Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
doc

Студенческий документ № 076116 из РАХИ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ С.АМАНЖОЛОВА

Рахимжанова Г.Б.

Кенжебаева М.Т.

Сабыржанова А.Т.

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ ПО ИНФОРМАТИКЕ

Учебно-методическое пособие

г. Усть-Каменогорск

2011 УДК 004 (075.8)

ББК 739.73 Р 27

Рекомендовано

Методическим советом ВКГУ им. С. Аманжолова

от "15" марта 2011 г. протокол № 7.

Рецензенты:

Бельгибаев Б.А., доктор технических наук, профессор

Денисова Н.Ф., кандидат физико-математических наук, доцент

Попова Г.В., кандидат физико-математических наук, доцент

ISBN

Р 27 Рахимжанова Г.Б., Кенжебаева М.Т., Сабыржанова А.Т.

Лабораторный практикум по информатике: Учебно-методическое пособие / Рахимжанова Г.Б., Кенжебаева М.Т., Сабыржанова А.Т. ВКГУ. - Усть-Каменогорск: издательство ВКГУ им. С.Аманжолова, 2011. -100 с.

Учебно-методическое пособие представляет собой сборник лабораторных работ по информатике для студентов ВУЗов, обучающихся по кредитной технологии в соответствии с Государственным образовательным стандартом. Практикум содержит индивидуальные задания и тестовые вопросы для рейтингового контроля.

Цель учебно-методического пособия - привлечь пользователей к эффективному использованию возможностей компьютера, помочь в формировании практических навыков работы в программных продуктах пакета Microsoft Office. Предназначено для пользователей и студентов.

ISBN

(c) Усть-Каменогорск:

Издательство ВКГУ, 2011

(c) Рахимжанова Г.Б.

(c) Сабыржанова А.Т.

(c) Кенжебаева М.Т.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT WORD 5 Лабораторная работа №1 Основные приемы работы в редакторе Word 5 Лабораторная работа №2 Создание таблиц и работа с ними 9 Лабораторная работа № 3 Работа с графическими объектами 13 РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT EXCEL 18 Лабораторная работа №4 Применение электронных таблиц Microsoft Excel в вычислениях 18 Лабораторная работа № 5 Использование функций. Виды адресации в MS Excel 27 Лабораторная работа № 6 Логические функции 31 Лабораторная работа № 7 Работа со списками данных 34 РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 46 Лабораторная работа № 8 Создание и заполнение БД в среде MS Access. Установка связей в БД 48 Лабораторная работа № 9 Создание формы БД в среде MS Access 53 Лабораторная работа № 10Создание запросов в среде MS Access 58 Лабораторная работа №11 Создание отчетов из БД в среде MS Access 63 Лабораторная работа №12 Создание презентации в программе Microsoft PowerPoint 66 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 70 Приложение A ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 72 Приложение В ТЕСТОВЫЕ ВОПРОСЫ 88

ВВЕДЕНИЕ

Стратегия развития Республики Казахстан как конкурентноспособного государства в соответствии с Посланиями Президента РК Н.А. Назарбаева народу Казахстана связано с решением одной из приоритетных задач нашего общества - глобальной информатизацией общества.

В связи с появлением потребностей высококвалифицированных кадров владеющих теоретическими знаниями и умениями использования вычислительной техники и информационных технологий возрастает роль и значение информатики как науки в целом.

Информатизация общества коренным образом меняет производство, образование и жизнь людей, создавая безграничное информационное пространство. Роль компьютера в жизни рядового человека стремительно возрастает. С помощью компьютерных систем осуществляется ведение документации, обеспечивается электронная почта и связь базами данных.

Важнейшим условие полноценной жизни в информационном обществе и успешной профессиональной деятельности является элементарное представление о том, что такое персональный компьютер, операционная система Windows, умение работать в приложениях Microsoft Office и умение пользоваться услугами сети Интернет.

Данное учебно-методическое пособие предназначено для студентов дневного отделения всех сцепиальностей, изучающих согласно Государственного стандарта дисциплину "Информатика".

В соответствии с требованиями к подготовке специалистов, установленными в квалификационной характеристике, в результате изучения дисциплины студенты должны знать:

* основы работы с операционной системой Windows;

* основные приемы работы в редакторе Microsoft Word;

* основные приемы работы с табличным процессором Microsoft Excel;

* основные приемы работы в СУБД Access;

* технологию создания презентации в программе Power Point.

Практикум предназначен для освоения практического навыка в пакет прикладных программ Microsoft Office. В его состав входят следующие приложения: текстовый редактор Microsoft Word, табличный процессор Microsoft Excel, система управления базами данных Microsoft Access, программа создания презентации Microsoft PowerPoint, самостоятельные задания, вопросы для защиты лабораторных работ и тестовые задания для самоконтроля. Настоящее учебно-методическое пособие может быть полезно при подготовке к Промежуточному Государственному контролю.

РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT WORD

Структура документа редактора Word

Документ состоит из одной или нескольких страниц. Страницы могут отличаться размерами, а также расположением текста на них (ориентацией). На каждой странице может находиться текст, состоящий из одного или нескольких абзацев. Каждый абзац, характеризуется определенным набором правил, которые определяют внешний вид абзаца. Совокупность этих правил, которой присвоено имя, называется стилем или шаблоном. Кроме текста на странице могут находиться различные объекты - рисунки, диаграммы и т.д. Каждый абзац состоит из строк, которые состоят из слов. Весь текст состоит из символов. Символ - неделимая единица текстовой информации. Все символы делятся на 2 группы: смысловые, которые отображаются как на экране монитора, так и на принтере, и несущие смысловую информацию; управляющие, которые управляют форматом (видом) документа. Они могут отображаться на экране, но никогда не печатаются на принтере. Управляющий символ "¶" используется для обозначения конца абзаца и содержит всю информацию о форматировании абзаца. Один и тот же символ может иметь различное начертание (изображение), как на экране так и на принтере. Модуль, который отвечает за изображение символов, называется шрифтом.

Абзац это любое количество слов (символов) заключенных между двумя символами "¶", нажатие клавиши Enter. При создании нового документа, подразумевается, что он содержит один пустой абзац. При наборе коротких строк нужно нажать одновременно клавиши Shift+Enter (принудительный конец строки). Принудительный разрыв страницы - Ctrl+Enter.

Знак дефис ставится без пробелов. Неразрывный дефис препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис, вводится нажатием клавиш Ctrl+Shift+дефис.

Нажатие пробела обязательно после знака препинания, перед знаком препинания пробел не ставится. Знак неразрывный пробел (или нерастяжимый пробел) препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строках, и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца, вводится с помощью клавиш Ctrl+Shift+пробел. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.

Лабораторная работа №1

Основные приемы работы в редакторе Word

Цель работы: Получение практических навыков по созданию, редактированию, освоению приемов форматирования текстовых документов.

Краткие теоретические сведения

Форматирование символов и абзацев

Форматирование символов - это изменение Шрифта, Размера шрифта, начертания (Ж, К, Ч), цвета шрифта и установка других эффектов.

Форматирование абзаца - это способы выравнивания, отступ красной строки, междустрочный интервал, создание заливки, заключение в рамку и т.д.

Выполняется форматирование символов и абзацев тремя способами:

1. Меню Формат, команда Шрифт, Абзац или Границы и заливка, в появившемся диалоговом окне устанавливаются требуемые параметры.

2. С помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

3. Через команды контекстного меню.

Буквица - это прописная буква большого размера. Вставляют в начале абзаца для украшения вступительных фрагментов документа (в газетных и журнальных статьях, в художественных произведениях). Меню Формат/Буквица.

Колонтитулы - это информация, которая должна печататься в начале (конце) каждой страницы. В колонтитул можно вставить название главы, разделов, эмблему организации, дату, время, номер страницы и т.д. Меню Вид/Колонтитулы.

Чтобы создать разные Колонтитулы, надо выполнить:

1.Вставка - Разрыв, переключатель Новый раздел, указывающий с какой страницы начинается новый раздел

2.Вид - Колонтитулы, отщелкнуть пиктограмму "Как в предыдущем Разделе" на панели Колонтитулы. Щелкнуть на кнопку Параметры страницы с панели Колонтитулы и установить начать с первой страницы.

Сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Меню Вставка/Ссылка/Сноска. Когда создаете сноску, Word помещает знак сноски в документе и активизирует область редактирования текста сноски. Чтобы выйти из области редактирования сноски надо дважды щелкнуть точно на знак сноски. Можно установить сноски двух видов: обычные (в конце страницы) и концевые (в конце документа). Сноски нумеруются автоматически.

Колонки и табуляторы. Иногда информацию удобно представить в таблице или в газетных колонках. Для создания колонок использовать команду Формат/Колонки. В режим разметки - будут видны колонки и их расположение на странице. Чтобы создать колонки равной высоты, курсор в конце текста Вставка/Разрыв, затем переключатель Новый раздел на Текущей странице.

С помощью горизонтальной линейки можно задать форматы табуляторов для абзаца с заголовками колонок или расширенный способ - меню Формат/Табуляция.

Списки. В текстовых документах перечисления различного типа оформляются в виде списков. Можно создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список. С панели инструментов Форматирование, расширенный способ - меню Формат/Список. В диалоговом окне с помощью кнопки Изменить... можно выбрать в качестве маркера любой символ. Многоуровневый список можно составлять до 9 уровней. Для понижения уровня нажать клавишу Tab или кнопку на панели Форматирование - Увеличить отступ. Для повышения уровня - Shift+Tab или кнопку Уменьшить отступ.

Ход выполнения работы

Задание 1. Введите текст, соблюдая все детали оформления.

Перемещение и копирование текста или рисунков на небольшое расстояние внутри окна: Выделите текст или рисунок, который необходимо переместить или скопировать

Для перемещения выделенного фрагмента с помощью мыши отбуксируйте его на нужное место. Для копирования выделенного фрагмента буксировка на новое место происходит при удерживаемой клавише "CTRL".

Примечание. При буксировании выделенного фрагмента за пределы видимости экран продвинется в том же направлении.

Задание 2. Введите текст, соблюдая абзацы. Используйте элемент Буквица (в тексте, высота в строках - 3), Сноску - в конце текста.

Задание 3. Создайте списки, соблюдая все детали оформления.

Маркированный список

? Файл ? Правка

? Формат Нумерованный список

1) Создать

2) Открыть

3) Закрыть

4) Сохранить

5) Сохранить как

6) Печать

Многоуровневый список

1 Файл 1.1. Создать

1.2. Открыть

1.3. Закрыть

1.4. Сохранить

1.5. Сохранить как

2 Правка 2.1. Вырезать

2.2. Копировать

2.3. Вставить

2.4. Отменить

3 Формат 3.1. Шрифт

3.2. Абзац

3.3. Список

3.4. Колонки

Задание 4. Введите текст в две колонки, соблюдая все детали оформления.

Выделение текста и рисунков с помощью мыши

Слово - укажите на слово и дважды нажмите клавишу мыши.

Рисунок - укажите на рисунок и нажмите клавишу мыши.

Строку текста - переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он изменил вид, после чего, нажмите клавишу мыши.

Предложение - удерживая нажатой клавишу "CTRL", нажмите клавишу мыши, установив указатель в любом месте предложения.

Абзац - переместите указатель к левому краю любой строки абзаца так, чтобы он изменил вид, после чего дважды нажмите клавишу мыши. Чтобы быстро выделить абзац трижды щелкните по абзацу.

Весь документ - переместите указатель к левому краю текста в любом месте документа так, чтобы он изменил вид, после чего трижды нажмите клавишу мыши.

Задание 5. Форматирование абзацев, границы и заливка. Введите текст, соблюдая абзацные отступы и интервалы (для1-го абзаца отступ - 1 см, интервал - 1,5, для 2-го абзаца отступ - 2,5 см, интервал - множитель 3,0)

Строка будет вставлена над выделенной строкой, а столбец - слева от выделенного столбца.

Для добавления строки в конце таблицы установите курсор в последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

Задание 6. Выполненные с 1-5 задания разместите в одном документе. Установите для документа верхний и нижний колонтитулы (в верхнем - укажите название лабораторной работы, в нижнем - кем выполнена работа и дату выполнения), сделайте обрамление страницы.

Контрольные вопросы

1. Как можно быстро выделить в тексте слово, абзац, предложение?

2. Назовите основные атрибуты шрифта, абзаца.

3. Можно ли задать тройной междустрочный интервал?

4. Как установить межсимвольный интервал?

5. Назначение колонтитула. Как создать колонтитул, как изменить колонтитул?

6. Как создать сноску. Виды сносок. Редактирование сноски

7. С помощью, каких команд можно расположить текст в виде колонок?

8. Как изменить узор Заливки?

9. Как отформатировать существующий абзац одним из стилей?

10. Какая команда служит для задания обрамления вокруг текста документа?

Лабораторная работа №2

Создание таблиц и работа с ними

Цель работы: Освоение приемов создания и форматирования таблиц; выполнение сортировки и вычислений в таблицах. Построение диаграммы.

Ход выполнения работы

Задание 1. Преобразование текста в таблицу. Табуляторы.

1) Создайте новый документ. Сохраните документ в папке с именем вашей группы; имя файла - Таблица.

2) С помощью горизонтальной линейки задайте форматы табуляторов для абзаца с заголовками колонок.

3) Введите заголовки колонок, к очередной позиции табуляции переходите с помощью клавиши ТАВ.

4) Введите текст каждой строки документа, нажимая SHIFT+ENTER для перевода курсора на следующую строку.

Фамилия Имя Информатика История Иностранный язык

Иванова Анна 95 99 95

Петров Иван 80 78 80

Сидоров Алексей 78 75 98

Арбузова Мария 60 55 50

Яковлева Оксана 88 85 80

Ким Игорь 95 86 96

5) Выделите текст с колонками, выполните команду Таблица /Преобразовать в таблицу/Знак табуляции.

Фамилия Имя Информатика История Иностранный язык Иванова Анна 95 99 95 Петров Иван 80 78 100 Сидоров Алексей 78 75 98 Арбузова Мария 60 55 50 Яковлева Оксана 88 85 80 Ким Игорь 95 86 96 6) Отсортируйте таблицу в алфавитном порядке по столбцу Фамилия Имя, установите параметры. Для этого выделите таблицу, выполните команду Таблица/Сортировка.

Задание 2. Создание таблицы сложной структуры.

1 Добавьте в таблицу верхнюю строку для заголовка. Для этого выделите строку, затем выполнить команды Таблица/Вставить/Строки выше

2 Объедините ячейки в верхней строке и напишите "Сведения об успеваемости студентов 1-ой подгруппы".

3 Для шапки таблицы установите полужирный шрифт и выравнивание по центру.

4 Разбейте ячейки с названием предметов на две строки, верхнюю строку объедините, впишите Оценки в баллах.

5 Справа добавьте столбец для нумерации, в конце таблицы добавьте две строки, объедините 1-ый и 2-ой столбец, впишите Средний балл, Максимальный балл.

№ Сведения об успеваемости студентов 1-ой подгруппы Фамилия Имя Оценки в баллах Информатика История Иностранный язык 1. Иванова Анна 95 99 95 2. Петров Иван 80 78 100 3. Сидоров Алексей 78 75 98 4. Арбузова Мария 60 55 50 5. Яковлева Оксана 88 85 80 6. Ким Игорь 95 86 96 Средний балл 82,67 79,67 86,5 Максимальный балл 95 99 100

6 Создайте таблицу, соблюдая все детали оформления.

8 7 6 5 4 3 2 1 a b c d e f g h

Задание 3. Вычисления в таблицах Word.

1 Вычислите средний арифметический бал по предметам.

2 Найдите максимальный бал по столбцам

Для выполнения вычислений, надо поместить курсор в соответствующую ячейку таблицы выполнить команду Таблица/Формула, появится диалоговое окно Формула (рисунок1).

Рисунок 1. - Диалоговое окно Формула

Задание 4. Создание диаграмм на основе таблиц.

На базе данной таблицы требуется построить диаграмму.

1. Создайте новый документ, сохраните его под именем диаграммы в Своей папке.

2. Скопируйте созданную таблицу в буфер обмена (при копировании не выделяйте первую и две последние строки, данные этой строки не используются при построении диаграммы).

3. Вставьте диаграмму командой Вставка/Объект/Диаграмма Microsoft Excel. Рядом с диаграммой откроется ее базовая таблица.

4. Перейдите на Лист1, выделите содержимое базовой таблицы и замените содержимым своей таблицы из буфера обмена, при этом диаграмма изменится в соответствии с данными таблицы.

Задание 5. Создание таблиц помощью команды меню Таблица/Вставит/Таблицу

Создайте таблицу "Расписание уроков".

В диалоговом окне укажите число столбцов и строк. Заполните заголовок таблицы, применяя вертикальное расположение текста (дни недели): Введите данные в соответствующие ячейки таблицы.

Выделяя нужные области таблицы с помощью команды Формат/ Границы и заливка придайте таблице требуемый внешний вид.

Контрольные вопросы

1 Перечислить способы создания таблиц.

2 Как производится форматирование шрифта внутри таблицы?

3 Перечислите способы выделения одного столбца в таблице.

4 Каким образом можно выделить заливкой строку таблицы?

5 Какими действиями можно расположить текст в ячейке вертикально?

6 Как перейти в другую ячейку таблицы?

7 Как преобразовать таблицу в текст.

8 Пояснить запись: =MAX(Left).

9 Описать действия по добавлению столбца, строки, ячейки.

10 Пояснить функции команды Сортировка.

Лабораторная работа № 3

Работа с графическими объектами

Цель работы: Прибрести навыки работы с графическими объектами, такими как, надписи, математические формулы, рисунки, картинки, автофигуры и совмещение объектов с текстом документа.

Краткие теоретические сведения

Совмещение объекта с текстом документа

Команда Формат/Рисунок, диалоговое окно Формат рисунка. Указать способ размещения, варианты обтекания, поставить метку Поверх текста на вкладке Положение, вкладка Размер - указать высоту и ширину.

1. Диалоговое окно Формат рисунка, содержит несколько вкладок.

2. Вкладка Положение, если флажок Поверх текста сброшен, рисунок рассматривается как "очень большой символ": он встраивается в поток текста и форматируется вместе с ним. Если же этот флажок установлен, то рисунок исключается из потока текста, активизируется вкладка Обтекание. С их помощью можно задать взаимное расположение текста и рисунка.

3. Вкладка Положение, кнопка Дополнительно... Флажок Перемещать вместе с текстом привязывает рисунок к элементу текста, так что рисунок будет перемещаться вместе с ним.

4. Флажок Установить привязку, то рисунок и текст, всегда будут располагаться на одной и той же странице.

5. Вкладка Обтекание определяет возможные варианты обтекания рисунка текстом.

6. Вкладка Размер. Указать высоту и ширину.

Вставка и редактирование математических формул в Word

Редактора формул позволяет вставлять в документ математические формулы, где есть дроби, степени, интегралы и т.д. Команда меню Вставка/Объект/ Microsoft Equation 3.0.

После запуска редактора формул открывается диалоговое окно и панель инструментов Формула (рисунок 2).

Рисунок 2 - Панель инструментов Формула

В формулу с помощью клавиатуры можно ввести буквы русского и латинского алфавитов, а также простейшие математические операторы +, -, /

1 Ввод формулы завершается нажатием клавиш {Esc}, закрытием панели редактора формул или щелчком левой кнопкой мыши в любом месте документа.

2 Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно перемещать, копировать и т.д.

3 Для редактирования формулы следует сделать по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши.

4 Изменение размера и размещения формулы. Изменение размера формулы выполняется в основном окне документа Word после предварительного выделения ее щелчком мыши. Для формулы, как и для любого графического объекта можно задавать варианты обтекания.

Положение формулы относительно слоя текста и ряд других её параметров, например размер и цвет заливки, можно задать в диалоговом окне Форма объекта меню Формат.

Ход выполнения работы

Задание 1. Набрать текст, вставить рисунок (положение - по контуру, размер 4х2 см). Скопируйте текст, измените рисунок (положение - за текстом).

Экология - развивающаяся междисциплинарная область знаний, включающую представления практически всех наук о взаимодействиях живых организмов, включая человека, с окружающей средой. До середины 20 века экология представляла собой одну из биологических дисциплин, а именно, науку о взаимодействии организмов с окружающей средой. Современная экология наряду с этим включает в себя науку и практические методы контроля за состоянием окружающей среды - мониторинг, охрану окружающей среды, учение о биогеоценозах и аторопологических воздействиях на природные экосистемы, эколого-экономические и эколого-социальные аспекты. Все это определяет и предмет математической экологии, объединяющей математически модели и методы, используемые при решении проблем экологии.

Экология - развивающаяся междисциплинарная область знаний, включающую представления практически всех наук о взаимодействиях живых организмов, включая человека, с окружающей средой. До середины 20 века экология представляла собой одну из биологических дисциплин, а именно, науку о взаимодействии организмов с окружающей средой. Современная экология наряду с этим включает в себя науку и практические методы контроля за состоянием окружающей среды - мониторинг, охрану окружающей среды, учение о биогеоценозах и аторопологических воздействиях на природные экосистемы, эколого-экономические и эколого-социальные аспекты. Все это определяет и предмет математической экологии, объединяющей математически модели и методы, используемые при решении проблем экологии.

Задание 2. Нарисуйте схему с помощью панели Рисование, сгруппируйте все элементы.

1 Чтобы написать текст в в схеме воспользуйтесь командой Вставка/Надпись;

2 Для группировки выделяем элементы схемы с помощью клавиши SHIFT, затем Рисование/Группировать панели Рисование.

Задание 3. Сформируйте рисунок с помощью автофигур. Составьте несколько копий исходного рисунка. Установите "объем" и "тень".

Задание 4. Сформируйте изображение, состоящее из автофигур. Примените группировку, разворот, свободное вращение фрагмента.

Задание 5. Создайте карточку с заданиями.

Задание 6 Создайте сложную таблицу с формулами.

Виды механических движений Равномерное

прямолинейное Равноускоренное

Прямолинейное Равномерное движение по окружности Любое Свободное падение Ускорение Мгновенная скорость Перемещение Находятся геометрическим путем Путь При движении в одну сторону Траектория Прямая линия Прямая линия Прямая линия Окружность

Частота 0 0 0

Контрольные вопросы

1 Чем отличается графический объект от рисунка?

2 С помощью какого средства Word можно изобразить стандартную фигуру, к примеру, ромб?

3 Для чего служит клавиша Shift при создании объектов в Word?

4 Как объединить несколько выделенных графических объектов в одно целое?

5 Для чего применяются надписи в документах?

6 Какое приложение служит для ввода математических формул?

7 Можно ли изменить содержимое готовой формулы? Каким образом?

8 Как устанавливается размер рисунка?

9 Для чего служит объект WordArt?

10 Как изменить положение рисунка в тексте?

РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT EXCEL

Лабораторная работа №4

Применение электронных таблиц Microsoft Excel в вычислениях

Цель работы: обучиться технологии обработки числовых данных при помощи табличного процессора.

Краткие теоретические сведения

Основным типом документов Excel является рабочая книга. Файл, созданный в программе Excel имеет расширение *.xls.

Рабочие книги состоят из рабочих листов (по умолчанию 3 рабочих листа). Каждый рабочий лист представляет собой электронную таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. На пересечении строк и столбцов рабочего листа находятся ячейки. Ячейки могут содержать текстовую или числовую информацию либо формулы.

Область под последней панелью инструментов содержит поле имени и строку формул.

В поле имени выводится адрес активной ячейки. В строке формул отображается содержимое активной ячейки.

В нижней части окна программы находится строка состояния. Если программа готова принять очередную команду, в строке состояния отображается сообщение Готово.

Работа с книгами и листами.

Новую книгу можно создать при помощи команды Файл - Создать или кнопки Создать на Стандартной панели инструментов.

Для сохранения книги необходимо выбрать команду Файл - Сохранить либо воспользоваться пиктограммой Сохранить.

Для открытия книги необходимо выбрать команду Файл - Открыть либо нажать кнопку Открыть. Для быстрого перемещения между открытыми рабочими книгами удобно использовать сочетание клавиш {Ctrl+F6}.

Для выделения одного листа необходимо щелкнуть его ярлык. Для выделения нескольких смежных листов необходимо щелкнуть 1-й из них, а затем, удерживая клавишу {Shift}, щелкнуть последний. Для выделения произвольной группы листов необходимо удерживать клавишу {Ctrl} и щелкать по необходимым листам.

Если выделено несколько листов, то они будут оставаться выделенными до тех пор, пока их не разгруппируют. Для разгруппировки можно щелкнуть любой ярлычок вне группы, либо щелкнуть правой кнопкой мыши любой ярлык в группе и выбрать команду Разгруппировать.

Для вставки нового листа служит команда Вставка - Лист. Либо выбрать из контекстного меню ярлыка листа команду Добавить Лист.

Для удаления листа необходимо его выделить и выбрать команду Правка - Удалить либо щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрать команду Удалить.

Для копирования либо перемещения выделенных листов необходимо выбрать команду Правка - Переместить/Скопировать лист.

Для переименования рабочего листа необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на его ярлыке, затем выбрать команду Переименовать и впечатать новое название листа.

Закрепление областей и разделение окон. Листы рабочих книг в Excel могут содержать очень большие наборы данных. Поэтому часто бывает необходимо одновременно просматривать различные области рабочих листов. Для этого можно использовать следующие приемы:

Для закрепления областей необходимо:

* щелкнуть ячейку справа и / или ниже тех областей, которые необходимо закрепить;

* выбрать команду Окно - Закрепить области.

Для разделения окна необходимо выбрать команду Окно - Разделить, а затем передвигать вешку разбивки. Для снятия разделения или закрепления окна необходимо выбрать команду Окно - Снять разделение, либо Окно - Снять закрепление областей.

Быстрое копирование данных. Маркер заполнения - это небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста.

Для быстрого копирования имеющихся данных в ячейки нужно протянуть маркер автозаполнения вниз или вправо.

Автозаполнение - это функция, которая помогает быстрее вводить данные. Но при перетаскивании маркера заполнения ячейки может происходить не только копирование одних и тех же значений, а и заполнение ячеек определенными последовательностями данных. Например, если ввести в какую-либо ячейку число 1, а в соседнюю справа от нее - число 2, выделить обе ячейки и протянуть маркером заполнения вдоль строки. Появится ряд значений: 1,2,3,4...

Редактирование содержимого ячейки. Первый способ - Дважды щелкнуть в ячейке, содержимое которой необходимо изменить. Второй способ - отредактировать данные в строке формул. Третий способ - нажать функциональную клавишу F2, изменить содержимое ячейки и подтвердить клавишей {ENTER}. Для отмены внесенных изменений нажать клавишу {ESC}.

Ход выполнения работы

Задание. Необходимо выполнить расчет и анализ показателей производства по месяцам, а также провести итоговые расчеты за год.

Для каждого месяца следует отразить в таблице:

- план выпуска;

- фактически выпущенное количество;

- процент выполнения плана;

- отношение выпущенной продукции за месяц к выпущенной за год (доля месяца в годовом выпуске).

Возможный вид таблицы, соответствующей поставленной задаче, приведен ниже.

Необходимо для отдельных совокупностей табличных данных представить диаграммы, наглядно отражающие содержание данных, а также их взаимосвязи и взаимозависимости.

Разделим решение ЗАДАЧИ на этапы:

- заполнение таблицы исходными данными;

- расчет и анализ итогов работы предприятия;

- оформление таблицы "Показатели производства";

- графическое представление данных таблицы.

Заполнение таблицы исходными данными

1. Введите в ячейку А1 заголовок таблицы Показатели производства.

2. Сохраните создаваемую таблицу в личной папке, дав файлу подходящее имя, например, lab1 (будет создан файл lab1.xls). Не забывайте регулярно сохранять файл во избежание потери результатов работы.

3. Выделите диапазон ячеек A4:G4 и подготовьте его для ввода заголовков столбцов таблицы, занимающих несколько строк. Для этого из строки меню или контекстного меню вызовите диалоговое окно Формат ячеек, выберите вкладку Выравнивание, а в ней - выравнивание по центру по горизонтали и по вертикали и режим переноса по словам. После того как это сделано, введите в ячейки В4, D4, Е4, F4, G4 названия для столбцов таблицы (соответственно):

Месяцы, План выпуска, Фактически выпущено, Процент выполнения плана, Выполнено в % к фактически выпущенному за год.

4. Измените ширину столбцов так, чтобы заголовки столбцов таблицы приняли такой же вид, как на рисунке. Для этого подведите курсор мыши к вертикальному разделителю между заголовками столбцов рабочего листа, например, к разделителю между столбцами Q и Н. Курсор изменит форму и примет вид крестика с горизонтальными стрелками. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте этот разделитель вправо или влево до необходимой ширины, отпустите кнопку мыши.

5. Далее необходимо заполнить три столбца под общим заголовком "Месяцы". Хотя на первый взгляд эти столбцы дублируют друг-друга, всего лишь по-разному графически обозначая одни и те же временные промежутки, существенное отличие все же есть - здесь использованы альтернативные способы работы в режиме Автозаполнения: построение числовых рядов, рядов из дат, использование стандартного списка. Поэтому рекомендуется в учебных целях применить все три способа, отрабатывая навыки работы в этом режиме.

6. В диапазоне ячеек А5:А16 постройте числовой ряд со значениями от 1 до 12.

7. В диапазоне ячеек В5:В16 постройте ряд из дат - последних чисел каждого месяца:

- Наберите в ячейках В5 и В6 даты 31.01.2010 и 28.02.2010 соответственно.

- Выделите диапазон ячеек В5:В6, установите курсор мыши на маркер заполнения и протяните его до ячейки В16 включительно, распространяя закономерность на весь диапазон. В диапазоне ячеек В5:В16 образовался ряд из дат от 31.01.2010 до 31.12.2010.

8. Для диапазона ячеек С5:С16 воспользуйтесь стандартным списком из названий месяцев:

- Наберите в ячейке С5 текст Январь или Янв.

- Выделите ячейку С5 и установите курсор мыши на маркер заполнения.

- Нажмите левую кнопку мыши и протяните ее до ячейки С16 включительно; отпустите кнопку мыши. В диапазоне ячеек С5:С16 образовался ряд из названий месяцев.

Расчет и анализ итогов работы предприятия

1. В ячейке В18 наберите текст Итого за год.

2. В ячейке D18 необходимо получить значение планового задания по выпуску на год - сумму значений в диапазоне D5:D16. Для этого лучше всего воспользоваться режимом Автосуммирования:

- Выделите ячейку D18.

- Щелкните на кнопке Автосумма на панели Стандартная. В ячейке и в строке формул появится формула =CYMM(D5:D17). При этом аргумент функции СУММ будет выделен цветом, а диапазон D5:D17 будет обрамлен бегущей рамкой.

- Измените аргумент функции СУММ на диапазон D5:D16. Для этого поместите курсор мыши в ячейку D5 (он примет вид широкого белого крестика), нажмите левую кнопку и протяните курсор до ячейки D16 включительно, отпустите кнопку мыши. Теперь бегущей рамкой обрамлен диапазон D5:D16, и он же стал аргументом функции СУММ. Подтвердите ввод формулы.

3. В ячейке Е18 для вычисления значения суммы фактически выпущенной продукции за год аналогичным образом постройте формулу =СУММ(Е5:Е16)

4. Введите в ячейку F5 формулу для вычисления процента выполнения плана за месяц: =E5/D5

Внимание! Не набирайте на клавиатуре адреса ячеек, а получайте их щелчком левой кнопки мыши на соответствующей ячейке.

5. Выделите ячейку F5 и выполните автоматическое заполнение формулами диапазона ячеек F5:F16, используя маркер заполнения.

6. Выполните форматирование диапазона ячеек F5:F16, представив данные в процентном формате. Для этого выделите диапазон F5:F16 и нажмите кнопку Процентный формат на панели инструментов Форматирование, a затем дважды - кнопку Увеличить разрядность на той же панели (это позволит вывести два десятичных знака в значении процента).

7. В ячейку F18 введите формулу для вычисления процента выполнения плана за год =Е18/D18

Отформатируйте эту ячейку в процентном формате с двумя цифрами дробной части. Это можно сделать описанным выше способом, а можно скопировать формат, используя кнопку Формат по образцу (форматная кисть) панели инструментов Стандартная.

8. В диапазоне ячеек G5:G16 предстоит вычислить для каждого месяца; его долю (в процентах) в годовом выпуске, которая вычисляется как отношение выпущенного в каждом месяце к выпущенному за год. Так как во всех формулах диапазона в качестве делителя выступает одна и та же ячейка (сумма за год), то в формуле адрес этой ячейки должен быть задан в виде абсолютной ссылки, чтобы он не изменялся при копировании формулы. Формула в ячейке G5 должна иметь вид: =Е5/$Е$18

Для получения абсолютной ссылки $Е$18 необходимо поместить в формулу ссылку Е18 и затем нажать клавишу F4.

9. Выделите ячейку G5 и выполните автоматическое заполнение формулами диапазона ячеек G5:G16, используя маркер заполнения. Выполните форматирование диапазона G5:G16 в процентном формате с двумя цифрами дробной части.

10. Сохраните текущее состояние таблицы.

Оформление таблицы

1. Можно выполнить условное форматирование для диапазона F5:F16 с целью выделения тех ячеек, в которых значение меньше 1 (или, что то же самое, меньше 100 %). Для этого выделите диапазон F5:F16 и выполните команду Формат/Условное форматирование...; появится диалоговое окно Условное форматирование.

2. Раскройте список во втором поле и выберите строку "меньше", в третье поле введите значение 1 или 100 %, нажмите кнопку Формат..., появится диалоговое окно Формат ячеек с вкладками Шрифт, Граница, Вид. Определите формат для значений, удовлетворяющих заданному условию, например, измените цвет и начертание. Закройте диалоговые окна нажатием кнопки ОК.

3. Значения в диапазоне ячеек G5:G16 можно выровнять по центру.

4. Расположите заголовок таблицы Показатели производства по центру таблицы. Для этого выделите диапазон A1:G1 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре. Можно изменить размер шрифта заголовка и его начертание.

5. Так как при печати таблицы линии сетки не видны, то для лучшего восприятия таблицы необходимо обвести ее рамками. Для проведения линий и рамок можно воспользоваться кнопкой Границы на панели Форматирование, но большие возможности дает вкладка Границы диалогового окна Формат ячеек. Рекомендуется сначала провести все внутренние рамки и линии, а затем - внешние, при этом можно изменить тип и толщину линий.

6. При желании можно изменить шрифт, его размер и начертание как для числовых данных, так и для текстов в таблице.

7. Можно изменить цвет фона и цвет шрифта отдельных элементов таблицы.

8. Сохраните текущее состояние таблицы.

Графическое представление данных

Построение гистограммы:

1. Выделите диапазон ячеек С4:Е16, содержащий два ряда числовых данных: план выпуска и фактический выпуск по месяцам, а также ряды с названиями строк и заголовками столбцов. Названия в строках будут использоваться в качестве обозначений на оси X (категории), а заголовки столбцов - в качестве легенды.

2. Вызовите Мастер диаграмм.

3. В диалоговом окне первого шага Мастера диаграмм во вкладке Стандартные в окне Тип выберите и выделите тип Гистограмма, а в окне Вид - первую картинку в первом ряду (обычная плоская гистограмма). Нажав и удерживая кнопку Просмотр результата, можно увидеть образец диаграммы. Перейдите к следующему шагу, нажав кнопку Далее.

4. На втором шаге Мастер диаграмм выводит образец диаграммы и сообщает, что гистограмма для выделенных данных сформирована стандартным образом: ряды данных - в столбцах. Это соответствует представлению данных задачи, поэтому перейдите к следующему шагу, нажав кнопку Далее.

5. На третьем шаге во вкладке Заголовки определите название диаграммы и названия для осей: в поле ввода Название диаграммы введите текст Показатели производства, в поле Ось X (Категорий) - Месяцы, в поле Ось Y (Значений) - Количество, во вкладке Легенда включите переключатель Добавить легенду и укажите место размещения легенды. Внесенные изменения будут сразу же отражены в образце диаграммы. Во вкладке Подписи данных можно выбрать режим, в котором на диаграмме будут показываться значения (по умолчанию значения не выводятся). Установив необходимые параметры, перейдите к следующему шагу.

6. На последнем шаге выберите место размещения диаграммы (лучше на имеющемся листе, а не на отдельном). Нажмите кнопку Готово.

7. Обрамленная маркерами диаграмма появится на рабочем листе. Переместите ее, если необходимо, захватив мышью в области диаграммы.

8. Используя маркеры, измените размеры области диаграммы для лучшего размещения объектов диаграммы.

9. Выполните редактирование диаграммы и, если необходимо, форматирование для сбалансированности объектов диаграммы и лучшего восприятия данных.

Построение круговой диаграммы:

1. Выделите блок ячеек, состоящий из двух несмежных столбцов С4:С16 и Е4:Е16, содержащих соответственно названия месяцев (для оформления диаграммы) и фактический выпуск по месяцам (собственно данные). Несмежные столбцы выделяются при нажатой клавише Ctrl.

2. Вызовите Мастер диаграмм.

3. На первом шаге Мастера диаграмм для типа Круговая выберите вид, соответствующий первой картинке во втором ряду, посмотрите на образец. Перейдите к следующему шагу.

4. Второй шаг соответствует размещению данных, вмешательства не требуется. Перейдите к следующему шагу.

5. На третьем шаге во вкладке Заголовок можете ввести или изменить название диаграммы. Во вкладке Легенда включите переключатель Добавить легенду (если он не включен) и выберите место размещения легенды. Во вкладке Подписи данных выберите переключатель доля (в этом случае около каждого сектора диаграммы будет выводиться доля в процентах) или категория и доля (тогда будут выводиться названия месяцев и доля в процентах). Переключатель Линии выноски отключите. Посмотрите на образец. Перейдите к следующему шагу.

6. Выберите место размещения диаграммы на имеющемся листе, нажмите кнопку Готово.

7. Переместите диаграмму в подходящее место листа. Если необходимо, то измените ее размеры и выполните редактирование отдельных элементов диаграммы.

8. Если секторы круга на диаграмме оказались маленького размера, то это значит, что необходимо увеличить размер области построения диаграммы. Для этого выполните следующие действия:

* Перемещая курсор мыши и следя за подсказкой к нему, постарайтесь попасть на область построения диаграммы (это чуть выше границы сектора).

* Нажмите левую кнопку мыши; область построения диаграммы окажется заключенной в квадрат с маркерами в углах.

* Потянув за любой из маркеров, измените размер области диаграммы; захватив мышью выделенную область, можно переместить ее в области диаграммы.

9. Отформатируйте на круговой диаграмме подписи данных.

* Щелкните на одной из подписей. Все подписи как объект диаграммы будут выделены и обрамлены маркерами.

* Значении долей выводятся в процентном формате как округленные целые числа. Добавьте в процентный формат две цифры дробной части. Для этого щелкните два раза на кнопке Увеличить разрядность.

* Сравните значения процентов, выведенные на диаграмме, со значениями в столбце таблицы с заголовком "Выполнено в процентах к фактически выпущенному за год". Значения процентов должны совпадать.

* Правой кнопкой вызовите контекстное меню.

* Выберите пункт Формат подписей данных... .

* В открывшемся диалоговом окне, выбирая вкладки Вид, Выравнивание, Шрифт, можно изменить формат подписей для категорий (названий месяцев).

10. Можно отформатировать заголовок диаграммы и легенду.

Построение графика

1. Выделите диапазон ячеек, состоящий из двух несмежных столбцов С4:С16 и Е4:Е16, содержащих названия месяцев и фактический выпуск по месяцам (несмежные столбцы выделите при нажатой клавише Ctrl).

2. Вызовите Мастер диаграмм.

3. На первом шаге Мастера диаграмм для типа График выберите вид, соответствующий первой картинке во втором ряду, посмотрите на образец. Перейдите к следующему шагу.

4. Выполните остальные шаги Мастера диаграмм.

5. Отредактируйте диаграмму, изменяя размеры и шрифты для лучшего представления данных.

Построение смешанной диаграммы

1. Выделите диапазон ячеек C4:F16, содержащий заголовки строк, столбцов и две группы разнотипных рядов данных: одна группа- значения планового и фактического выпуска, другая - процент выполнения плана по месяцам.

2. Вызовите Мастер диаграмм.

3. На первом шаге Мастера диаграмм выберите вкладку Нестандартные, а в ней тип График/Гистограмма 2. Этот тип обеспечивает использование гистограммы для одного ряда данных, графика - для другого и наличие вспомогательной оси.

4. Выполните остальные шаги Мастера диаграмм. Отредактируйте диаграмму.

Контрольные вопросы

1 Что представляет собой электронная таблица?

2 Как формируется адрес ячейки?

3 Что называется диапазоном ячеек? Как он формируется?

4 Какие типы данных встречаются в электронных таблицах?

5 Что отображается в строке формул? Что отображается в вычисляемой ячейке?

6 Как производятся основные операции с рабочими листами Excel?

7 Что такое автозаполнение?

8 Для чего предназначены диаграммы?

9 Сколько рядов данных потребуется для построения графика зависимости одной величины от другой?

10 Что такое ряды данных, категории, легенда?

Лабораторная работа № 5

Использование функций. Виды адресации в MS Excel

Цель работы: использовать встроенные функций Excel для вычислений таблиц числовых данных, а также развить логику применения различных видов адресации ячеек в целях автоматизации расчетов.

Краткие теоретические сведения

Функции - это стандартные формулы, которые обеспечивают выполнение определенного набора операций над какими-либо данными. Например, для определения суммы величин в ячейках от A1 до H1 можно задать функцию =СУММ(A1:H1) вместо формулы =A1+B1+C1+...

Каждая функция состоит из следующих 3-х элементов:

* знака равенства;

* названия функции;

* аргумента или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки. Аргументами могут быть адреса ячеек или диапазонов, какие-либо величины, либо результаты вычисления других формул или функций. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой.

Функции можно вводить при помощи Мастера функций, кнопка Вставка функции расположена на Стандартной панели инструментов. Также Мастера функций можно вызвать с помощью команды Вставка - Функции. Далее в появившемся окне мастера функций следует отметить нужную функцию и нажать кнопку ОК. Заметим, что функции разделены по категориям, список которых расположен в левой части окна. При выборе функции ее краткое описание появляется в нижней части окна.

На экране появится окно палитры формул. В этом окне размещены поля для ввода аргументов выбранной функции. Для перемещения по полям аргументов можно использовать клавишу {Tab} либо щелкать мышью по соответствующему полю. Если значение аргумента находится в ячейках рабочего листа, то можно просто провести мышью по необходимому диапазону ячеек и адреса ячеек появятся автоматически в соответствующем поле.

Автосуммирование и автовычисления. Так как одной из наиболее часто употребляющихся функций является СУММ, в Excel предусмотрен быстрый способ ее ввода - пиктограмма Автосуммирование.

Для быстрых вычислений удобно использовать строку состояния. Необходимо просто выделить диапазон ячеек, и в строке состояния в области автовычисления мы сразу увидим результат - обычно это сумма чисел в выделенном диапазоне. Щелкнув правой кнопкой мыши по области автовычисления, можно выбрать вместо суммы другую функцию, в том числе среднее значение, максимум, минимум, количество значений или количество чисел.

Задаваемый обычным образом адрес ячейки называется относительным адресом ячейки. При операциях копирования электронная таблица автоматически меняет адреса ячеек в соответствии с направлением копирования. Иногда возникает необходимость не менять адрес ячейки. В таких случаях используется абсолютный адрес ячейки.

Абсолютная ссылка - это ссылка на ячейку, не изменяющаяся при копировании в другое место. Для обозначения абсолютных ссылок используется знак доллара $. Для получения абсолютной ссылки необходимо поместить в формулу ссылку ячейки и затем нажать клавишу F4.

Примеры:

* пусть в ячейку C1 введена формула =A1+B1. Скопируем содержимое ячейки C1 в ячейку C2. Мы увидим, что в ячейке C2 теперь содержится формула =A2+B2;

* пусть в ячейку C1 введена формула =$A$1+B1. Скопируем содержимое ячейки C1 в ячейку C2. Мы увидим, что в ячейке C2 теперь содержится формула =$A$1+B2;

В Excel возможно использование так называемых смешанных ссылок, в которых только часть адреса ячейки "защищена" знаком доллара. Внесем, например, в ячейку A1 формулу =$C1+D$1. Скопируем содержимое ячейки A1 в ячейку B2 (т.е. на 1 ячейку вправо и на 1 ячейку вниз). Мы увидим, что в ячейке B2 теперь содержится формула =$C2+E$1.

Ход выполнения работы

Задание: Вычислить значение функции для всех х на интервале [1; 5] c шагом 0,2 при k=10.

Решение должно быть получено в виде основной и вспомогательной таблицы.

Основная:

№ х k y1=x3 y2= y3=x2 +1 y=(k*y1*y2)/y3 Вспомогательная:

х0 step k 1. Заполните заголовок основной таблицы, начиная с ячейки А1:

- в ячейку А1 занесите №

- в ячейку В1 - х

- в ячейку С1 - k

2. Заполним вспомогательную таблицу начальными исходными данными, начиная с ячейки I1:

- в ячейку I1- занесите x0; I2-1

- в ячейку J1 - step; J2 - 0,2;

- в ячейку K1 - k; K2 - 10

где х0 - начальное значение х, step - шаг изменения х, k-коэффициент (константа)

3. Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от 1 до 21, начиная с ячейки А2.

4. Внесем в столбец В значения х: =$I$2, в ячейку В2 заполнится значение из ячейки I2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную адресацию.

В ячейку В3 занесите = В2+$J$2. Это означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки J2. Скопируйте формулу из ячейки В3 в ячейки В4:В22

Столбец заполнится значениями х от 1 до 5 с шагом 0,2.

5. Заполним столбец С значениями коэффициента к:

- в ячейку С2- занесем =$K$2;

- в ячейку С3 =C2;

- скопируйте формулу из ячейки С3 в ячейки С4:С22

6. Заполним столбец D значениями функции y1=x3

- в ячейку D2 - занесем = степень(В2;3)

- скопируем формулу из ячейки D2 в ячейки D3:D22

- скопируйте формулу из ячейки С3 в ячейки С4:С22

7. Аналогичным образом заполните столбец E, F, G

В ячейке E2 занесем формулу =корень(В2*В2-1) или =корень(степень(В2;2)-1) и скопируем в ячейки Е3:Е22

В ячейке F2 занесем формулу В2*В2+1 или =степень(В2;2)+1 и скопируем в ячейки F3: F22

В ячейке G2 занесем формулу =(С2*D2*E2)/F2 и скопируем в ячейки G3:G22

8. Оформите таблицы следующим образом:

- установите курсор на строку 1 и вставьте 2 строки

- введите заголовки: в ячейку А1 - "Таблицы", А2 - "Основная", I2 - "Вспомогательная"

Объедините ячейки А1:K1; A2:G2, I2:K2. В результате у вас должна получится следующая таблица:

Заголовок таблицы - диапазон ячеек A1:K1 отформатирован шрифтом - Comic Sans Ms, кеглем - 14 пт, начертанием - полужирное, курсивное, ориентация надписи - 150

Диапазон ячеек A2:G2, I2:K2 отформатирован шрифтом - Monotype Corsiva, кеглем - 12 пт, начертанием - полужирное

Контрольные вопросы

1 Чем отличаются абсолютные и относительные ссылки на ячейки?

2 Что означает частичная и полная относительная ссылка?

3 Приведите пример адреса ячейки, в котором не будет меняться номер строки при копировании формулы в другую ячейку.

4 Какая клавиша позволяет сменить тип адресации в Excel?

5 Какие категории встроенных функций Excel вы знаете?

6 Опишите синтаксис ввода функции в ячейку.

Лабораторная работа № 6

Логические функции

Цель работы: научиться применять логические функции табличного процессора для решения экономических задач. Развить логику составления формулы и анализа результатов.

Краткие теоретические сведения

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое - если оно ложно.

К логическим функциям относятся - ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ.

Функция ЕСЛИ. Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется для условной проверки значений и формул.

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение - это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.

Значение_если_ложь - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой.

До семи функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь.

Функция И. Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)

Логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Аргументы должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения.

Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

Если указанный интервал не содержит логических значений, то И возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Функция ИЛИ. Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2; ...)

Логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Функция НЕ. Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.

НЕ(логическое_значение)

Логическое_значение - это значение или выражение, которое при вычислении дает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если логическое_значение имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; Если логическое_значение имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.

Ход выполнения работы

Задание 1. Создать документ (для принятия решения использовать функцию если).

Варианты решения:

-если средний балл равен 5, то ПОВЫШЕННАЯ СТИПЕНДИЯ;

-если средний балл меньше 5 и равен 4, то СТИПЕНДИЯ БЕЗ НАДБАВКИ;

-если средний балл меньше 4, то НЕ ВЫПЛАЧИВАТЬ СТИПЕНДИЮ.

Задание 2. Сформировать на рабочем листе ведомость "Расчет заработной платы работников научно-проектного отдела "Альфа""

В ячейку А2 поместить название ведомости - Расчет заработной платы работников научно-проектного отдела "Альфа", отцентрировать по правому краю командой Формат/Ячейки/Выравнивание либо соответствующей кнопкой на панели Форматирования.

В ячейки A3:K3 ввести названия полей ведомости: № п/п, Фамилия И.О., Должность, Тарифная ставка, Стаж, к, Надбавка за стаж, Итого, Процент налога, Удержать, Выплата.

При расчетах в ведомости учитывать следующее:

* к, Надбавка за стаж, Итого, Процент налога, Удержать, Выплата - вычисляются с помощью соответствующих формул, с использованием автозаполнения или копирования формулы.

* Коэффициент к присваивается из следующего расчета: 0,1 - отработано до 5 лет включительно, 0,2 - от 5 до 10 лет включительно, 0,25 - от 10 до 15 лет включительно, 0,25 - от 10 до 15 лет включительно, 0,3 - свыше 15 лет. Формула для ячейки F4:

=ЕСЛИ(E45;E410;E47000;H410000;H4=3000 .

* Нажимая кнопки "Назад" и "Далее" просмотрите записи, удовлетворяющие данному условию.

* Нажмите кнопку "Закрыть".

* Установите табличный курсор внутри исходного списка.

* В меню "Данные" выберите команду "Форма".

* В диалоговом окне "Форма" нажмите кнопку "Добавить".

* Введите данные, как показано на образце, и закройте форму.

* В меню "Данные" выберите команду "Сводная таблица".

* На первом шаге убедитесь, что установлен переключатель создания таблицы "в списке или базе данных Microsoft Excel" и нажмите "Далее".

* На втором шаге укажите диапазон, содержащий исходные данные: Лист1!$A$1:$D$19 и нажмите "Далее".

* На третьем шаге щелкните кнопку "Макет". В диалоговом окне "Макет" в область "Строка" перетащите мышкой поле "Фирма-изготовитель". В область "Столбец" перетащите поле "Цена". В область "Данные" перетащите поле "Фирма-изготовитель". В область "Страница" перетащите мышкой поле "Название препарата". Нажмите "ОК".

* Также на третьем шаге убедитесь, что установлен переключатель "новый лист" для размещения сводной таблицы и затем нажмите "Готово".

* Сводная таблица будет создана на новом листе, как показано на образце.

7. Установите курсор внутри сводной таблицы.

* Перетащите мышкой поле "Сумма по полю Количество" за пределы сводной таблицы.

* Перетащите мышкой поле "Фирма-изготовитель" с панели инструментов в область элементов данных сводной таблицы. В сводной таблице измените название препарата на "Кордарон".

* Сводная таблица будет изменена, как показано на образце.

* Отсортируйте список по полю "Фирма-изготовитель" по возрастанию.

* Вычислить итоги по полю "Фирма-изготовитель" (среднее), для записей, сгруппированных по полю "Количество", как показано на образце.

Задание 2. Даны три таблицы одинаковой структуры по учету препаратов с разных фирм. Выполнить консолидацию по расположению для подведения среднего значения по цене и количеству препаратов.

1. Добавьте в рабочую книгу 2 листа и назовите их соответственно 1, 2.

2. На лист 1 введите данные, как показано на образце.

3. Для выполнения консолидации по расположению в строку 19 переносятся заголовки столбцов и строк. Выделяется область ячеек, где будут находиться консолидированные данные, а именно (B20:C22). Запускается команда Данные/Консолидация и в появившемся диалоговом окне задаются параметры

Задание 3. Выполнить консолидацию по категории для подведения среднего значения по цене и количеству.

1. На лист 2 введите данные, как показано на образце.

2. Для выполнения консолидации по категории в строку 21 переносятся заголовки только столбцов. Выделяется только одна ячейка, под заголовком "Название препарата" где будут начинаться консолидированные данные. Запускается команда Данные/Консолидация, и в появившемся диалоговом окне задаются параметры и нажимается кнопка ОК.

Контрольные вопросы

1. По скольким столбцам возможна сортировка?

2. Чем расширенный фильтр отличается от автофильтра?

3. Как отключить расширенный фильтр?

4. Что такое форма? Возможно, ли с помощью формы произвести фильтрацию значений?

5. Что такое сводная таблица? Что входит в макет сводной таблицы?

6. Перечислите функции, с помощью которых можно сгруппировать данные в сводной таблице.

7. Как вычислить итоги в списке?

РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS

База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

Логическую структуру хранимых в базе данных называют моделью представления данных. К основным моделям данных относятся: иерархическая, сетевая, реляционная.

В иерархической модели связи между данными можно описать с помощью упорядоченного графа или дерева. Упрощенное представление связей между данными в иерархической модели показано на рисунке 1.

Рисунок 7 - Иерархическая структура данных

Иерархическая БД представляет собой упорядоченную совокупность экземпляров данных типа "дерево", содержащих экземпляры типа "запись".

Сетевая модель данных (рисунок 2) позволяет отображать разнообразные взаимосвязи элементов в виде произвольного графа, обобщая тем самым иерархическую модель данных.

Рисунок 8 - Сетевая структура данных

Сетевая БД состоит из набора записей и набора соответствующих связей. На формирование связи особых ограничений не накладывается. Если в иерархической модели запись-потомок могла иметь только одну запись-предка, то в сетевой модели данных запись-потомок может иметь произвольное число записей предков.

Реляционная модель данных основывается на понятии отношение. Отношение представляет собой множество элементов. Наглядной формой отношения является двумерная таблица. Структуру простейшей таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы, изменяется структура базы данных.

Основные свойства полей таблицы:

Имя поля - определяет, заголовки столбцов таблицы

Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле

Размер поля - определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле

Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках

Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные в поле

Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля(если подпись не указана, то в качестве заголовка используется свойство Имя поля)

Значение по умолчанию - то значение, которое вводится автоматически

Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных

Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных

Обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы данных

Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных

Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются.

СУБД - это комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

Обычно с базами данных работают две категории исполнителей. Первая категория - проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласование ее с заказчиком. Вторая категория исполнителей, работающих с БД - пользователи. Они получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. Соответственно СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения структуры БД и создания ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения БД и получения данных из нее.

Основные объекты БД:

Таблицы - это основные объекты БД. В таблице хранятся данные, а также таблицы хранят структуру БД.

Запросы - эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку, фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять вычисления в таблицах и т.д. особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе результирующую таблицу.

Формы - это средства для ввода данных. Их функции - предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать.

Отчеты. По своим свойствам они похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем на печатающее устройство.

Макросы и модули. Эти категории объектов предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд и являются одним из средств автоматизации работы. Модули создаются средствами внешнего языка программирования.

Типы данных.

Текстовый -тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов)

Поле Memo - служит для хранения больших объемов текста.

Числовой - для хранения действительных чисел

Дата/время- служит для хранения календарных дат и времени

Денежный - тип данных для хранения денежных сумм.

Счетчик - специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием

Логический - для хранения логических значений

Поле объекта OLE - специальный тип данных служит для хранения мультимедийных объектов, изображений

Гиперссылка - специальное поле для хранения адресов Интернета.

Лабораторная работа № 8

Создание и заполнение БД в среде MS Access. Установка связей в БД

Цель работы: научиться основам создания и заполнения таблиц в режиме конструктора при работе с БД в среде MS Access, а также устанавливать связи меду таблицами БД.

Краткие теоретические сведения

Создание таблиц в Access. Для создания новой таблицы в базе данных необходимо в окне базы данных выбрать объект Таблица, а затем нажать кнопку Создать. В появившемся окне будет предложено выбрать один из следующих способов создания:

* режим таблицы;

* конструктор;

* мастер таблиц;

* импорт таблиц;

* связь с таблицами.

Конструктор таблиц. Чтобы добавить поле, в верхней части окна таблицы в режиме конструктора следует ввести имя поля и определить его тип.

Имя поля должно содержать не более 64 символов и может включать любые комбинации букв, цифр и пробелов, а также специальных символов, за исключением точки, восклицательного знака, надстрочного символа и прямых скобок. Имя не должно начинаться с пробела и содержать управляющие символы.

Тип данных определяет, какого вида данные допускается вводить в поле.

Уникальная метка, называемая ключом, используется для определения каждой записи таблицы. Подобно тому, как номерной знак однозначно определяет автомобиль, ключ определяет запись.

Ключевые поля в таблицах используются для создания межтабличных связей. Чтобы определить ключ, необходимо выделить строку с описанием нужного поля и нажать пиктограмму Ключ.

Для задания свойства поля надо выбрать его в верхней части окна конструктора таблиц и в нижней части окна ввести значения этого свойства или выбрать его из списка.

По окончании описания полей таблицы, необходимо закрыть окно конструктора.

Для наполнения таблицы данными откройте ее в режиме таблицы (двойной щелчок по значку таблицы в окне база данных) и внесите информацию, соответственно типам данных каждого поля.

Установка связей в базе данных. От того, как новая таблица связана с остальными, зависит, какое из ее полей следует назначить первичным ключом. В теории баз данных известны 4 варианта связей между двумя таблицами, называемых обычно отношениями.

Связь Один-к-одному. Каждой записи первой таблицы соответствует не больше одной записи второй таблицы и наоборот. Соответствие записей устанавливается в результате поиска в поле, являющегося первичным ключом одной из таблиц, значения поля, называемого внешним ключом второй таблицы.

Связь Многие-к-одному. Любой записи второй таблицы может соответствовать любое количество записей первой таблицы, но не наоборот. В этом случае ключевое поле первой таблицы будет внешним ключом, и повторяющиеся значения в нем допускаются.

Связь Один-ко-многим. Первичный ключ первой таблицы (поле, содержащее уникальные значения), связывается с внешним ключом второй таблицы (значения поля могут повторяться). При этом каждой записи первой таблицы может соответствовать несколько записей второй. Можно сказать, что "один-ко-многим" - это "многие-к-одному" наоборот.

Связь Многие-ко-многим. Каждой записи одной таблицы может соответствовать любое количество записей другой таблицы и наоборот. Соответственно, поля обеих таблиц, по которым осуществляется связь, являются внешними ключами и могут содержать повторяющиеся значения.

Создание межтабличных связей.

Для создания межтабличных связей в СУБД MS Access существует команда Сервис - Схема данных, а также на панели инструментов расположена одноименная пиктограмма Схема данных.

В окне схемы данных связи можно создавать путем перетаскивания полей из одной таблицы в другую.

Ход выполнения работы:

Задание 1. Создайте базу данных "Видеотека", состоящую из трех таблиц. Запустите MS Access. (Пуск ? Программы? MS Access)

1. Выполните команду Файл ? Создать ? Новая база данных. В файловом окне укажите имя файла "Видеотека".

2. В режиме Таблицы выберите Создание таблицы в режиме конструктор. На экране откроется окно конструктора таблиц.

3. Задайте структуру таблицы БД "Видеотека": Введите имена полей и описание, выберите Типы данных, щелкнув мышкой по строчке Типы данных. Появится раскрывающаяся кнопка, щелкните по ней. В появившемся списке выберите тип.

4. Выбор первичного ключа.

* Выберите поля для первичного ключа

* Нажмите на кнопку Ключевое поле на панели инструментов или выберите команду Правка - Ключевое поле.

Напротив ключевого поля должен появится ключик

5. Закрываем режим конструктора и задаем имя таблицы "Кассеты".

6. Повторив шаги с 3 по 6 создаем таблицу "Страна", "Жанры".

Таблица "Страна" Имя поля Тип данных Описание Код страны Числовой Код страны Страна Текстовый Название страны

Таблица "Жанр" Имя поля Тип данных Описание Код жанра Числовой Код жанра Жанр Текстовый Название жанра

8. В результате получите базу данных "Видеотека", состоящую из трех таблиц: Кассеты, Страна и Жанр.

Задание 2. Установите межтабличные связи

1. Выбрать Сервис-Схема данных

2. Выделить таблицу "Жанр" и щелкнуть по кнопке Добавить.

3. Выделить таблицу "Страна" и щелкнуть по кнопке Добавить.

4. Выделить таблицу "Кассеты" и щелкнуть по кнопке Добавить.

5. Щелкнуть по кнопке Закрыть.

6. Щелкнуть на поле "Код жанра" в таблице "Жанр" и держа нажатой переместить на поле "Код жанра" в таблице "Кассеты". Включить опцию "Обеспечение целостности". Щелкнуть по кнопке Создать.

7. Щелкнуть на поле "Код страны" в таблице "Страна" и держа нажатой переместить на поле "Код страны" в таблице "Кассеты". Включить опцию "Обеспечение целостности". Щелкнуть по кнопке Создать. Если все действия выполните правильно, то появится следующее изображение:

8. Закрыть окно схемы данных, сохранив.

Задание 3. Заполнените БД "Видеотека"

1. Двойным щелчком открыть таблицу и внесите необходимые данные. Данные принято заносить по строчкам.

Таблица "Страна" Таблица "Жанр"

Код жанра Жанр 210 Комедия 211 Фантастика 212 Боевик 213 Мелодрама 214 Блокбастер Код страны Страна 10 Россия 11 США 12 Франция 13 Индия 14 Китай

Таблица "Кассеты"

номер Фильм Код страны Время Код жанра 1. Пятый элемент 11 125 211 2. Титаник 11 185 213 3. Кавказская пленница 10 100 210 4. Драйв 11 115 212 5. Профессионал 12 125 212 6. Зита и Гита 13 185 213

Контрольные вопросы

1 Назовите основные элементы окна Access.

2 Какие режимы работы используются для работы с таблицей?

3 Что такое Конструктор в СУБД Access?

4 Для чего служит ключевое поле?

5 Что такое счетчик?

6 Какой тип данных следует использовать для создания поля, содержащего рисунки?

7 Объясните для чего необходимо связывать таблицы при работе с базами данных?

8 Перечислите виды связей между таблицами базы данных.

9 Что означает связь "Один ко многим"?

10 Что такое целостность данных?

Лабораторная работа № 9

Создание формы БД в среде MS Access

Цель работы: освоение приемов создания формы и заполнения таблицы в режиме формы при работе с БД в среде MS Access.

Краткие теоретические сведения

Форма - объект, в основном предназначенный для удобного ввода данных. Форма - это формат (бланк) показа данных на экране компьютера. В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, аудио и видеоизображения.

Режимы работы с формой.

Режим форм. Используется для просмотра и редактирования данных. Режим форм предоставляет дружественную среду для работы с данными и удобный дизайн их представления на экране.

Для работы с мастером форм:

* в окне базы данных выберите объект Формы;

* нажмите кнопку Создать;

* в диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера;

* выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма.

При выборе элементов Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная или Автоформа: табличная - форма создается автоматически.

Изменить созданную форму можно в режиме конструктора.

Режим конструктора форм. Используется ля изменения структуры или шаблона формы. Режим таблицы. Режим позволяет увидеть таблицу, включающую все поля формы; чтобы переключаться в этот режим при работе с формой, надо нажать кнопку таблицы на панели инструментов.

Ход выполнения работы:

Задание 1. Создайте формы, используя различные способы

1. Запустите MS Access.

2. Выполните команду Файл> Открыть> в файловом окне указать имя "Видеотека". Перейти на вкладку "Формы", выбрать команду Создание формы с помощью мастера.

3. Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма.

4. Выбрать таблицу "Жанр" из списка.

5. Щелкнуть по кнопке ОК.

6. Выбрать поля

* Выбрать поле из списка Доступные поля

* Щелкнуть по кнопке для добавления поля

Для добавления всех полей щелкнуть по кнопке .

7. Щелкнуть по кнопке Далее

8. Выбрать вид формы - в один столбец

9. Щелкнуть по кнопке Далее

10. Выбрать стиль формы (глобус, облака. Ель и т.д.).

11. Щелкнуть по кнопке Далее

12. Задать имя формы "Жанр"; щелкнуть после по кнопке Готово.

13. Открыть форму "Кассеты". Переход между записями осуществляется с помощью кнопок:

- на первую запись;

- на одну запись назад;

- на одну запись вперед;

- на одну запись назад;

- на новую запись;

- номер текущей записи.

14. Закройте форму.

15. Аналогично создайте ленточную форму "Страна" и табличную форму "Кассеты".

16. Откройте форму "Кассеты" и добавьте следующие записи:

номер Фильм Код страны Время Код жанра 7 По прозвищу Зверь 10 85 212 8 Игрушка 12 85 210 9 Бум 12 90 213 10 Патруль времени 11 102 211 11 Только сильнейшие 11 96 212 12 Ромео и Джульетта 11 126 213 13 На Дерибасовской хорошая погода 10 95 210 14 Джуниор 11 90 210 15 Люди ИКС 11 154 211 16 Крепкий орешек 11 120 212 17 Затерянный мир 11 110 211 18 Не послать ли нам гонца 10 85 210 19 Невезучие 12 90 210 20 Танго и Кеш 11 98 212

Задание 2 Создайте кнопочную форму

1. На вкладке Форма выбрать

2. Появится пустая форма. Задайте мышью ширину формы, равную 12 см, а высоту - 8 см.

3. Выберите на панели инструментов кнопку Надпись . Выделите место для надписи, растянув мышью. Введите База данных "Видеотека". Нажмите Enter.

4. Выберите размер букв 20 и жирный курсив, выравнивание по центру, цвет фона.

5. Выберите на панели элементов значок Кнопка . Щелкните по тому месту, где должна быть кнопка. Появится диалоговое окно Создание кнопок:

6. Выберите категорию Работа с формой, а действие - Открытие формы.

7. Щелкните по кнопке Далее.

8. В следующем окне выберите форму "ЖАНР", которую предлагается открывать этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.

9. В следующем окне щелкните по кнопке Далее.

10. Поставьте переключатель в положение Текст, наберите "ЖАНРЫ".

11. Задайте имя кнопки "ЖАНРЫ" и щелкните Готово.

12. Самостоятельно создайте кнопки "СТРАНЫ" и "КАССЕТЫ" для форм "Страна" и "Кассеты"

13. Сохраните форму под именем "Заставка".

14. Перейти в режим формы для работы. Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.

15. Закройте форму.

16. Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис, Параметры запуска. В поле Форма выберите "Заставка" и щелкните по кнопке OK.

17. Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. Закройте и откройте вновь Базу данных "Видеотека".

Контрольные вопросы

1 Для чего служат формы в базах данных Access?

2 Какие виды форм вы знаете?

3 Можно ли построить форму по полям, находящимся в разных таблицах?

4 Чем отличается построение формы с помощью средства Автоформа и построение формы с помощью Конструктора?

5 Как можно отобразить свойства какого либо поля?

6 Если форма уже построена, каким образом можно добавить поле на форму?

Лабораторная работа № 10

Создание запросов в среде MS Access

Цель работы: освоение приемов выборки информации из БД в среде MS Access с помощью запросов, а также методом сортировки и использования фильтра при работе с БД в среде MS Access.

Краткие теоретические сведения

Запросы - служат для выбора записей, обновления таблиц и включения в них новых записей. Чаще всего запросы применяют для выбора конкретных групп записей, удовлетворяющих заданному условию. Кроме того, запросы позволяют комбинировать информацию, содержащуюся в различных таблицах, обеспечивая связанным элементам данных таблиц унифицированный вид.

Использование мастера простых запросов. Согласно своему названию, этот мастер способен создавать только очень простые запросы на выборку данных и используется, поэтому в основном обычными пользователями - непрофессионалами.

Простые запросы отличаются от других типов запросов тем, что при их создании:

* нельзя добавлять критерии выбора в запрос или определять порядок сортировки запроса;

* нельзя изменять порядок полей в запросе; поля всегда отображаются в том порядке, в каком они были выбраны в первом окне мастера;

* если одно или несколько полей являются числовыми, то мастер позволяет создать суммарный запрос, представляющий сумму, среднее, минимальное или максимальное значение цифрового поля (полей). В набор результатов запроса можно включить также подсчет количества записей;

* если одно или несколько полей имеют тип Date/Time, то можно задать итоговый запрос, осуществляющий группирование данных по диапазону - дню, месяцу, кварталу, году.

Использование конструктора запросов. Возможности мастера простого запроса достаточно ограничены. Лучший подход состоит в том, чтобы использовать графическое окно конструктора запроса, называемое также бланком запроса. Это одно из наиболее мощных средств Access.

Добавляя и удаляя таблицы в верхней части бланка, перемещая необходимые для выборки поля в нижнюю часть, изменяя, если необходимо, связи между таблицами, мы фактически формируем текст запроса на языке SQL.

Нажав кнопку Запуск , мы увидим результат выполнения сформированного запроса.

В Access возможно создание четырех основных типов запросов:

1 Запросы на выборку - извлекают данные из одной или нескольких таблиц.

2 Перекрестные запросы - суммируют данные из одной или нескольких таблиц БД в форме электронной таблицы. Эти запросы полезны для анализа данных и создания графиков и диаграмм, основанных на сумме значений числовых полей многих записей.

3 Запросы на изменение - эти запросы создают новые таблицы базы данных или вносят в таблицы значительные изменения. Такие запросы позволяют добавлять в таблицу новые записи или удалять их, вносить изменения в записи с помощью выражений, встроенных в конструкцию запроса.

4 Запросы с параметрами - повторно применяют существующие запросы, внося незначительные изменения в их условия отбора. После выполнения запроса с параметрами Access отображает диалоговое окно, предлагающее пользователю внести новое условие отбора. Функции запросов с параметрами можно добавить к остальным 3-м типам запросов.

Ход выполнения работы:

Задание 1. Создайте запрос с именем Боевики, в котором отобразить страна производитель, продолжительность фильма для всех боевик. Отсортировать по возрастанию данные по полю "Страна". Информацию выведите в следующей форме: Фильм - Страна - Время

1. Открыть закладку Запросы, выбрать команду Создание запроса в режиме конструктор.

2. В окне Добавление таблицы на закладке Таблицы выделить таблицу Жанр и щелкнуть по кнопке Добавить.

3. Выделить таблицу Страна и щелкнуть по кнопке Добавить.

4. Выделить таблицу Кассеты и щелкнуть по кнопке Добавить.

5. Щелкнуть по кнопке Закрыть.

6. Введем запрос на данную выборку: Щелкнуть на поле Фильм в таблице Кассеты и держа нажатой левую клавишу мышки переместить указатель мыши в первый столбец бланка запроса.

7. Аналогично переместить поля Страна из таблицы Страна, Время - из Кассеты и Жанр - из таблицы Жанр. В строку условие отбора для столбца Жанр вводим "боевик". Страны отсортируйте по возрастанию значения - в строку Сортировка для столбца Страна выбрать по возрастания:

10. По окончании заполнения таблицы выполнить команду: Запрос - Запуск или выбираем инструмент . В результате получится следующая таблица:

11. Закрываем запрос на выборку и задаем имя запросу "Боевики".

Задание 2 Создайте запрос с именем Жанры, в котором отобразить "номер", "фильм", "жанр" для всех фильмов, снятых в жанрах "мелодрама" или "комедия". Отсортировать по убыванию данные по полю "жанр". Информацию выведите в следующей форме: Номер - Фильм - Жанр

Задание 3 Создайте запрос с именем Запрос3, в котором отобразите "фильм", "страна" и "время" для боевиков, снятых в России и фантастических фильмов, снятых в США. Отсортировать по убыванию данные по полю "время". Информацию выведите в следующей форме:

Фильм - Время - Жанр - Страна

Запрос на данную выборку:

Задание 4 Создайте запрос с именем Запрос4, в котором отобразите "фильм", "время" продолжительностью от 90 до 120 минут. Отсортировать по возрастанию данные по полю "время". Информацию выведите в следующей форме: Фильм - Время

Условие продолжительность фильма от 90 до 120 минут вводится с помощью сложного логического выражения, содержащего логическую операцию И: >=90 and Открыть>в файловом окне указать имя Видеотека.

3. В режиме таблицы открываем таблицу Кассеты

4. Чтобы отсортировать таблицу по названиям фильмов в алфавитном порядке (ключ сортировки - поле Фильм), необходимо выделить столбец Фильм (щелкнуть по заголовку столбца) и выполнить команду Записи - Сортировка - Сортировка по возрастанию.

Чтобы выделить два или более поля необходимо щелкнуть по их заголовкам при нажатой клавише Shift.

5. Отсортируйте таблицу по двум ключам - "Страна" и "Время" в порядке убывания.

Записи с одинаковыми значениями поля "Страна" расположатся в порядке убывания значения поля "Время". В данном случае, "Страна" - первичный ключ, поле "Время" - вторичный ключ сортировки.

6. С помощью фильтра отберите все кассеты выданные клиентам, для этого необходимо выполнить команду Записи - Фильтр - Изменить фильтр. В появившемся шаблоне в поле "Выдана" щелчком выставьте флажок (галочку). Затем выполнить команду Фильтр - Применить фильтр.

7. Для отмены фильтра необходимо щелкнуть по кнопке на панели инструментов.

8. Аналогично отберите все невиданные кассеты.

9. Отберите все фильмы, созданные в России.

Контрольные вопросы

1 Что такое запрос?

2 Какие существуют типы запросов?

3 Чем отличается использование Мастера от использования Конструктора при формировании запроса?

4 Что такое запрос на выборку?

5 Что такое перекрестный запрос?

Лабораторная работа №11

Создание отчетов из БД в среде MS Access

Цель работы: освоение простейших приемов по созданию отчетов из БД в среде MS Access.

Краткие теоретические сведения

Отчеты во многом похожи на формы, но имеют иное функциональное назначение - они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги.

Для создания отчетов существуют средства автоматического, автоматизированного и ручного проектирования. Средства автоматического проектирования реализованы автоотчетами.

Средства автоматического проектирования отчетов запускаются по команде Создать - Новый отчет - Автоотчет в столбец. Кроме автоотчетов в столбец существуют ленточные автоотчеты.

Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов группировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.

Структура готового отчета отличается от структуры формы только увеличенным количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчет может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитула.

Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора. Приемы редактирования те же, что и для форм.

Ход выполнения работы:

Задание 1. Создайте запрос с именем "Запрос для отчета", в котором отобразить всю информацию о видеокассетах в следующей форме:

Фильм - Жанр - Страна - Время

Отчет 1: Создать отчет на основе ранее созданного запроса с именем "Отчет по видеокассетам". Данные в отчетах сгруппировать по полю Жанр, отсортировать по названию фильма.

1. Щелкнуть по вкладке Отчеты, выберите команду Создание отчета с помощью мастера.

2. Выбрать поля, аналогично выбору в мастере форм.

3. Щелкнуть по кнопке Далее.

4. Выбрать уровень группировки: щелкнуть по полю Жанр и щелкнуть по кнопке Далее.

5. Добавьте уровень группировки: Щелкнуть по полю Страна и щелкнуть по кнопке , затем Далее.

6. Выбрать поле сортировки Названию фильма.

8. Щелкнуть по кнопке Далее.

9. Выбрать вид макета и ориентацию отчета.

10. Выбрать Стиль макета.

11. Задать Имя отчета: Отчет по видеотеке

12. Щелкнуть по кнопке Готово.

Отчет 2: Создайте отчет по фильмам производства Россия, на основе ранее созданного запроса, с именем "Фильмы России". Данные в отчетах сгруппировать по полю Фильмы, отсортировать по полю Время в убывающем порядке.

1. Создайте запрос для отображения фильмов производства Россия.

2. На основе созданного запроса создайте отчет.

3. Порядок сортировки задается щелчком мыши по кнопке

Отчет 3: Создать запрос с именем "Запрос для отчета 2", в котором отобразить всю информацию о видеокассетах в следующей форме:

Фильм - Время - Жанр.

На основе этого запроса создайте отчет с именем "Картотека". Данные в отчетах не группировать, отсортировать по жанру, выбрать табличный макет.

Отчет 4: Создать отчет на основе ранее созданного запроса с именем "Отчет по видеокассетам". Данные в отчетах сгруппировать по полю Стране, отсортировать по жанру фильма, макет ступенчатый 1.

Контрольные вопросы

1 Какие существуют способы создания отчетов?

2 Для чего предназначены отчеты?

3 Чем отличается способ создания форм от создания отчетов?

4 Каким образом можно отредактировать готовый отчет?

5 Можно ли в отчете использовать поля с данными, относящимися к типу Поле объекта OLE?

Лабораторная работа №12

Создание презентации в программе Microsoft PowerPoint

Цель работы: освоить приемы создания презентаций с элементами анимации.

Ход выполнения работы

Задание 1. Создать слайд "Основы информатики", используя разметку слайда Титульный слайд.

1. Ввести текст заголовка: Основы информатики.

* Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - красный.

* Установить для заголовка желтую тень с помощью кнопки Тень на панели рисования.

2. Ввести текст подзаголовка: 1 курс экономический факультет.

* Установить для подзаголовка размер шрифта - 40, цвет - синий.

* Установить для подзаголовка голубую тень.

3. Установись фон слайда - белый мрамор с помощью команды Фон из меню Формат или контекстного меню слайда. В диалоговом окне Фон в раскрывающемся списке выбрать пункт Способы заливки, затем закладку Текстура. По окончанию выбора нажать кнопку Применить.

4. Установить эффекты слайда

* для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

* для подзаголовка (Текст) - эффект Вылет снизу, появление текста По буквам.

Задание 2. Создать слайд "Разделы курса", используя авторазметку Маркированный список для разделов

* ОС Windows

* Текстовый процессор Word

* Табличный процессор Excel

* СУБД Access

* Презентации в PowerPoint

Для этого необходимо выполнить:

1. Установить для заголовка текста "Разделы курсы" размер шрифта - 60, цвет - красный, бирюзовую заливку, серую тень.

2. Установить для списка размер шрифта - 36, цвет - красный, тень - черная.

3. Установить фон слайда - заливка градиентная, один цвет - голубой, горизонтальная штриховка.

4. Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Пишущая машинка, появление текста По буквам.

5. Установить для подзаголовка (Текст) - эффект: Появление сверху, появление текста Все вместе.

Задание 3 . Создать слайд "Windows", используя авторазметку Текст и графика.

1. Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - Малиновый, заливка -заготовка Океан. Заливка устанавливается с помощью соответствующей кнопки Цвет заливки на панели инструментов Рисование или командой Цвет и линии из меню Формат на одной из вкладок диалогового окна.

2. Установить для заголовка голубую тень.

3. Установить для текста размер шрифта-28, цвет - зеленый

4. Установить для текста голубую тень. Свернуть окно PowerPoint.

5. Снять копию экрана, нажав на клавишу Print Screen, предварительно открыв меню Пуск и Программы.

6. Развернуть PowerPoint и вставить рисунок из буфера.

7. Установить фон слайда - заготовка Радуга 2.

8. Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

9. Создать список тем лабораторных работ по Windows

- Основные принципы работы в Windows (окна, приложения)

- Работа с файлами и папками (проводник, мой компьютер, корзина)

11. Установить для списка - эффект Вылет снизу-справа, появление текста Всё вместе по абзацам.

12. Установить для рисунка (Рисунок) - эффект Жалюзи вертикальные.

Задание 4. Создать слайд "PowerPoint ", используя авторазметку Графика и текст.

1. Установить фон слайда - белый мрамор.

2. Установить для заголовка размер шрифта - 60. цвет - темно-синий.

3. Установить для заголовка голубую тень.

4. Ввести список тем лабораторных работ по PowerPoint

5. Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - красный на голубом фоне (голубая заливка).

6. Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

7. Установить для списка (Текст) - эффект Жалюзи вертикальные, появление текста Все вместе.

8. Вставить произвольный рисунок.

9. Установить для рисунка (Объект) ~ эффект Вращение.

10. Вставить надпись "Конец".

11. Установить для текста размер шрифта - 28, цвет - красный на желтом фоне с зеленой рамкой.

12. Установить для текста (Текст) - эффект Прямоугольник наружу, появление текста По буквам.

Задание 5. Создать слайд "Word ", используя авторазметку Текст в две колонки.

1. Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий.

2. Установить для заголовка голубую тень.

3. Ввести список тем лабораторных работ по Word

4. Установить для списка текста первой колонки размер шрифта - курсив 28, цвет - зеленый

5. Вставить во вторую колонку слайда произвольную таблицу, диаграмму и объект WordArt.

6. Установить фон слайда - градиентная заливка в два цвета.

7. Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

8. Установить для текста (Список) - эффект Сбор снизу, появление текста По словам и По абзацам.

9. Установить для рисунка диаграммы -эффект Анимация диаграммы.

10. Установить для текста WordArt - эффект Появление слева

Задание 6. Создать слайд "Excel", используя авторазметку Текст и диаграмма.

1. Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - зеленый.

2. Установить для заголовка серую тень.

3. Ввести список тем лабораторных работ по Excel

4. Установить для списка текста размер шрифта - 18, цвет - синий.

5. Вставить в слайд диаграмму через панель инструментов.

6. Установить фон слайда - малахит.

7. Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

8. Установить для текста (Текст) эффект Спираль, появление текста Всё вместе и По абзацам.

9. Установить для Диаграммы (Диаграмма) - вывод элементов По сериям, эффект Появление снизу.

Задание 7. Создать слайд "Access", используя авторазметку Графика и текст.

1. Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий.

2. Установить для заголовка голубую тень.

3. Ввести список тем лабораторных работ по Access

4. Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - синий

5. Установить для списка голубую тень.

6. Установить фон слайда - заготовка Рассвет.

7. Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

8. Установить для списка текста - эффект Спираль появление текста Все вместе по абзацам.

9. Установить для рисунка (Объект) - эффект Вращение.

Задание 8. Создать слайд "Об авторе", используя произвольную авторазметку, произвольный текст, содержащий фамилию, имя и отчество разработчика презентации, и другую дополнительную информацию. Цветовую гамму и эффекты выбрать произвольно.

Задание 9. Установить следующий порядок слайдов:

1. Основы информатики

2. Разделы курса

3. Windows 4. Word

5. Excel

6. Access 7. PowerPoint

8. Об авторе

Для этого необходимо выполнить:

* Перейти в режим сортировки слайдов.

* Установить масштаб изображения так, чтобы отображались все слайды.

* Обеспечить требуемый порядок, перетаскивая слайды мышкой.

Задание 10. Установить следующие автоматические переходы слайдов:

* Основы информатики и программирования - наплыв вниз через 2с.

* Разделы курса - наплыв вверх через 1 с. windows - вертикальная панорама наружу через 3 с.

* Windows - уголки вправо-вниз через 2 с.

* Word - открывание влево через 1 с.

* Excel - появление слева через 3 с.

* Access - растворение через 3 с.

* PowerPoint - прямоугольник внутрь через 2 с.

* Об авторе - произвольный.

Для этого необходимо выполнить:

* Перейти в режим сортировки слайдов.

* Вызвать команду Переход слайда из контекстного меню слайда и установить требуемые параметры для каждого из слайдов.

Задание 11. Настройка демонстрации на автоматический показ слайдов.

1. Выбрать команду Настройка презентации в контекстном меню или из меню Показ слайдов.

2. Установить Автоматический показ слайдов и смену слайдов По времени.

3. Запустить демонстрацию, выбрав команду Показ изменю Показ слайдов.

Контрольные вопросы

1. Для каких целей используется программа Power Point?

2. Что означает анимация?

3. Как можно поменять фон слайда в программе Power Point?

4. Как просмотреть слайды в ручном режиме?

5. Как прекратить досрочно показ слайдов?

6. Какое расширение имени файла, которое создает Power Point?

7. Что такое презентация?

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информатика для юристов и экономистов/под ред. С. В.Симоновича.-СПб.: Питер,2006.-688 с.

2. Информатика и математика для юристов: учеб. для вузов/под ред. С. Я. Казанцева, Н. М. Дубининой.-2-е изд., перераб. и доп.-М.:ЮНИТИ-ДАНА,2006.-560 с.

3. Степанов, Анатолий Николаевич. Информатика: учеб. Пособие для вузов/А. Н. Степанов.-5-е изд.-СПб.:Питер,2007.-765 с.

4. Информатика: учебник/ Б.В. Соболь -Ростов н/Д: Феникс,2006.-448 с.

5. Основы современных компьютерных технологий: учебник/под ред. А. Д. Хомоненко.-СПб.: КОРОНА принт,2005.-672 с.

6. Гаврилов, Михаил Викторович. Информатика и информационные технологии: учеб. для вузов/М. В. Гаврилов.- М.:Гардарики,2006 -655 с.: учебник, для юристов

7. Савельев, А.Я.Основы информатики: Учеб. для вузов/А.Я.Савельев.-М.:Изд-во МГТУ им. Н.Э.Баумана,2001.-328 с.

8. Степанов, А. Н. Информатика: Учеб. пособие для вузов для гуманитарн. спец. / А. Н. Степанов.- 3-е изд.- СПб.: Питер, 2003.- 608 с.

9. Щипин, Ю. К. Информатика для гуманитарных вузов: учеб. пособие / Ю. К. Щипин, А. М. Телепин, С. В. Колков-Ростов н / Д.: Феникс, 2004.- 224 с.

10. Рыжиков, Ю.И. Информатика: Лекции и практикум/ Ю.И Рыжиков.-СПб.:КОРОНА принт,2000.-256 с.: ил.-(Учебное пособие)

11. Каймин, В. А. Информатика: Учеб. для вузов / В. А Каймин; М-во образование РФ.- 3-е изд.- М.: ИНФРА-М, 2003.- 272 с.

12. Могилев, А.В. Информатика: Учеб. пособие для вузов/ А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; Под ред. Е.К. Хеннера- 2-е изд.,стереотип.-М.: ACADEMA, 2001.-816 с.

13. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика: Учебное пособие. Универсальный курс. - М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1999.- 480 с.

14. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. - М. : ИНФРА-М, 1998. - 480 с.

15. Золотова С.И. Практикум по Access. - Финансы и статистика, 2000.-144 с.

16. Каленова Б.С. Тестовые задания по информатике/ Каленова Б.С., Апышева Х.К., Жантасова Ж.З., Попова Г.В., Мухамедиева С.М., Сабыржанова А.Т., Сыздыкпаева А.Р., Уалханова А.Т., Шарапова М.М., Зарубин Н.П. - Усть-Каменогорск: Издательство ВКГУ им. Аманжолова, 2004.- 94 с

17. Сабыржанова А.Т., Кенжебаева М.Т. Руководство к тестированию по Информатике. Учеб. пособие для вузов. Усть-Каменогорск: Медиа-Альянс, 2009. - 161 с.

18. Пасько В. Word 2000: Русифицированная версия.-Киев: BHV, 1999.- 430 с.

19. Марченко А.И., Пасько В.П. Word 7.0 для Windows 95. - Киев : BHV, 1996. - 478 с.

20. Колесников А. Excel 2000: (Русифицированная версия) - Киев: Издат. группа BHV, 1999. - 496 с.

21. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 335 с.

22. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 336 с.

23. Рычков В. Excel 2002: Самоучитель. - СПб. : Питер, 2003. - 320 с.

24. Литвин П. и др. Access 2002: Разработка корпоративных приложений: Для профессионалов / П. Литвин, К. Гетц, М. Гунделой; Пер с англ. О.Здир - СПб. : Питер, 2002. - 1005 с.

25. Рудикова Л.В. Microsoft Excel для студента. - СПБ.: БХВ-Петербург, 2006.- 368 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ A

Индивидуальные задания

Тема: "Текстовый процессор Microsoft Word"

Задание. Вам показан пример выполнения задания, т.е вам необходимо создать документ в котором будут использованы все возможности текстового редактора Microsoft Word. Проявите свою фантазию.

Тема: "Электронный процессор Microsoft Excel"

Математические функции

Вариант 1.

Построить график функции на интервале [-5, 5].

Вариант 2

Построить график функции на интервале [-5, 5].

Вариант 3

Построить график функции на интервале [1, 10].

Вариант 4

Построить график функции на интервале [1, 10].

Вариант 5

Построить график функции на интервале [-5, 5].

Вариант 6

Построить график функции на интервале [1, 10].

Вариант 7

Построить график функции на интервале [-5, 5].

Вариант 8

Построить график функции на интервале [-5, 5].

Вариант 9

Построить график функции на интервале [-5, 5].

Вариант 10

Построить график функции на интервале [1, 10].

Логические функции

Вариант 1. Создать документ (для принятия решения использовать функцию если)

№ Наименование товара Дата выпуска Срок хранения Решение 1 Макароны 07.05.03 1 =если(... ... ...... ... ... ... Варианты решения:

* если срок годности истек - снять с продажи;

* если до окончания срока годности осталось меньше 1 года - уценить на 30%;

* если до окончания срока годности остался 1 год и более - реализовать при нормальных условиях;

Использовать функцию =СЕГОДНЯ()

Вариант 2. Создать документ (для принятия решения использовать функцию если)

№ Фамилия И.О. Дата получения книги Решение 1 Иванов М.Н. 05.10.03 =если(... ... ...... ... ... Варианты решения:

* если читатель задержал книгу больше, чем на 10 дней, то - штраф;

* если до сдачи книги остался 1 день - предупредить читателя о возврате книги;

* если до сдачи книги осталось больше 1 дня, то подсчитать количество оставшихся дней до сдачи книги;

Использовать функцию СЕГОДНЯ.

Вариант 3. Создать документ (для принятия решения использовать функцию если)

№ Фамилия И.О. Срок лечения (дней) Дата поступления Решение 1 Рахимбаев А.Б. 24 15.03.04 =если(... ... ...... ... ... Варианты решения:

* если срок лечения истек, то ВЫПИСАТЬ;

* если до окончания срока лечения осталось 2 дня, то ПОДГОТОВИТЬ К ВЫПИСКЕ;

* если до окончания срока лечения более 2-х дней, то ПРОДОЛЖАТЬ ЛЕЧЕНИЕ.

Использовать функцию СЕГОДНЯ.

Вариант 4. Создать документ (для принятия решения использовать функцию если)

№ Фамилия И.О.

студента Экзаменационные оценки Решение Математика Физика История 1 Ахметов А.С. 75 80 95 =если(... ... ...... ... ... Варианты решения:

* если средний балл равен 95, то ПОВЫШЕННАЯ СТИПЕНДИЯ;

* если средний балл меньше или равен 75, то СТИПЕНДИЯ БЕЗ НАДБАВКИ;

* если средний балл меньше 75, то НЕ ВЫПЛАЧИВАТЬ СТИПЕНДИЮ;

Вариант 5. Создать документ (для принятия решения использовать функцию если)

№ Название книги, автор Дата издания книги Решение 1 Овод, Э.Л.Войнич 16.07.00 =если(... ... ...... ... ... Варианты решения:

* если дата издания книги 1960 год или ранее, то СПИСАТЬ книгу;

* если дата издания книги позже 1960 г. и ранее 2000 г. - ИЗМЕНИТЬ ШИФР;

* если дата издания книги 2000 г или позднее - ДОБАВИТЬ В КАРТОТЕКУ;

* Использовать функцию СЕГОДНЯ.

Вариант 6. Создать документ (для принятия решения использовать функцию если)

№ ФИО заказчика Наименование изделия Срок пошива (дней) Дата принятия заказа Решение 1 Ракитова Р.Т. платье 7 16.04.03 =если(... ... ...... ... ... Варианты решения:

* если со дня принятия заказа прошло не более 2-х дней, то ПЕРВАЯ ПРИМЕРКА;

* если со дня принятия заказа прошло от 2 дней до срока пошива, то ИЗДЕЛИЕ НЕ ГОТОВО;

* если со дня принятия заказа прошел больше срока пошива - ВЫДАТЬ ИЗДЕЛИЕ.

Использовать функцию СЕГОДНЯ.

Вариант 7. Создать документ (для принятия решения использовать функцию если)

№ ФИО водителя Номер автомобиля Год выпуска Решение 1 Степин И.И. B 457 MHR 1994 =если(... ... ...... ... Варианты решения:

* если год выпуска 1970 г. и ранее, то ДОРОЖНЫЙ НАЛОГ НЕ ПЛАТИТЬ;

* если год выпуска позднее 1970 и ранее 1990 г., то ОПЛАТИТЬ 50 % ДОРОЖНОГО НАЛОГА;

* если год выпуска 1990 и позднее - ОПЛАТИТЬ ДОРОЖНЫЙ НАЛОГ ПОЛНОСТЬЮ;

Использовать функцию СЕГОДНЯ.

Вариант 8. Создать документ (для принятия решения использовать функцию если)

№ ФИО абонента Номер телефона Долг за переговоры Решение 1 Коломина А.Т. 274831 2300 =если(... ... ...... ... Варианты решения:

* если долг за переговоры 1000 тг. и более, то ОТКЛЮЧИТЬ ТЕЛЕФОН;

* если долг за переговоры МЕНЕЕ 1000 ТГ., то ПОСЛАТЬ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ;

* если долга нет - включить в список ПОСТОЯННЫХ ПЛАТЕЛЬЩИКОВ;

Использовать функцию СЕГОДНЯ.

Вариант 9. Создать документ (для принятия решения использовать функцию если)

№ Фамилия И.О.

студента Экзаменационные оценки Решение Информатика Высш. математика Философия 1 Рахметов Р.Т. 5 4 5 =если(... ... ...... ... ... Варианты решения:

* если средний балл равен 5, то при оплате за обучение СКИДКА 10 %;

* если средний балл менее 5 и равен 4, то при оплате за обучение СКИДКА 5 %;

* если средний балл менее 4, то ПОЛНАЯ ОПЛАТА;

Использовать функцию СЕГОДНЯ.

Вариант 10. Создать документ (для принятия решения использовать функцию если)

№ Наименование препарата Дата изготовления Срок годности Решение 1 парацетамол 13.04.03 3 =если(... ... ...... ... ... Варианты решения:

* если срок годности истек, то СНЯТЬ С ПРОДАЖИ;

* если до конца срока годности осталось менее 1 года, то УЦЕНИТЬ НА 30 %;

* если до конца срока годности осталось 1 год и более, то РЕАЛИЗОВАТЬ В НОРМАЛЬНЫХ УСЛОВИЯХ;

Использовать функцию СЕГОДНЯ.

Списки данных в Microsoft Excel

Вариант 1

-Создать список данных о книгах: ФАМИЛИЯ АВТОР, НАЗВАНИЕ, МЕСТО ИЗДАНИЯ, ИЗДАТЕЛЬСТВО, ГОД ИЗДАНИЯ, СТОИМОСТЬ, КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ КНИГ. Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;

-Отсортировать список по полям ИЗДАТЕЛЬСТВО-ГОД ИЗДАНИЯ-НАЗВАНИЕ. Результат сортировки скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список по условию: ФАМИЛИЯ АВТОРА начинается на букву К или А и ГОД ИЗДАНИЯ с 1989 по 2002. Результат фильтрации скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Вычислить итоги по полям СТОИМОСТЬ (среднее значение) и КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ (сумма) для записей, сгруппированных по полю ИЗДАТЕЛЬСТВО. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;

Вариант 2

-Создать список данных о товарах: НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА, ФИРМА-ИЗГОТОВИТЕЛЬ, ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ, КОЛИЧЕСТВО, СТОИМОСТЬ ОДНОЙ ЕДИНИЦЫ ТОВАРА, ДАТА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, СРОК ГОДНОСТИ. Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;

-Отсортировать список по полям ФИРМА-ИЗГОТОВИТЕЛЬ, ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ, СТОИМОСТЬ. Результат сортировки скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список по условию: НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА начинается на букву Т или С, ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ КГ. или ЛИТР и СТОИМОСТЬ от 500 тг. До 2700 тг. Результат фильтрации скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Вычислить итоги по полям СТОИМОСТЬ (среднее значение) и КОЛИЧЕСТВО (сумма) для записей, сгруппированных по полю ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;

Вариант 3

Создать список данных об автомобилях: МАРКА, НОМЕР, ЦВЕТ, ГОД ВЫПУСКА, ПРОБЕГ, ФАМИЛИЯ ВЛАДЕЛЬЦА. Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;

-Отсортировать список по полям МАРКА, ГОД ВЫПУСКА, ФАМИЛИЯ ВЛАДЕЛЬЦА. Результат сортировки скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список по условию: ФАМИЛИЯ ВЛАДЕЛЬЦА начинается на букву Б или О и ПРОБЕГ от 500 000 км. по 750 000 км. Результат фильтрации скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Вычислить итоги по полям ГОД ВЫПУСКА (максимальное значение) и ПРОБЕГ (сумма) для записей, сгруппированных по полю МАРКА. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;

Вариант 4

-Создать список данных о пациентах стационара: ФАМИЛИЯ, ДИАГНОЗ, ФАМИЛИЯ ЛЕЧАЩЕГО ВРАЧА, ОТДЕЛЕНИЕ, ВОЗРАСТ, СРОК ЛЕЧЕНИЯ. Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;

-Отсортировать список по полям ДИАГНОЗ, ВОЗРАСТ, ФАМИЛИЯ ПАЦИЕНТА. Результат сортировки скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список по условию: ДИАГНОЗ начинается на букву Б или К и СРОК ЛЕЧЕНИЯ от 30 до 55 лет. Результат фильтрации скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Вычислить итоги по полям СРОК ЛЕЧЕНИЯ (среднее значение) и ВОЗРАСТ (максимум) для записей, сгруппированных по полю ОТДЕЛЕНИЕ. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;

Вариант 5

-Создать список данных о частных предприятиях города: НАЗВАНИЕ,ФАМИЛИЯ ДИРЕКТОРА, ТИП ПРЕДПРИЯТИЯ, ГОД ОСНОВАНИЯ, ОТРАСЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ЧИСЛЕННОСТЬ ШТАТА, РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ. Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;

-Отсортировать список по полям ОТРАСЛЬ, ГОД ОСНОВАНИЯ, НАЗВАНИЕ. Результат сортировки скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список по условию: НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ содержит фрагмент 'ор' или 'ан' и ЧИСЛЕННОСТЬ ШТАТ от 15 до 40 человек. Результат фильтрации скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Вычислить итоги по полям ГОД ОСНОВАНИЯ (максимальное значение) и РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ (среднее значение) для записей, сгруппированных по полю ТИП ПРЕДПРИЯТИЯ. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;

Вариант 6

-Создать список данных об известных спортсменах страны: ФАМИЛИЯ, ВОЗРАСТ, ВИД СПОРТА, СПОРТИВНЫЙ КЛУБ, СПОРТИВНЫЙ ТИТУЛ,ФАМИЛИЯ ТРЕНЕРА, КОЛИЧЕСТВО ПОБЕД НА МЕЖДУНАРОДНЫХ СОРЕВНОВАНИЯХ. Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;

-Отсортировать список по полям ВИД СПОРТА, ВОЗРАСТ, ФАМИЛИЯ. Результат сортировки скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список по условию: ФАМИЛИЯ ТРЕНЕРА начинается на букву К или П и ВОЗРАСТ от 18 до 30 лет. Результат фильтрации скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Вычислить итоги по полям ВОЗРАСТ (минимальное и максимальные значения) и КОЛИЧЕСТВО ПОБЕД (сумма) для записей, сгруппированных по полю ВИД СПОРТА. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;

Вариант 7

-Создать список данных о вузах города: НАЗВАНИЕ, ГОД ОСНОВАНИЯ, НАПРАВЛЕННОСТЬ ПОДГОТОВКИ, КОЛИЧЕСТВО СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ, ФАМИЛИЯ РЕКТОРА, ЧИСЛЕННОСТЬ СТУДЕНТОВ, ЧИСЛЕННОСТЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ. Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;

-Отсортировать список по полям НАПРАВЛЕННОСТЬ, ГОД ОСНОВАНИЯ, НАЗВАНИЕ ВУЗА. Результат сортировки скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список по условию: ФАМИЛИЯ РЕКТОРА начинается на букву Е или Л и КОЛИЧЕСТВО СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ от 25 до 40. Результат фильтрации скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Вычислить итоги по полям ГОД ОСНОВАНИЯ (минимальное) и КОЛИЧЕСТВО СТУДЕНТОВ (сумма ) для записей, сгруппированных по полю НАПРАВЛЕННОСТЬ ПОДГОТОВКИ. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;

Вариант 8

-Создать список данных о города республики: НАЗВАНИЕ, ГОД ОСНОВАНИЯ, ПЛОЩАДЬ, КОЛИЧЕСТВО НАСЕЛЕНИЯ, РЕГИОН СТРАНЫ, ФАМИЛИЯ МЭРА. Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;

-Отсортировать список по полям РЕГИОН, ГОД ОСНОВАНИЯ, НАЗВАНИЕ. Результат сортировки скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список по условию: НАЗВАНИЕ начинается на букву А или Т и КОЛИЧЕСТВО ЖИТЕЛЕЙ от * млн. чел. до * млн. чел. Результат фильтрации скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Вычислить итоги по полям ПЛОЩАДЬ (среднее) и КОЛИЧЕСТВО ЖИТЕЛЕЙ (сумма ) для записей, сгруппированных по полю РЕГИОН. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;

Вариант 9

-Создать список данных о результатах сессии студентов первого курса университета: ФАМИЛИЯ, ИНСТИТУТ, ГРУППА, ОСНОВА (грант, кредит, договор), ОЦЕНКИ ПО ЭКЗАМЕНАЦИОННЫМ ПРЕДМЕТАМ(три предмета), СРЕДНИЙ БАЛЛ ЗА СЕССИЮ.

Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;

-Отсортировать список по полям ИНСТИТУТ, ОСНОВА,СРЕДНИЙ БАЛЛ. Результат сортировки скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список по условию: ФАМИЛИЯ начинается на букву П или О и ОЦЕНКА ПО ПЕРВОМУ ПРЕДМЕТУ 4 или 5. Результат фильтрации скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Вычислить итоги по полям ОЦЕНКА ПО ПЕРВОМУ ЭКЗАМЕНУ (среднее), ОЦЕНКА ПО ВТОРОМУ ЭКЗАМЕНУ (минимальное значение) для записей, сгруппированных по полю ГРУППА. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;

Вариант 10

-Создать список данных о печатных периодических изданиях:НАИМЕНОВАНИЕ ИЗДАНИЯ, ГОД ОСНОВАНИЯ, ТИП ИЗДАНИЯ, ЖАНР, ТИРАЖ, СТОИМОСТЬ ОДНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА,ФАМИЛИЯ РЕДАКТОРА. Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;

-Отсортировать список по полям ЖАНР, ТИП ИЗДАНИЯ, ГОД ОСНОВАНИЯ. Результат сортировки скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список по условию: НАИМЕНОВАНИЕ начинается на букву М или В и ТИРАЖ от 500 000 экз. до 1 500 000 экземпляров. Результат фильтрации скопировать на другой лист и прокомментировать;

-Вычислить итоги по полям ТИРАЖ (сумма), СТОИМОСТЬ ОДНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА (среднее значение) для записей, сгруппированных по полю ТИП ИЗДАНИЯ. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;

Тема: СУБД Microsoft Access

Задание 1

1. Создать пустую базу данных

2. Создать таблицу (одним из описанных выше способов) и ввести в нее данные (не менее 10 записей, тип и формат данных выбрать самостоятельно) на основе следующей информации:

Вариант Исходные данные 1 Артикул товара, наименование товара, цена за единицу товара, ед.измерения товара 2 Табельный номер работника, ФИО, дата поступления на работу, тарифная ставка, РНН, СИК, код цеха 3 Табельный номер работника, ФИО работника, адрес работника, кол-во иждивенцев, дата рождения, оклад 4 Табельный номер работника, ФИО работника, дата рождения работника, оклад, код цеха, должность, СИК 5 Артикул товара, наименование товара, цена за единицу товара, ед, измерения товара, тип товара (электроника, парфюмерия...) 6 Номер рейса, пункт назначения, пункт отправления, цена за единицу 7 Код блюда, наименование блюда, цена за единицу, тип блюда (горячее, закуска, десерт. . .) 8 Код работника, ФИО работника, адрес работника, оклад, код цеха 9 Код подписчика, ФИО, номер паспорта, адрес проживания, пол

11 Код товара, наименование товара, ед. измерения, стоимость товара, дата окончания срока эксплуатации 12 Код читателя, ФИО читателя, адрес проживания, телефон, место работы, должность 13 Код книги, наименование книги, код автора, стоимость, год издания 14 Код фильма, название фильма, дата выпуска, ФИО режиссера, цена кассеты 15 Код водителя, ФИО водителя, марка машины, номер машины 16 Код диска, название диска, название группы (ФИО исполнителя), дата выпуска, цена 17 Код лекарства, наименование лекарства, цена, дата изготовления, срок хранения 18 Код организации, наименование организации, расчетный счет, код МФО, адрес, код банка 19 Код пациента, ФИО, адрес проживания, год рождения, пол 20 Код издания, наименование, цена, издательство, код автора, год издания 21 ФИО заказчика, адрес проживания, номер заказа, дата оформления заказа, дата окончания срока заказа, код изделия, код закройщика 22 Код вида страховки, наименование, цена, период страхования 23 Код жильца, ФИО, адрес проживания, месячный взнос, год рождения, пол, код КСК 24 Код налогоплательщика, ФИО, адрес проживания, пол, признак обязательности заполнения декларации, РНН, СИК 25 Номер автомобиля, ФИО владельца, адрес проживания, год рождения, телефон, место работы, должность

Задание 2

1. Создать две таблицы и ввести в них данные, используя маски ввода, свойство значения по умолчанию или мастера подстановок на основе следующей информации:

Вариант Задание 1 ( Код организации, наименование организации

( Код организации, дата отгрузки, кол-во товара, артикул товара, номер накладной 2 ( Код цеха, наим-ние цеха, ФИО начальника

( Таб. Номер, код цеха, кол-во отработанных часов 3 ( Код сбербанка, наименование сбербанка

( Таб. Номер сотрудника, Код сбербанка, Лицевой счет, % перечисления 4 ( Код цеха, наименование цеха, ФИО начальника

( Таб. Номер, код цеха, кол-во отработанных дней 5 ( Код организации, наименование организации, ФИО экспедитора, номер машины, марка машины

( № накладной, дата, код организации, артикул товара, кол-во товара, признак (отгрузка=1/прием=0) 6 ( Дата продажи, дата отправления, ФИО пассажира, кол-во билетов, № рейса, номер билета 7 ( Код продукта, наименование продукта

( Код блюда, код продукта, кол-во продукта

( № заказа, код блюда, кол-во порций, ФИО 8 ( Код работника, ФИО получателя платежа, адрес получателя, процент отчислений

( Код цеха, наименование 9 ( Индекс издания, Наименование издания, цена

( Код подписчика, индекс издания, дата подписки, период подписки, кол-во экземпляров 10 ( № накладной, код товара, кол-во, дата , код склада

( Код склада, наименование, ФИО кладовщика 11 ( Дата поступления, код товара, № склада, кол-во, инвент.номер

( № склада, наименование, ФИО кладовщика 12 ( Код книги, наименование, ФИО автора

( Код читателя, код книги, дата выдачи, дата возврата 13 ( Код читателя, ФИО, адрес, № телефона, дата рождения

( Код книги, код читателя, дата выдачи, дата возврата

( Код автора, ФИО автора 14 ( Код пользователя, ФИО, адрес, пол

( Код пользователя, Код фильма, дата выдачи, дата возврата, сумма залога 15 ( № накладной, дата отгрузки, код водителя, кол-во товара, код товара

( Код товара, цена за ед, измер-ия, ед. измер-ия 16 ( Код пользователя, Код диска, дата выдачи, дата возврата

( Код пользователя, ФИО, адрес, телефон, пол, сумма залога 17 ( Код врача, ФИО врача, специальность

( Дата назначения, код врача, код лекарства, ФИО больного 18 ( № накладной, код организации, код товара, кол-во

( Код товара, наименование, ед. измерения, цена

( Код банка, наименование банка

19 ( Код врача, ФИО врача, специальность врача

( Код пациента, код врача, дата приема, время приема 20 ( Код жильца, ФИО, адрес

( Код жильца, код издания, кол-во экземпляров

( Код автора, наименование автора 21 ( Код закройщика, ФИО закройщика

( Код изделия, наименование изделия, цена, тип изделия (верхняя одежда, легкое платье...) 22 ( Код страхуемого лица, ФИО, адрес, код страховки, дата страховки, код страховщика

( Код страховщика, ФИО 24 ( Код налоговой инспекции, наименование

( Код налоговой инспекции, код налогоплательщика, дата 25 ( Номер автомобиля, код марки автомобиля, номер двигателя, номер шасси, код цвета

( Код цвета, наименование цвета

( Код марки автомобиля, наименование

2. Отсортируйте информацию, по одному из полей главной таблицы

3. Создайте связи между таблицами своей БД

4. Продемонстрируйте навыки работы по нахождению информации с помощью диалогового окна "Поиск", используя фильтрацию данных

Задание 3

1. Создать запрос на выборку, согласно индивидуального варианта

2. Создать пример запроса на добавление или удаление данных или создание таблицы по своему усмотрению.

3. Создайте таблицу с вычисляемым полем на основании данных, взятых из созданных вами таблиц.

Вар. Запрос 1 Список организаций, отгружавших i-ый товар j-го числа 2 Список сотрудников j-го цеха, поступивших на работу в текущем году 3 Список сотрудников, обслуживающихся в i-ой сберкассе и % их перечислений лежит в интервале: 30-70% 4 Список несовершеннолетних сотрудников, работающих в должности "ученик" 5 Список экспедиторов, работающих в i- месяце 6 Список лиц, купивших билеты на i-ый рейс в текущем месяце 7 Какие продукты используются при изготовлении i-го блюда 8 Список работников i-го цеха, проживающих по адресу "ул. Седова" 9 Список граждан, выписавших i-ое издание и проживающих по адресу "ул. Маркса" 10 Список накладных, по которым были отгружены товары, у которых срок хранения истекает в текущем месяце 11 Выбрать товары, хранящиеся на i-ом складе, цена которых более 1000 тенге 12 Список всех книг i-го автора, выданных читателям j-го числа 13 Список читателей моложе 20 лет, не вернувших книги на i-ю дату 14 Список фильмов i-го режиссера, выпущенных в последние 5 лет 15 Список водителей, развозивших продукцию i-го числа 16 Список пользователей, вернувших диски до i-ой даты 17 Назначения i-го врача j-го месяца 18 Список товаров, отгруженных i-го числа стоимостью более 1000 тенге 19 Список больных, посетивших поликлинику i-го числа во второй половине дня 20 Список изданий, выписанных жильцами, проживающими по адресу "ул.Крылова 12" 21 Список закройщиков, принявших заказы в текущем месяце на сумму более 1000 тенге 22 Список лиц, застрахованных i-м страховщиком в текущем месяце с кодом страховки = 2 23 Список мужчин-квартиросъемщиков старше 18 лет i-го КСК 24 Список налогоплательщиков, сдавших налоговую декларацию в текущем месяце в налоговом комитете i-го района 25 Список автомобилей марки "ВАЗ" зеленого цвета

Задание 4

1. Создайте форму, согласно индивидуального варианта, используя при этом следующие элементы управления: "Надпись", "Поле со списком" (для выделенных полей в задании).

2. Создайте в своей форме следующие элементы управления: прямоугольник, линия, кнопка, вкладки

Вариант Содержимое формы 1 Код организации, дата отгрузки, кол-во товара, артикул товара, номер накладной 2 Табельный номер работника, ФИО, дата поступления на работу, тарифная ставка, РНН, СИК, код цеха 3 Таб. Номер сотрудника, Код сбербанка, Лицевой счет, % перечисления 4 Табельный номер работника, ФИО работника, дата рождения работника, оклад, код цеха, должность, СИК 5 Артикул товара, наименование товара, цена за единицу товара, ед, измерения товара, тип товара (электроника, парфюмерия...) 6 Дата продажи, дата отправления, ФИО пассажира, кол-во билетов, № рейса, номер билета 7 Код блюда, наименование блюда, цена за единицу, ед.измерения, тип блюда (горячее, закуска, десерт. . .) 8 Код работника, ФИО работника, адрес работника, оклад, код цеха 9 Код подписчика, индекс издания, дата подписки, период подписки, кол-во экземпляров 10 № накладной, код товара, кол-во, дата , код склада 11 Дата поступления, код товара, № склада, кол-во, инвент.номер 12 Код читателя, код книги, дата выдачи, дата возврата 13 Код книги, наименование книги, код автора, стоимость, год издания 14 Код пользователя, Код фильма, дата выдачи, дата возврата, сумма залога 15 № накладной, дата отгрузки, код водителя, кол-во товара, код товара 16 Код пользователя, Код диска, дата выдачи, дата возврата 17 Дата назначения, код врача, код лекарства, ФИО больного 18 Код организации, наименование организации, расчетный счет, код МФО, адрес, код банка 19 Код пациента, код врача, дата приема, время приема 20 Код жильца, код издания, кол-во экземпляров 21 Код изделия, наименование изделия, цена, тип изделия 22 Код страхуемого лица, ФИО, адрес, код страховки, дата страховки, код страховщика 23 Код жильца, дата взноса, период взноса, сумма, код КСК 24 Код налоговой инспекции, код налогоплательщика, дата 25 Номер автомобиля, код марки автомобиля, номер двигателя, номер шасси, код цвета

Задание 5

1. Создайте отчет (ленточный и в столбец) на основании одного из запросов. Отчет при необходимости должен содержать заголовок, дату и время создания, сопроводительный текст (автор отчета), нумерацию страниц и вычисление итоговых результатов, где это возможно.

Тема: Создание презентации в Microsoft Power Point

Задание: Создать презентацию, состоящую не менее 10 слайдов, по одной из следующих тем (по вариантам):

1 Структура и состав персонального компьютера. Процессор, оперативная память, внешняя память (гибкие магнитные диски, жесткие магнитные диски, CD-ROM), монитор, клавиатура, манипулятор мышь, принтер, модем, стример и другие внешние устройства.

2 Программное обеспечение компьютера. Классификация программного обеспечения. Прикладное программное обеспечение. Системные программы. Инструментальные системы. Тенденции развития программного обеспечения.

3 Операционные системы. Понятие операционной системы. Классификация операционных систем. Операционная система Windows. Назначение и функции Windows. Основные операции с мышью и клавиатурой. Настройка Windows.

4 Работа с окнами и приложениями в Windows. Окно. Элементы окна. Управление окнами. Приложение. Запуск приложения. Работа с несколькими приложениями. Установка и удаление приложений. Справочная система Windows

5 Работа с файлами и папками в Windows. Файловая структура. Программы для работы с файлами и папками (Мой компьютер, Проводник, Корзина)

6 Создание и редактирование информации в редакторах Windows. Виды информации. Текстовый документ и его структура (раздел, абзац, предложение, слово, символ, списки, таблицы, рисунки, оглавление, указатель, сноски, перекрестные ссылки). Оформление текста (форматирование, шрифты, стили). Текстовые и графические редакторы.

7 Форматирование текста в Word. Главное окно приложения, меню. Панель инструментов, линейка, строка состояния. Ввод и редактирование текста. Выделение, вставка, удаление, перемещение, фрагментов. Форматирование абзацев и символов. Тип, размер, начертание шрифта. Использование стилей.

8 Таблицы в редакторе Word. Создание, форматирование и редактирование таблиц. Сортировка и вычисления в таблицах.

9 Построение диаграмм в редакторе Word. Создание диаграмм. Типы диаграмм. Форматирование диаграмм.

10 Редактор Word. Вставка и создание объектов. Вставка и редактирование математических формул, файлов, символов и рисунков. Автофигуры, Создание и редактирование блок-схем. Фигурный текст WordArt.

11 Сервисные возможности редактора Word. Правописание и проверка орфографии. Технология создания серийных документов. Слияние документов. Редактирование больших документов.

12 Печать документов в Word. Параметры страницы. Верстка документов в Word. Размещение текста (страницы, колонка, колонтитул). Предварительный просмотр и печать документов в Word.

13 Автоматизация решения задач в Word. Макросы. Применение макросов для автоматизации повторяющейся последовательности действий. Запись и выполнение макросов. Назначение клавиши, графического объекта или кнопки панели инструментов для запуска макроса. Автотекст и автозамена.

14 Excel. Основные понятия. Главное меню. Панели инструментов. Строка формул. Строка состояния. Полосы прокруток. Контекстное меню. Настройка меню и панелей инструментов. Перемещение по рабочей таблице. Операции с рабочими книгами.

15 Ввод и форматирование данных в Excel. Типы данных. Числа. Текст. Дата. Время. Форматирование ячеек. Имена ячеек и диапазонов. Создание и использование имен.

16 Редактирование электронной таблицы. Диапазоны. Копирование и перемещение информации. Специальная вставка. Работа со строками и столбцами электронной таблицы. Операции с листами рабочей таблицы.

17 Создание и использование формул в Excel. Операции и приоритеты. Способы ввода. Типы ссылок. Использование имен. Режимы вычислений в Excel. Преобразование формул в значения. Присвоение имен константам и формулам.

18 Использование функций в Excel. Аргументы. Мастер функций. Логические функции, информационные и функции работы со ссылками и массивами.

19 Математические и статистические функции Excel. Математические функции. Статистические функции.

20 Текстовые и календарные функции Excel. Использование текстовых функций. Функции даты и времени.

21 Финансовые функции Excel.

22 Построение диаграмм и графиков в Excel. Построение диаграмм с помощью мастера. Типы диаграмм. Элементы диаграмм. Построение графиков функций одной и двух переменных.

23 Базы данных (списки) в Excel. Представление данных в виде списков. Сортировка. Фильтрация списков. Автофильтр. Расширенный фильтр. Подведение итогов данных.

24 Обработка и анализ данных в Excel. Консолидация данных. Сводные таблицы.

25 Поиск решений в Excel. Параметрические таблицы, подбор параметров и принятие решений.

26 СУБД Access. Основные понятия. Таблицы, запросы, формы, отчеты. Создание базы данных. Использование мастера создания баз данных. Многотабличная база данных. Связи между таблицами.

27 Создание и редактирование таблиц в Access. Создание таблицы с помощью мастера, с помощью конструктора, путем ввода данных, путем импорта данных. Заполнение и корректировка данных в таблицах. Добавление и удаление записей.

28 Обработка данных в Access. Навигация в базе данных, Сортировка, фильтрация, поиск и замена записей. Модификация базы данных.

29 Построение запросов в Access. Понятие запроса. Типы запросов и способы их формирования.Выполнение запроса и просмотр выборки.

30 Разработка форм в Access. Создание формы с помощью мастера. Создание формы с помощью конструктора. Элементы управления. Заполнение таблицы с помощью форм. Создание подчиненной формы.

31 Разработка отчетов в Access. Создание автоотчета. Создание отчета с помощью мастера. Группировка и сортировка в отчете. Подведение итогов в отчете. Построение диаграмм в отчете.

32 Этапы решения задачи на ПЭВМ. Понятие и свойства алгоритма. Представление алгоритма. Языки программирования.

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Тестовые задания для самоконтроля

Текстовый процессор Microsoft Word

1. Чтобы установить нужные параметры страницы необходимо, выполнить следующую последовательность действий:

A) Таблица- Параметры страницы - Установить нужные параметры - ОК

B) Файл - Параметры страницы - Установить нужные параметры - ОК

C) Вставка- Параметры страницы -Установить нужные параметры -ОК

D) Вид - Параметры страницы - Установить нужные параметры - ОК

E) Сервис - Параметры страницы - Установить нужные параметры - ОК

2. Специальные символы в редакторе MS Word вставляется через меню:

A) Вставка - Название

B) Вставка - Таблицы

C) Правка - Вставка

D) Вставка - Символ

E) Вставка - Рисунок

3. Для нового абзаца при наборе текста необходимо нажать:

A) Enter B) NumLock

C) SpaseBar D) Esc

E) CapsLock

4. Чтобы удалить строку таблицы в текстовом редакторе MS Word, нужно:

A) В меню Вставка выбрать команду Объект

B) В меню Таблица выбрать Объединить ячейки

C) В меню Формат выбрать команду Табуляция

D) В меню Таблица выбрать команду Выделить строку -Удалить строку

E) В меню Файл выбрать команду Удалить

5. Для выделения слова в тексте необходимо сделать:

A) 1 щелчок на слове

B) 2 щелчка на слове

C) 2 щелчка в строке

D) 1 щелчок перед словом

E) 1 щелчок после слова

6. Какое имеет расширение файл созданный в MS Word?

A) .txt B) .dbf

C) .xls D) .exe

E) .doc

7. Чтобы выделить весь текст:

A) Пункт меню Правка Найти - заменить

B) Пункт меню Правка, Вставить

C) В пункте меню Правка выбрать выделить все

D) Пункт меню Вставка, Разрыв

E) В пункте меню Вставка выбрать надпись

8. Пустая таблица в Word создается:

A) По команде Вставка - Рисунок

B) С помощью команды Таблица - Вставить - Таблица

C) По команде Файл - Открыть

D) При загрузке Word

E) По команде Файл - Создать

9. Команда Формат - Шрифт в MS Word применяется для:

A) Установки границ абзацев и страниц

B) Изменения межстрочного интервала

C) Изменения абзаца и отступа

D) Установки абзаца и разбиения на колонки

E) Изменения шрифта, интервалов и анимации

10. Режим предварительного просмотра в MS Word - это:

A) Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан

B) Режим отображения документа в том виде, в каком он будет переименован

C) Режим отображения документа в том виде, в каком он будет запущен паролем

D) Режим отображения документа в том виде, в каком он будет удален

E) Режим отображения документа в том виде, в каком он будет изменен

11. Виды списка:

A) Нумерованный

B) Маркированный, нумерованный, многоуровневый

C) Маркированы и нумерованный

D) Многоуровневый и маркированный

E) Нумерованный и многоуровневый

12. Какая панель инструментов Word содержит кнопки, предназначенные для быстрого рисования таблиц, оформления границ, изменения толщины линий, применения теней, сортировки строк и столбцов?

A) Форматирование.

B) Формы.

C) Рисование.

D) Стандартная

E) Таблицы и границы.

13. Разбиение таблицы на две части выполняется с помощью команд

A) Таблица Разбить ячейки

B) Вставка Разрыв

C) Таблица Свойства таблицы

D) Таблица Разбить таблицу

E) Вставка Начать новую таблицу

14. Что представляет собой Колонтитул в MS Word

A) Колонтитул представляет собой абзац.

B) Это одна из команд оператора.

C) Это одна из команд меню.

D) Это одна из функций.

E) Это область страницы, в которой размещается справочный текст.

15. Определяет количество панелей инструментов в редакторе Word команда:

A) Формат

B) Справка

C) Файл D) Вид

E) Правка 16. В каком пункте меню осуществляется команда Параметры страницы?

A) Формат

B) Файл C) Сервис

D) Вставка

E) Правка 17. С помощью какого меню WORD можно проставить номера страниц в документе:

A) Вид

B) Вставка

C) Правка D) Формат

E) Сервис 18. Объединить ячейки таблицы, вставленной в Word можно, если:

A) Объединение ячеек возможно только в Excel

B) Выделить смежные ячейки и дважды щелкнуть правой кнопкой мыши

C) Выделить смежные ячейки и воспользоваться кнопкой Формат, Ячейки, объединение

D) Выделить смежные ячейки и воспользоваться командой Таблица, объединение ячейки

E) Удалить одну из смежных ячеек с помощью клавиши Delete

19. Для копирования абзаца надо...

A) Выделить абзац и указать команду Копировать и Вставить

B) Выделить абзац и указать команду Вырезать

C) Выделить абзац и указать команду удаления в буфер

D) Не выделяя абзаца и указать команду Копировать

E) Выделить абзац и указать команду Вставить

20. Междустрочный интервал выставляется с помощью команд

A) Файл Параметры таблицы

B) Формат Шрифт

C) Вставка-Символ

D) Вставка-Интервал

E) Формат Абзац

21. С помощью, каких команд Word можно вставить картинки в документ:

A) Вставка - Рисунок - Картинка

B) Формат - Рисунок

C) Вид - Картинка

D) Сервис - Рисунок - Картинка

E) Правка - Картинка

22. Для вставки объекта WordArt в Word необходимо выполнить команду Меню

A) Сервис - Объект WordArt

B) Вставка - Рисунок - объект WordArt

C) Вставка - Рисунок - автофигуры

D) Вставка - Объект WordArt

E) Вставка - Рисунки

23. Команда меню для автоматической вставки формул:

A) Формат/Объект/Тип объекта/Microsoft Equation 3.0

B) Сервис/ Объект/Тип объекта/Microsoft Equation 3.0

C) Таблица/ Объект/Тип объекта/Microsoft Equation 3.0

D) Вставка/Объект/Тип объекта/Microsoft Equation 3.0

E) Правка/ Объект/Тип объекта/Microsoft Equation 3.0

24. Чтобы разбить текст на две колонки?

A) Формат - Колонки - Количество колонок - две

B) Формат - Колонки - Тип- два

C) Формат - Колонки - Высота колонки- два

D) Формат - Колонки - тип - один

E) Формат - Колонки - Ширина колонки

25. Чтобы выделить несколько ячеек, строк или столбцов таблицы в МS Word надо:

A) щелкнуть на границе сетки ячейки, строки или столбца

B) переместить мышь через ячейку, строку или столбец

C) переместить указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец

D) переместить границу сетки влево через ячейку, строку или столбец

E) переместить указатель через ячейку, строку или столбец

Табличный процессор Microsoft Excel

1. Excel-это :

A) Операционная система

B) Табличный процессор

C) Компьютерная игра

D) Графический редактор

E) Текстовый процессор

2. Как можно удалить лист рабочей книги в Excel:

A) На ярлыке листа нажать Backspace.

B) Нельзя удалить лист

C) С помощью вызова контекстного меню в ярлычке листа и выбрать пункт Удалить

D) Щелкнуть в ярлыке листа и нажать Delete

E) Дважды щелкнуть в ярлыке листа и нажать Delete

3. Как в Excel записать адрес блока С3:В5 в формулу, чтобы при копировании этой формулы другие ячейки адрес блока не менялся:

A) $C$3:$B$5 B) C5:B3

C) C3:B5 D) C$3:$B$5

E) $C3:$B5

4. Электронный табличный процессор Excel позволяет:

A) Строить рисованные объекты различного типа

B) Применять анимации к данным

C) Форматировать данные по ширине

D) Рисунки

E) Обрабатывать табличные данные

5. Абсолютная адресация позволяет:

A) Изменять в формулах адреса ячеек в соответствии с новым положением ячеек

B) Не менять в формулах адреса ячеек только по столбцам в соответствии с новым положением ячеек

C) Не менять в формулах адреса ячеек при копировании

D) Менять в формулах адреса ячеек только по столбцам в соответствии с новым положением ячеек

E) Менять в формулах адреса ячеек только по строкам в соответствии с новым положение ячеек

6. Что необходимо выполнить для выделения всех ячеек столбца (строки) в EXCEL?

A) Щелкнуть мышью на заголовке этого столбца (строки)

B) Нажать клавишу "END"

C) Нажать клавишу "INSERT"

D) Нажать клавишу "SHIFT"

E) Щелкнуть мышью на заголовке последнего столбца (строки)

7. Для пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируется:

A) Именем произвольно задаваемым пользователем

B) Адресом машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку

C) Путем последовательного указания имени столбца и номера строки, на пересечении которых располагается ячейка

D) Специальным кодовым словом

E) Специальным символом

8. Копирование содержимого текущей ячейки MS EXCEL с помощью команд из горизонтального меню осуществляется командами:

A) Копировать и Вставить из меню Правка

B) Вырезать и Вставить из меню Вставка

C) Копировать из меню Формат - Выравнивание

D) Копировать из меню Правка - Ячейка - Формат

E) Копировать из меню Ячейка - Вставить

9. Формула, введенная в ячейку будет выполняться, если она начинается:

A) со знака *

B) со знака /

C) с названия функции (SIN , COS и т.д.)

D) со знака =

E) со знака >

10. В EХСEL какой формат ячейки предназначен для представления как числовых, так и текстовых данных:

A) процентный

B) Цифровой

C) Числовой

D) Текстовый

E) Общий 11. В ячейке EXCEL С4 находится число 1000. Что будет в текущей ячейке после выполнения функции = если (С4>0; 100,*200)

A) 20 B) 100+200

C) Вычисленное по формуле значение

D) 0 E) 100 12. Скрыть или отобразить строки и столбцы в таблице MS EXCEL, можно с помощью команд меню;

A) Сервис B) Данные

C) Правка D) Вставка

E) Формат

13. Вставить лист в электронную таблицу можно при помощи:

A) Меню Сервис

B) Меню Формат

C) Контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Вставка

D) Меню Данные

E) Меню Вид

14. Вставить формулу в Excel можно, нажав:

A) Вставка - Функция

B) Формат - Функция

C) Правка - Функция

D) Вставка - Диаграмма

E) Вставка - График

15. Какая из ссылок является абсолютной в Excel?

A) $A$5 B) R1C2

C) @A@5 D) C22 E) #A#5

16. Диапазон ячеек в Excel задается:

A) B1-D15

B) B1+D15 C) B1:D15

D) B1; D15 E) B1$D15

17. Что означает запись В13:С19 применительно в Excel?

A) Функцию

B) Формулу

C) Блок ячеек (диапазон ячеек)

D) Адрес одной ячейки

E) Текстовые данные

18. Для задания абсолютной адресации в Excel перед именем столбца и номером строки необходимо использовать символ

A) & B) # C) @

D) $ E) % 19. В программе Exсеl для обозначения всех видов графического представления числовых данных используется:

A) Таблица

B) Ссылки

C) рисунки

D) Формулы

E) Диаграмма

20. Как можно выделить весь рабочий лист в Excel?

A) Щелкнув в ячейке стоящей на пересечении заголовка столбцов и строк

B) Дважды щелкнув в ярлыке самого первого листа

C) Нажав Shift нужно щелкнуть в ярлыке листа

D) Нажав Ctrl нужно с помощью мышки выделить рабочий лист

E) Дважды щелкнув в ярлыке последнего листа

21. В электронной таблице EXCEL максимальное количество строк

A) 1000000

B) 9999 C) 16386

D) 65536 E) 256

22. Как называют документ табличного процессора EXCEL

A) Книгой

B) Страницей

C) Пакетом

D) Листом E) Презентацией

23. Смешанный адрес ячейки

A) При перемещении формулы изменяется частично

B) При копировании формулы изменяется частично

C) При копировании формулы не изменяется

D) При копировании формулы изменяется

E) При перемещении формулы изменяется

24. Что такое База данных в электронной таблице в Microsoft Excel:

A) Черный квадратик находящийся внизу активной ячейки во время автозаполнения

B) Группа ячеек связанных между собой

C) Вид записи, используемый в текстовом редакторе

D) Это набор сведений, относящихся к определенной теме

E) Удобное средство графического представления данных

25. Чтобы вставить строку в таблицу Microsoft Excel надо выполнить команду:

A) Клавиша ENTER

B) Формат - строки

C) Правка - Строки

D) Выделить строку, выше которой вставляется новая и Вставка - Строки

E) Вид Строки

Базы данных. СУБД Microsoft Access

1. Поле, в котором все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются - это

A) мемо поле

B) индексированное поле

C) микро поле

D) макро поле

E) экспресс поле

2. Мастер Access позволяет:

A) Определять предельную длину

B) Определять тип данных

C) Автоматизировать процесс создания таблиц базы данных, форм, запросов, отчетов и страниц доступа к данным

D) Определить заголовки столбцов

E) Отображать таблицы и связи между ними и обеспечивает использование связей при обработке данных

3. Поле Мемо Access предназначено:

A) Для хранения символьной информации

B) Для хранения действительных чисел

C) Специальный тип для хранения больших объемов текста

D) Для хранения цифровой информации

E) Для хранения обычного неформатированного текста

4. Запрос, который создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц, называется:

A) На создание таблицы

B) На изменение

C) На добавление записей

D) На удаление

E) На обновление записей

5. К объектам СУБД Ассеss не относится:

A) Макрос

B) Схема C) Форма.

D) Отчёт

E) Запрос 6. Создание Формы. Имеется пять видов форм- это:

A) В один столбец, табличная форма, сложная и простая формы, графики.

B) В один столбец, в одну строку, сложная и простая формы, диаграммы

C) В один столбец, табличная форма, диаграмма, составная форма, простая форма.

D) Сложная и составная формы, диаграммы и графики, формулы

E) В один столбец, в одну строку, сложная и простая формы, графики.

7. Какой объект предназначен для создания документа, который, впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения:

A) Модуль.

B) Отчет C) Запрос

D) Макрос

E) Таблица

8. Объект СУБД Access, который содержит описание действий:

A) Запрос

B) Макрос

C) Отчет D) Форма

E) Таблица

9. Как называется таблица, полученная в результате работы запроса:

A) простая

B) результирующая

C) базовая

D) итоговая

E) составная

10. Для программирования в среде Ассеss используются :

A) Модули B) Запросы

C) Отчеты

D) Формы

E) Таблицы

11. В каком режиме можно установить связь между таблицами в MS Access

A) Таблица

B) Просмотр

C) Схема данных

D) Конструктор формы

E) Конструктор запроса

12. Структура отчета. При создании автоотчета в каком из разделов располагаются поля базовой таблицы?

A) 3аголовок

B) Область данных

C) Верхний колонтитул

D) Нижний колонтитул

E) Примечание

13. Система управления базами данных - это:

A) Совокупность программных средств, с помощью которых создается база данных и поддерживается в процессе эксплуатации

B) Средство управления данными условно выбранные пользователем

C) Комплекс графических средств, для создания, ведения и использования баз данных

D) Совокупность программных средств, для целевого использования языков программирования

E) Средство управления данными и выводом их на экран

14. Форма, позволяющая создавать формы без задания пользователю вопросов:

A) Автоформа

B) Форма но основе запроса

C) Многотабличная форма

D) Форма в столбец

E) Простая форма

15. Маска ввода в таблицах Ассеss определяет

A) Заголовок столбца таблицы

B) Предельную длину данных

C) Способ форматирования данных

D) Тип данных

E) Форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматического ввода данных)

16. СУБД Ассеss не работает с:

A) Запросами

B) Отчетами

C) Формами

D) Таблицами

E) Презентациями

17. Для хранения в базе данных картинок, музыкальных клипов фотографий используется поле

A) числовое

B) MEMO

C) Текстовое

D) Счетчик

E) объекта OLE

18. Режим работы окна объекта "Таблица" Microsoft Access, в котором создается или изменяется ее макет:

A) Предварительный просмотр

B) Структура

C) Схема данных

D) Конструктор

E) Форма

19. В каком режиме можно установить ключевое поле таблицы Access?

A) Конструктор

B) Форма C) Таблица

D) Запрос

E) Схема данных

20. Укажите тип поля, если имя поля "фамилия или должность"

A) текстовый

B) денежный

C) числовой

D) логический

E) МЕМО 21. В каком поле Access невозможно вести данные?

A) Индексное

B) Ключевое

C) Счетчик

D) Логическое

E) Любое

22. Табличная автоформа:

A) Она удобна для ввода и редактирования данных

B) Отображает все поля одной записи, она удобна для ввода и редактирования данных

C) Отображает одновременно группу записей, ее удобно использовать для оформления вывода данных

D) Ее удобно использовать для оформления вывода данных

E) По внешнему виду не отличается от таблицы, на основе которой она создана

23. MS Access. Какой режим позволяет выводить на печать данные и результаты операции...

A) Таблицы

B) Отчеты C) Макросы

D) Запрос E) Форма

24. Основным элементом MS Access является:

A) Поле

B) Таблица

C) Макрос D) Форма

E) Запись 25. Запрос на выборку:

A) Позволяет выбрать данные из полей таблиц, на основе которых запрос сформирован

B) Позволяет создавать результирующие таблицы на основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц

C) Позволяет автоматизировать заполнение полей таблиц

D) Производит математические вычисления по заданному критерию

E) Это запрос к серверу БД, написанный на языке запросов SQL

Microsoft Power Point

1. В какой из перечисленных программ можно создать анимационный слайд?

A) MS Word B) Corel Draw

C) Ms Access D) Paint

E) Power Point

2. Для каких целей используется программа Power Point?

A) Для создания информативной презентации, слайдов, рекламной заставки или видеоклипов

B) Для создания расписания дня, недели, месяца (ежедневник)

C) Для хранения сведений о сотрудниках

D) Для создания почтовых отправлений

E) Для отслеживания почтовых отправлений

3. Для того чтобы на каждом слайде была анимация, пользуемся меню:

A) Показ слайдов - Настройка анимации.

B) Вставка - Анимация.

C) Вид - Настройка анимации.

D) Формат - Настройка показа анимации.

E) Показ слайдов - Настройка анимации.

4. Придание фрагменту слайда динамических и звуковых эффектов называется:

A) анимацией

B) сортировкой

C) презентацией

D) демонстрацией

E) фильтрацией

5. Для создания информативной презентации, рекламной заставки или видеоклипов используется программа...

A) Power Point

B) Excel C) Outlook

D) Access E) Word

6. Как вставить новый слайд?

A) Вставка-Создать

B) Файл-Создать

C) Файл-Создать-Новая презентация

D) Файл-Выход

E) Файл-Создать-Презентация

7. Что означает анимация?

A) Придание фрагменту слайда вид

B) Придание фрагменту слайда эффективный вид

C) Придание фрагменту слайда текстовые эффекты

D) Придание фрагменту слайда эффекты анимации

E) Придание фрагменту слайда динамических и звуковых свойств

8. Как можно поменять фон слайда в программе Power Point?

A) в контекстном меню выбрать Цветовая схема слайда

B) в контекстном меню выбрать Фон

C) выбрать пункт меню Сервис -Автографика

D) щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Применить оформление

E) щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Разметка слайда

9. Презентация - это:

A) Файл с произвольным именем и расширением .xls. В терминах такой файл может называться рабочей книгой

B) Набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением .xls

C) Набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением .ppt

D) Набор текста на определенную тему, который хранится в файле с расширением .mdb

E) Набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением .ехе

10. Какое расширение имени файла, которое создает Power Point?

A) *.cdr

B) *.bmp C) *.pcx

D) *.xls E) *.ppt

11. Как просмотреть слайды в ручном режиме?

A) Вид-Показ слайдов

B) Вид-Репетиция

C) Вид-Демонстрация-Ручное-Демонстрация

D) Вид-Демонстрация- Демонстрация

E) Вид-Демонстрация- Репетиция

12. Как прекратить досрочно показ слайдов?

A) Щелкнуть левой кнопкой мыши по экрану

B) Щелкнуть правой кнопкой мыши по экрану-Завершить показ слайдов

C) Щелкнуть правой кнопкой мыши по экрану

D) Щелкнуть левой кнопкой мыши по экрану- Завершить показ слайдов

E) Щелкнуть правой кнопкой мыши по экрану-Выход

2

Показать полностью… https://vk.com/doc155098094_276846260
2 Мб, 5 марта 2014 в 17:00 - Россия, Москва, РАХИ, 2014 г., doc
Рекомендуемые документы в приложении