Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
doc

Контрольная «Hiflex» по Автоматизированным системам управления (Ковалёва В. В.)

Министерство образования и науки Российской Федерации

Московский государственный университет печати

Факультет технологии полиграфического производства

Контрольная работа

по дисциплине: «Автоматизированные системы управления»

HIFLEX

Выполнила: Майорова Е.С.

Приняла: Ковалева В.В.

4 курс, заочное отделение,

второе высшее

Специальность ФПТиТ

Москва 2010

Содержание

Классификация

Основные задачи

Приложения (модули)

Преимущества

Список литературы

Классификация автоматизированных систем управления полиграфическим предприятием.

Уровень автоматизации управления предприятия и использование для этого различных систем зависит от общего уровня развития предприятия и существующих в конкретном регионе конкурентных условий.

Мы можем выделить 5 уровней организации автоматизации управления:

1. Системы управления, основанные на полностью «бумажных» средствах документооборота и учета.

2. Смешанные «бумажно-компьютерные» системы. Подобные системы построены на сочетании цифровой обработки и хранения денных и использования бумажных технологий управления. В основном в качестве хранилищ данных чаше всего используется MS Excel, реже MS Access. Для поддержки передачи данных применяются почтовые или системы документооборота, например MS Exchange или LotusNotes.

3. Полностью цифровые системы управления, использующие разнородные среды хранения и обработки информации (например сочетаний MS Excel, MS Project, MS Access Lotus Notes или какие либо иные)

4. Единая система производственного управления и учета, построенная на основе неспециализированной общеиспользуемой компьютерной системы (например Axapta/Navision или 1С)

5. Специализированная ориентированная на специфику работы «полиграфическая» система управления и учета (например: Prinance, DISO, HiFlex, A-system, Apler-Полиграфия, PrintSmith, Адъютант, PrintEffect).

Пятый тип системы – специализированные системы, созданные непосредственно для управления полиграфическим производством. Доля подобных систем, среди всех используемых, составляет более на 20% процентов и эта доля стремительно увеличивается. Для европейских и североамериканских типографий использование специально разработанных для целей управления систем намного более характерно, чем для российских. Интенсивно развивается использование аналогичных систем в Китае, Индии, Ближнем Востоке и Латинской Америке.

Системы подобного класса решают приблизительно одинаковые задачи. Более сложные системы характеризуются высоким уровнем надежности работы, относительно высокой сложностью предварительной настройки, возможностью аппаратного соединения с полиграфическим оборудованием, взаимодействием с другими системами, например с бухгалтерскими, CRM-системами, системами финансового анализа. К таким системам можно отнести DISO, A-System, HiFlex, Prinance. В основном они предназначены для средних или крупных полиграфических предприятий.

Для небольших предприятий, предприятий оперативной полиграфии, печатных салонов предназначены относительно несложные системы. Обычно такие системы поддерживают работу ограниченного числа пользователей, достаточно просты в настройке и использовании. Среди российских полиграфистов известны системы Адъютант, PrintEffect, PrintSmith.

На этапе оформления заказа предприятие может столкнуться со следующими основными проблемами, которые могут решаться производственной информационной системой:

• очень долго выполняется калькуляция заказа, что часто приводит к потере клиента, который не получив окончательную цену сразу, обращается к конкуренту;

• ошибки на этапе оформления заказа (неверный техпроцесс, ошибки в составе материалов к заказу, несогласованность с данными о свободных остатках материалов);

• ошибки на этапе калькуляции (использование некорректных нормативов, ошибки в нормативных ценах на бумагу и материалы, арифметические ошибки и т.д.), что приводит к убыткам;

• субъективный подход к калькуляции (квалификация менеджеров влияет на точность расчета, разные менеджеры называют разные цены и т.д.);

• специальное занижение менеджером стоимости заказа с целью получения комиссионных от заказчика.

На этапе технической подготовки производственная информационная система может решать следующие основные задачи:

• стандартизация заполнения производственной документации;

• автоматизация производственных расчетов;

• автоматизация подготовки производственной документации;

• обратная связь с коммерческим отделом в случае значительного отклонения технологического процесса и расхода материалов от указанных на этапе оформления заказа.

Основные задачи, которые может решать производственная информационная система на этапе составления производственных планов следующие:

• автоматизированный учет графиков работы оборудования;

• автоматический расчет планового фонда рабочего времени;

• автоматизированное формирование оперативных планов и сменных заданий при изменении тематического плана;

• оперативный автоматизированный перерасчет оперативного плана при возникновении непредвиденных ситуаций в производстве.

Информационная система может автоматизировать следующие функции обеспечения производства:

• ведение складского учета бумаги и материалов, оснастки, запчастей;

• расчет планового расхода материалов на период планирования;

• расчет потребности в закупках с учетом свободных остатков;

• резервирование материалов под заказ;

• автоматическая рассылка заявок поставщикам по электронной почте и др.

Автоматизированная система производственного управления и учета может использоваться для решения следующих задач:

• подготовка и оперативное изменение сменных заданий;

• регистрация фактической выработки на производственных участках;

• регистрация фактического расхода материалов, бумаги;

• регистрация трудозатрат;

• регистрация фактической продолжительности операций;

• регистрация брака, перепечаток, остановов и их причин;

• расчет фактических производственных затрат;

• обратная связь с подсистемой планирования;

• обмен данными непосредственно с производственным оборудованием.

Информационная система, установленная на складе готовой продукции может помочь в решении следующих задач:

• складской учет готовых тиражей;

• автоматизированная подготовка складских и отгрузочных документов;

• расчет стоимости хранения, погрузочно-разгрузочных работ, доставки;

• учет состояния взаиморасчетов с заказчиком и др.

HIFLEX

HIFLEX MIS (Management Information System – Информационная Система Управления) высокотехнологичная, быстродействующая система, которая моделирует и поддерживает все бизнес-процессы существующие в полиграфии. А также – это единственная в мире система, которая JDF-сертифицирована организацией CIP4 (c мая 2008г.)

Приложения (модули)

HIFLEX MIS информационная система (EIS)

При использовании функций «EIS» (Executive Information System) разнообразные данные объединяются и отображаются в понятном виде при помощи пользовательского интерфейса. Важная информация представлена в наглядных графиках и таблицах.

Линейные графики, гистограммы, круговые диаграммы и вариации всех типов – любое отображение доступно в настройках системы.

Графическое представление всех данных с помощью информационной панели, «EIS» (= Executive Information System), неотъемлемая часть пользовательского интерфейса.

Способность видеть и усваивать информацию о существующей деятельности, как только данные попадают в систему - они доступны для анализа и коммерческого планирования.

Анализ отказов, заказов, производства продукции, прибыли, наценок, и т.д. динамически собираются системой HIFLEX.

Текущие и прогнозируемые значения обеспечивают прозрачность и расширяют ваш горизонт планирования.

Анализ может формироваться для различных пользовательских групп: управление, продажи, маркетинг, производство, главы отделов, и т.д.

Интуитивный пользовательский интерфейс может быть настроен под индивидуальные потребности пользователей.

Краткий обзор ресурсов и «слабых» сторон Вашего предприятия в итоговой форме.

Поддержка принятия решений помогает стать лидером на всех уровнях.

HIFLEX MIS Офис

Этапы производства ясно и реалистично показаны в формате дерева производственных процессов.

Каталог, показанный здесь, печатается в двух вариантах: Немецкий (15 000 экз.) и Английский (10 000 экз.). Для английской версии только шитье проволокой. Печать (печатный процесс) 13-го листа выделена и указана (оранжевым цветом) и мы видим снизу слева, как это выглядит на печатной форме (с 8-ю и с 4-мя страничными тетрадями, с последующей разрезкой листа). Печать 1 по 6 листы идентичными пластинами и 2-мя новыми. Фальцовка показана зеленым цветом, брошюровка коричневым. Структура соответствует JDF-спецификации.

HIFLEX - единственная система, которая учиты-

вает данные фальцовки тетради при печати.

Поскольку спуски и фальцы тетрадей изначально

определены, любое число объединенных тетра-

дей может быть размещено на печатных формах.

Рисунок показывает 8-полосую тетрадь в комби-

нации с 4-полосой.

Интегрированная система расчета, обработки заказа, материалов, документооборота и управления отношений с заказчиком.

Поддержка всех методов печати (и комбинации методов) и всех изделий возможных в полиграфии.

Оптимальный размещение элементов продукции с учетом технологических и бизнес процессов.

Полностью автоматизированное моделирование цепочки производства, с реалистичным графическим представлением в виде дерева.

Динамические правила для вычисления параметров расчетов коммерческого предложения в соответствии с определенными стандартами производства, включая графическое отображение.

Всесторонние функции CRM, включая планирование бизнеса, времени переговоров, списков заказов, функций маркетинга (повторные отправки предложений по почте).

Полная поддержка склада материалов и управление запасами (заказ, стоимость, наценки, инвентаризация, склад готовых изделий).

Инновационные концепции в логистике: например, контроль запасов бумаги и отгрузка готовой продукции заказчикам.

Система уведомления по электронной почте для автоматической рассылки по опредопределенным интервалам (ключевых состояния/индикаторов работы, аналитика, напоминания, и т.д.).

Программируемые интерфейсы к финансовым и платежным системам.

Возможность настраивать пользовательский интерфейс при помощи объединенного генератора окон.

SQL-совместимая база данных для анализа всех сохраненных в системе данных.

Интерфейсы программирования (программный интерфейс через XML/SOAP) для открытой интеграции различных систем.

HIFLEX MIS Производство

Полный процесс производства, включая все индивидуальные задачи, рассчитанные в модуле калькуляции HIFLEX, автоматически передается модулю планированию. Возможности сроков производства или конфликты по срокам всегда видны.

После экспонирования пластины, HIFLEX преоб-

разовывает возвращенные профили цвета CIP3/

PPF в формат JDF и посылает их с заданиями для

машин в печатный цех. HIFLEX таким образом соз-

дает полный CIP4 технологический процесс меж-

ду системой управления, препрессом и печатным

цехом. Этот процесс получил международное

признание в виде наград CIP4-Инновация.

Открытый JDF-интерфейс для соединения системы управления с приложениями/оборудованием в препрессе, печатном цехе, финишной обработке.

Автоматическое создание JDF-задания (включая расположение спусков полос) в препрессе.

Возможность автоматизации на уровне производства печатных форм CIP3/PPF профили красок доступны в HIFLEX после производства печатных форм в препрессе.

Значения времени производства и структура технологических операций поступает в HIFLEX из приложения расчета калькуляций в приложение Планирования.

Прозрачное и гибкое производство при помощи доски планирования (в приложении планирования) и встроенной Системы Бизнес-Контроля Данных.

Приложение Планирования функционирует как JDF-контроллер для передачи заданных значений, включая CIP3/PPF цветовые профили.

Автоматизированное JDF-задание для печатных и послепечатных машин.

Отображение процессов работы оборудования в реальном времени в модуле Планирования HIFLEX, производственном мониторе и Системе Бизнес-Контроля Данных.

Точные данные о производстве доступны для вычисления фактической стоимости.

Единственная в мире система управления, которая является JDF-сертифицированной организацией CIP4 (с Мая 2008г.).

Многократный победитель международных наград от CIP4 (CIPPI).

Близкое сотрудничество с ведущим производителями печатных машин и поставщиками систем в области JDF-соединения.

HIFLEX MIS eBusiness

HIFLEX eBusiness позволяет моделировать повторяющиеся функции - все, от обработки данных до обработки заказа или онлайн создания PDF-файлов, контроля склада готовой продукции, данных о цветопробах и состоянию производства.

Помимо возможности заказывать дополнитель-

ные тиражи уже существующей продукции си-

стема предлагает различные функции для раз-

мещения заказов, листовок, визитных карточек

в пределах единого корпоративного дизайна с

индивидуальной информацией и контролем

посредством просмотра итоговых PDF-файлов.

Используйте eBusiness как дополнительный инструмент маркетинга.

Полностью интегрированная, eBusiness-система обеспечивает доступ к необходимой информации для клиентов и увеличивает лояльность клиента.

Эффективность деловых процессов увеличивается при помощи Интернета.

Управляемый доступ для клиентов и/или поставщиков с именами пользователей и паролями.

Клиенты видят только ту информацию, которую Вы для них определяете: уровень детализации, которую Вы выбираете, неограничен.

Все функции доступны в любое время (24/7).

Модель eBusiness позволяет Вам размещать все возможные данные для улучшение уровня сервиса для клиентов.

Интегрированный модуль загрузки, создание PDF в онлайне и процесс согласования, включая пробы.

Клиенты могут делать изменения в заказе до последней минуты начала производства.

Лучшие коммуникации и увеличение лояльности клиента.

Более эффективное использование рабочего времени, избавление от общения по телефону и других обычных действий.

HIFLEX Print Support

Отображение ответов от поставщиков в Print Support. Графическое представление технологических процессов производства заказов позволяет экономить время для сравнения с другими вариантами расчетов. Запросы, напоминания и изменения могут быть полностью автоматизированы. Отмены, объявления и заказы передаются непосредственно после рабочих процессов на предопределенные ящики электронной почты.

Помимо основных данных, база данных содержит

технические спецификации продукции, которые

могут быть введены вручную или посредством

импортированного шаблона, в зависимости от

потребности.

Возможность использовать независимо от других приложений HIFLEX Print Support в доступном виде отображает приобретение и обработку и обеспечивает поддержку обычных действий.

Бесплатный доступ для покупателей и поставщиков.

Отсутствие расходов на аппаратное и программное обеспечение.

Один аккаунт для компании, раздельные логины для служащих.

Работа с вашими обычными поставщиками или добавление новых, если это необходимо.

Поддержка ваших сложившихся процедур для запросов и заключений контрактов.

Удобное использование, создание и изменение описаний изделия и технических спецификаций.

Содержит готовые к использованию шаблоны изделия или может быть настроен согласно вашим требованиям.

Автоматизированная связь при помощи электронной почты.

Визуальный обзор процесса приобретения.

Возможность интеграции с HIFLEX MIS и другими специализированными программными системами.

Возможность генерации JDF-процесса для передачи JDF-файлов соответствующему поставщику.

HIFLEX Webshop

HIFLEX Webshop обеспечивает эффективный способ описания деталей производства. Это позволяет Вам описывать изделие для печати со скоростью молнии от многократных до индивидуальных компонентов, при помощи определения типа продукции, количества страниц, красочности, бумаги, послепечатной и финишной обработки.

Полностью интегрированный онлайн-калькулятор, позволяющий рассчитать стоимость с учетом необходимых работ.

Уникальная международная Web2Print система с изменяемыми форматами продукции.

Поддержка безопасных методов оплаты через банковский перевод или кредитную карточку (PCI свидетельство).

Хранение данных о клиенте, адресов доставки и данных о заказах, установленных в полностью интегрированной системе управления.

Интегрированная система загрузки данных функционируют с автоматическим онлайн-согласованием проб.

Интегрированное отображение данных о заказе для показа всех шагов производства.

Автоматическое создание техкарты, счета, документов доставки и отгрузки.

Автоматическая регистрация счетов в Финансовом модуле Бухгалтерского учета.

Автоматическая регистрация почтовых отгрузок, включая отслеживание номера доставки.

JDF-программируемый интерфейс, который позволяет интеграцию систем третьих лиц (системы управления, препресса, печати, послепечати, цифровой печати и т.д.).

Страницы оптимизированы для поисковых интернет-систем.

На сегодняшний день, Hiflex®Print, пожалуй, самая функционально полная система управления, разработанная специально для полиграфической отрасли. Успех системы на Западе обусловлен тем, что этот программный продукт имеет очень «гибкое» ядро, позволяющее без доработок и переделок системы провести внедрение на любом предприятии, независимо от величины самого предприятия и спектра выпускаемой продукции. А это сокращает издержки на само внедрение, как времени, так и людских ресурсов. К тому же компания Hiflex – лидер в области JDF-технологий. Производители полиграфического оборудования активно сотрудничают с этой компанией, создавая совместные проекты для реализации связи управленческой системы и оборудования. Кроме этого, в Hiflex®Print есть функция экспертной системы знаний, которая учитывает все технологические особенности производства. Перенос экспертных знаний от людей-экспертов в индустриальную систему помогает ускорить процесс принятия решения и сократить количество ошибок. Для менеджера, работающего с клиентом и принимающего заказ, Hiflex предоставляет четкое графическое отображение продукта, подлежащего оценке, логический контроль со стороны системы.

Преимущества системы, по сравнению с конкурентными аналогами:

- большой мировой опыт использования и внедрения системы HIFLEX;

- участие в системе всех служб предприятия, вся информация, возникающая в результате работы предприятия, заносится в систему;

- возможность оптимизации. Накопленный опыт и новшества вносятся без переделки системы, что позволяет обеспечивать живучесть системы HIFLEX без дополнительных финансовых затрат;

- индивидуальная настройка интерфейса пользователя с помощью интегрированного редактора;

- открытый код системы, позволяющий модифицировать систему независимо от разработчика.

- возможность подключения полиграфического оборудования посредством JDF-стандарта.

- интеграция со стандартным офисным обеспечением, возможность формирования документов и отчетов в MS Excel, MS Word и MS Internet Explorer;

- наличие функции Mail-робот, которая предоставляет контроль над внутренними производственными процессами, рассылая ответственным лицам необходимую информацию о состоянии работ;

- интегрированное подключение к Internet, включая Intranet и Extranet, встроенный модуль Электронного бизнеса (eBusiness);

- наличие интерфейса для выгрузки первичных документов для программы бухгалтерского учета;

- один из самых продвинутых инструментов для составления калькуляции;

- формирование технологической цепочки еще на стадии занесения состава продукции;

- сертифицированные специалисты в компании, официальном представителе компании HIFLEX на территории РФ, Украины и Белоруссии;

- поддержку системы осуществляет российская компания, нет зависимости от зарубежного разработчика;

- лицензия на СУБД включена в стоимость системы управления.

Дополнительная информация по системе

Для кого предназначена система Полиграфические предприятия, средние и крупные типографии.

Цена системы с внедрением, совокупная стоимость владения

Внедрение/ сопровождение/ обучение Внедрение осуществляется нашими специалистами поэтапно. Техническая поддержка системы есть. Обучение по системе проводится по завершению каждого этапа для уполномоченных специалистов предприятия-заказчика.

Возможность сопровождать и развивать систему силами специалистов предприятия Специалисты предприятия после обучения смогут самостоятельно: - обеспечить организацию дополнительных автоматизированных рабочих мест; - создавать персонализированные аналитические и нормативные отчеты средствами языка запросов Prosys SQL; - вести спр

Перспективы развития системы Система развивается как по линии расширения функциональности, так и по линии разработки новых модулей, отвечающих современным требованиям MIS (Managment Information System). Выход нового релиза осуществляется в среднем раз в 2 года. Список производителей оборудования для полиграфии, поддерживающего JDF интеграцию, постоянно увеличивается.

Эффективность и возможные сроки окупаемости системы Срок окупаемости зависит от оборотов предприятия. Для средних типографий срок составляет 10-12 месяцев.

Список использованной литературы:

1. http://pechatnick.com/

2. http://hiflex.com/

Показать полностью…
Похожие документы в приложении