обработки информации представляет собой комплекс взаимосвязанных операций по преобразованию информации в соответствии с поставленной целью с момента ее возникновения (входа в информационную систему) до момента ее потребления пользователями. Сложность и многообразие вариантов технологических процессов обусловливают необходимость их деления на этапы и операции.

Этапы технологического процесса - это его укрупненные части: относительно самостоятельные, характеризующиеся логической законченностью, пространственной или временной обособленностью. Этапы делятся на технологические операции, различаются их составом и последовательностью выполнения.

Технологическая операция - это взаимосвязанная совокупность действий, выполняемых над информацией на одном рабочем месте в процессе ее преобразования для достижения общей цели технологического процесса. При этом важными являются время преобразования и качество результатной информации. Технологические операции обычно выполняются целыми совокупностями, образуя этапы.

Технологический процесс принято делить на этапы: первичный, подготовительный и основной.

На первичном этапе обеспечивается сбор первичной информации, ее регистрация и передача на обработку.

На подготовительном этапе осуществляется перенос первичной информации на машинные носители для автоматизации ее последующего ввода в технические средства.

Основной этап позволяет выполнять обработку информации и получать необходимые результаты.

На всех этапах выполняется максимум контрольных операций для достижения достоверности и полноты преобразования информации.

По содержанию и последовательности преобразования информации различают следующие технологические операции:

• сбор и регистрация информации;

• передача, прием, запись информации на машинные носители;

• арифметическая и логическая обработка;

• получение результатной информации;

• выпуск выходных документов и передача их пользователям

Сбор информации - обеспечение системы управления таким объемом сведений, который позволяет выполнить поставленные задачи.

Сбор и регистрация информации происходят по-разному в различных экономических объектах. Наиболее сложна эта процедура в автоматизированных управленческих процессах промышленных предприятий, фирм и т.п., где производится сбор и регистрация первичной учетной информации, отражающей производственно-хозяйственную деятельность объекта. Не менее сложна эта процедура и в финансовых органах, где происходит оформление движения денежных ресурсов.

Передача информации - функция обмена данными, перенос информации в пространстве.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылки по почте, доставки транспортными средствами, дистанционной передачи по каналам связи, с использованием других средств коммуникаций. Дистанционная передача данных по каналам связи. Предпочтительным является использование технических средств сбора и регистрации, которые, автоматически собирая информацию с установленных на рабочих местах датчиков, передают ее в компьютер для последующей обработки, что повышает ее достоверность и снижает трудоемкость.

Машинное кодирование - процедура машинного представления (записи) информации на машинных носителях с помощью кодов, принятых в компьютере. Кодирование информации производится путем переноса данных первичных документов на магнитные диски, информация с которых затем вводится в компьютер для обработки. Запись информации на машинные носители осуществляется на компьютере как самостоятельная процедура или как результат обработки.

Хранение информации - перенос информации во времени. Обеспечивает накопление опыта, запоминание информации о ходе развития процессов.

Хранение и накопление экономической информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Информация хранится и накапливается в информационных базах, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования поименованному порядку.

• Обработка информации - выработанная последовательность действий оформляется в виде документов: конструктивных программ и управленческих технологий для обоснования принятия решений и целесообразных способов действий.

• Обработка экономической информации производится, как правило, децентрализованно. Обычно в местах возникновения первичной информации организуются автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов той или иной управленческой службы.

• Обработка, при этом, может проводиться не только автономно, но и в вычислительных сетях с использованием набора компьютеров, программных средств, информационных массивов и специальных технологий для решения функциональных задач.

Доведение информации до пользователя - преобразование сведений в течение процесса производства и сведений, влияющих на ход этого производства, в форму, обеспечивающую оперативное и безошибочное восприятие их пользователем.

В ходе решения задач на ЭВМ в соответствии с заданным алгоритмом и соответствующим ПО формируются результатные сводки, которые печатаются машиной или отображаются на экране.

Печать сводок может сопровождаться процедурой тиражирования, если документ с результатной информацией необходимо предоставить нескольким пользователям.

Принятие решения в автоматизированной системе организационного управления, как правило, осуществляется ЛПР на основе экспертных оценок на основе тщательного анализа результатной информации, полученной на компьютере.

Благодаря применению ПК и терминальных устройств повышается аналитичность обрабатываемых сведений. Появляется возможность компьютерного моделирования и постепенный переход к автоматизации выработки оптимальных решений в процессе диалога пользователя с вычислительной системой за счет использования новых технологий поддержки принятия решений.

По степени механизации и автоматизации операции бывают:

• ручные (выписка первичного документа);

• механизированные (используются технические средства;

• автоматизированные - в большей степени выполняются техническими средствами, но предполагается и участие человека (запись данных на магнитные носители с помощью средств, в которых автоматизирован контроль);

• автоматические - без участия человека (передача информации по линиям связи).

По роли в технологическом процессе различают рабочие и контрольные операции.

Рабочие операции обеспечивают получение конечного результата.

Контрольные - надежность рабочих операций.

Этапы развития информационных технологий, выделяемые по видам задач и процессов обработки информации:

• 1-й этап (60-70-е гг.) - обработка данных в вычислительных центрах в режиме коллективного пользования. Основным направлением развития информационной технологии являлась автоматизация операционных рутинных действий человека.

• 2-й этап (с 80-х гг.) - создание информационных технологий, направленных на решение стратегических задач.

• 3-й этап (XXI век.) Развитие мощных компьютерных систем, возможность анализировать и управлять процессами в режиме OnLine для принятия стратегических решений.

Этапы развития информационных технологий, выделяемые по проблемам, стоящим на пути информатизации общества:

• 1-й этап (до конца 60-х гг.) характеризуется проблемой, связанной с обработкой больших объемов данных в условиях ограниченных возможностей аппаратных средств.

• 2-й этап (до конца 70-х гг.) связывается с распространением ЭВМ серии IBM/360. Проблема этого этапа - отставание программного обеспечения от уровня развития аппаратных средств.

• 3-й этап (с начала 80-х гг.) - компьютер становится инструментом непрофессионального пользователя, а информационные системы - средством поддержки принятия его решений. Проблемы - максимальное удовлетворение потребностей пользователя и создание соответст­вующего интерфейса работы в компьютерной среде.

• 4-й этап (с начала 90-х гг.) - создание современной технологии межорганизационных связей и информационных систем. Проблемы этого этапа весьма многочисленны. Наиболее существенными из них являются:

· выработка соглашений и установление стандартов, протоколов для компьютерной связи;

· организация доступа к стратегической информации;

· организация защиты и безопасности информации.

• 5-й этап (XXI век) -

- значительное увеличение средств вычислительной техники;

- создание мощной системы доступа к информации;

- развитие программного обеспечения для оперативной обработки информации;

- внедрение "облачных" вычислелений для обработки больших массивов данных в реальном времени.

Этапы развития информационных технологий, выделяемые по преимуществам, которые приносит компьютерная технология:

1-й этап (с начала 60-х гг.) характеризуется довольно эффективной обработкой информации при выполнении рутинных операций с ориентацией на централизованное коллектив­ное использование ресурсов вычислительных центров. Основным критерием оценки эффективности создаваемых информационных систем была разница между затраченными на разработку и сэкономленными в результате внедрения средствами. Основной проблемой на этом этапе была психологическая - плохое взаимодействие пользователей, для которых создавались информационные системы, и разработчиков из-за различия их взглядов и пони­мания решаемых проблем. Как следствие этой проблемы, создавались системы, которые пользователи плохо воспринимали и, несмотря на их достаточно большие возможности, не использовали в полной мере.

• 2-й этап (с середины 70-х гг.) связан с появлением персональных компьютеров. Изменился подход к созданию информационных систем - ориентация смещается в сторону индивидуального пользователя для поддержки принимаемых им решений. Пользователь заинтересован в проводимой разработке, налаживается контакт с разработчиком, возникает взаимопонимание обеих групп специалистов. На этом этапе используется как централизованная обработка данных, характерная для первого этапа, так и децентрализованная, базирующаяся на решении локальных задач и работе

• 3-й этап (с начала 90-х гг.) связан с понятием анализа стратегических преимуществ в бизнесе и основан на достижениях телекоммуникационной технологии распределенной обработки информации. Информационные системы имеют своей целью не просто увеличение эффективности обработки данных и помощь управленцу. Соответствующие информационные технологии должны помочь организации выстоять в конкурентной борьбе и получить преимущество.

• 4-й этап (XXI в.)

- резкое возрастание средств обмена информации;

- средства контроля и управления за информационными и денежными потоками (виртуальный банк, электронный банкинг, возможность оплаты услуг в режиме OnLine);

- постоянное расширение сферы информационных услуг

Этапы развития информационных технологий, выделяемые по видам инструментария технологии:

• 1-й этап (до второй половины XIX в.) - "ручная" информационная технология, инструментарий которой составляли перо, чернильница, книга. Коммуникации осуществлялись ручным способом путем переправки через почту писем, пакетов, депеш. Основная цель технологии - представление информации в нужной форме.

• 2-й этап (с конца XIX в.) - "механическая" технология, инструментарий которой составляли: пишущая машинка, телефон, диктофон, оснащенная более совершенными средствами доставки почта. Основная цель технологии - представление информации в нужной форме более удобными средствами.

• 3-й этап (40 - 60-е гг. XX в.) - "электрическая" технология, инструментарий которой составляли: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны.

Изменяется цель технологии: акцент в информационной технологии начинает перемещаться с формы представления информации на формирование ее содержания.

• 4-й этап (с начала 70-х гг.) - "электронная" технология, основным инструментарием которой становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ), информационно-поисковые системы (ИПС) и автоматизированные информационные системы ( АИС), оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов. Множество объективных и субъективных факторов не позволили решить стоящие перед новой концепцией информационной технологии поставленные задачи. Однако был приобретен опыт формирования содержательной стороны управленческой информации и подготовлена профессиональная, психологическая и социальная база для перехода на новый этап развития технологии.

• 5-й этап (с середины 80-х гг.) - "компьютерная" технология, основным инструментарием которой является персональный компьютер с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения. На этом этапе происходит процесс персонализации АСУ.

Подобные системы имеют встроенные элементы анализа и интеллекта для разных уровней управления, реализуются на персональном компьютере и используют телекоммуникации. В связи с переходом на микропроцессорную базу существенным изменениям подвергаются и технические средства бытового, культурного и прочего назначений. Начинают широко использоваться в различных областях глобальные и локальные компьютерные сети.

• 6-й этап (XXI в.) ..........

Классификация информационных технологий

• Развитие рыночных отношений привело к появлению новых видов предпринимательской деятельности и, прежде всего, к образованию фирм, занятых информационным бизнесом, созданием информационных технологий, их совершенствова-нием, распространением компонентов ИТ, в частности программных продуктов, автоматизирующих информационные и вычислительные процессы. Кто владеет информацией - тот правит миром.

Именно это и способствовало быстрому распространению и эффективному использованию информационных технологий в управленческих и производственных процессах, практически повсеместному их применению и большому многообразию.

Автоматизированные ИТ в настоящее время можно классифицировать по ряду признаков:

· способу реализации в АИС;

· степени охвата задач управления;

· классу реализуемых технологических операций;

· типу пользовательского интерфейса;

· способу построения сети ЭВМ;

· обслуживаемым предметным областям.

конец

Показать полностью… https://vk.com/doc-15504096_70141132
201 Кб, 1 апреля 2012 в 14:20 - Россия, Москва, МПСУ (бывш. МПСИ), 2012 г., ppt
Рекомендуемые документы в приложении