Студенческий документ № 00113468 из БГТУ «Военмех»

Пользователь пн, 24.09.2012 16:19

3.16. Практическое занятие № 5. Текстовый процессор Word. Работа с таблицами и диаграммами. Использование и создание графических объектов. Создание новых форм для ввода данных Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации. Они используются для более удобного расположения информации внутри документа. Текстовый процессор Word обладает гибкими и мощными средствами создания таблиц, как для печатных, так и для электронных документов.

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки, имеющие собственные адреса (имя столбца и номер строки, см. рис. 3.24). Высота и ширина ячеек таблицы может устанавливаться пользователем, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. В процессоре Word имеется возможность задавать таблицы произвольной конфигурации, с различным числом строк и столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы.

Существует несколько способов создания таблиц: кнопкой на стандартной панели инструментов; командами главного меню Таблица - Добавить таблицу, которые вызывают диалоговое окно Вставка таблицы для указания размерности таблицы - числа строк и столбцов;

средствами рисования таблиц: команды Таблица - Нарисовать таблицу. Кнопку используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Команды Таблица - Добавить таблицу применяют для создания более сложных таблиц. Наконец, таблицы очень сложной структуры удобно создавать методом рисования. Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы.

Редактирование (изменение) структуры таблицы чаще всего сводится к следующим операциям: добавление заданного количества строк или столбцов; удаление выделенных ячеек, строк и столбцов; слияние и разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя эти операции, можно на базе таблиц с простой структурой получать таблицы с очень сложной структурой (см. табл. 3.4). Таблица 3.4. Некоторые неочевидные приёмы редактирования таблиц № Действие Содержание действия 1 Выделить ячейку Установить курсор в ячейку и три раза нажать левую кнопку мыши. 2 Выделить столбец Установить указатель мыши на верхнюю границу столбца до появления маленькой черной стрелки и щёлкнуть левой кнопкой мыши. 3 Вставить столбец в таблицу Установить курсор на первый сдвигаемый вправо столбец, выделить этот столбец командами Таблица - Выделить столбец и выполнить команды Таблица - Добавить столбец. 4 Вставить строку в таблицу Установить курсор на первую сдвигаемую вниз строку и выполнить команды Таблица - Добавить строки. 5 Переместить столбцы (строки) в таблице Выделить перемещаемые столбцы (строки), выполнить команды Правка - Вырезать, установить курсор на столбец (строку), перед которым выполняется вставка и выполнить команды Правка - Вставить. 6 Объединить части таблицы Удалить клавишей символы абзаца ¶ между различными частями таблицы. 7 Разбить таблицу Установить курсор на строку, перед которой нужен разрыв, и выполнить команды Таблица - Разбить таблицу.

Изменить ширину столбца или высоту строки можно несколькими способами. Самый простой способ таков. Нужно подвести курсор к линии сетки (границе между ячейками), он примет форму двунаправленной стрелки. Затем нужно нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, переместить линию сетки.

Скачать файлы