Контрольная «Формы представления унифицированных текстов документов» по Документоведению (Васильева Л. Ф.)

Кирилл Николоев вс, 24.10.2010 22:19

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО Всероссийский заочный финансово - экономический институт Кафедра "Экономики предприятий и предпринимательства"

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по предмету "Документационное обеспечение управления" Вариант №22 Преподаватель КТН: Васильева И. Н. Работу выполнила: Шамоня Н. В. Специальность ГМУ Группа № 515 № личного дела 06ффд41938

Москва 2010 г. План. 1.Формы представления унифицированных текстов документов2 2. Приведите образец справки8 3. Список литературы.18 1.Формы Представления унифицированных текстов документов

Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач. Основными принципами унификации документов являются:

- унификация от общего к частному. Заключается в построении формуляра- образца документов для конкретной системы документации и установлении на его основе состава реквизитов для данной системы документации, отдельных видов документов, конкретного документа и т. д.;

- единообразие форм документов и правил их построения, составления, оформления. Обеспечивается путем максимальной типизации и трафаретизации документов, унификации расположения данных на поле документа, выработки технологий и условных сокращений;

- комплексность унификации. При ее проведении должны предусматриваться все требования к документу на всех стадиях его создания, заполнения, обработки и хранения. Кроме того, должны учитываться психофизиологические возможности человека и параметры технических средств;

- информативность. Означает включение в документы только тех реквизитов, которые нужны для решения конкретных задач, для поиска и подтверждения юридической силы документа; - сокращение числа видов документов. Достигается за счет совершенствования методов управления, например, в направлении повсеместного применения оргтехники;

- стабильность требований к документам (установлены государственными и отраслевыми стандартами); - сопряжение с действующими системами классификации и кодирования технико - экономической информации; - экономичность. Достигается за счет обоснованного включения документов в систему документации, широкого применения бланков, рациональной компоновки форм документов, установления оптимального объема реквизитов и т. д.

Скачать файлы

Похожие документы