Лабораторная № 1 «Изучение ввода данных в Excel» по Информатике (Федоренко Н. М.)

Кирилл Николоев вс, 26.03.2017 13:57

Изучение ввода данных, поиска данных, сортировки и фильтрации данных, подведение промежуточных итогов по данным базы. Таблица N Упорядочивание данных Рис.2 Сортировка будет осуществляться по полю Жанра затем Цены и в последнюю очередь по Количеству заказанных экземпляров. Результат сортировки представлен на рис.3

Рис.3 Работа с автофильтром . В строке названий полей размещаются кнопки раскрывающихся списков (рис.4). С помощью этих кнопок в выпадающих окнах можно задавать критерии отбора строк (фильтрации). При задании критериев в нескольких полях они объединяются по принципу логического умножения.

Рис.4 Автофильтр. Кроме выбора одного критерия в выпадающем окне (например, ЖЗЛ на рис.5) можно выбрать пункт Условие (Custom Filter…). В этом случае откроется окно, в котором можно задать более сложный критерий выбора для текущего поля. На рис.9 для поля Цена задан диапазон цен больше 80 и по 240 рублей.

Рис.5 Результат выполнения сложного условия фильтрации представлен на рис.6 Рис.6 Возможности расширенной фильтрации рассмотрим на примере решения следующей задачи. На основе имеющейся базы (таблицы) нам надо сформировать таблицу из полей Заказчик, Адрес заказчика, Автор, Название, Жанр с записями соответствующими условиям:

1. заказ оформлен в период 04.01.2000-30.05.2000 на книги издательства Молодая гвардия при цене книги более 50 рублей, 2. а также (или) заказ оформлен в период 02.02.2000-14.02.2000 на книги издательства Чужое ЭХО а также при цене книги менее 400 рублей,

3. а также (или) все заказы, оформленные в период 01.05.2000-30.05.2000, 4. а также (или) все заказы на книги Издательства Крымский мост-9Д. Для решения задачи необходимо выполнить следующие действия:

Создать область критерия. Для этого заполнить ячейки как показано на рис.7 Рис. 7 Устанавливаем переключатель скопировать результат в другое место. В этом случае мы сможем видеть и исходную базу и таблицу с отфильтрованными данными. Задаем исходный диапазон (соответствует координатам базы). Задаем диапазоны условий и размещения результата. Для понимания координат см. рис.7 и рис.8

Скачать файлы

Похожие документы