Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
docx

Контрольная «Расчёт начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов» по Информационным системам (Шмелев В. В.)

ВСЕРОСИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ

ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ

Контрольная работа по дисциплине

"Информационные системы в экономике"

Направление контрольной работы №1

Расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов

Вариант №18

Выполнил:

Специальность: № зачетной книжки:

Проверил:

Пенза 2009

Содержание

1. Постановка задачи3

1.1. Организационно-экономическая сущность задач3

1.2. Описание входной информации.4

1.3. Описание условно-постоянной информации.4

1.4. Описание результирующей информации5

1.5. Описание алгоритма решения задачи6

2. Решение задачи средствами MS Excel7

Список используемой литературы15

Приложение. Форма первичного документа "Ведомость для расчета заработной платы".16

1.Постановка задачи.

1.1. Организационно-экономическая сущность задачи.

1.1.1. Наименование задачи: расчет начисления з/п, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов .

1.1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО "Миг".

1.1.3. Цель решения задачи: автоматизация по начислению заработной платы для конкретных заказов в разрезе цехов.

1.1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

1.1.5. Для кого предназначено решение задачи: бухгалтерия и руководство фирмы.

1.1.6.Источник получения исходных документов: бухгалтер.

1.1.7. Информационная модель задачи приведена на рис.1.

Рис.1.Информационная модель задачи.

1.1.8. Экономическая сущность задачи: выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

1.2. Описание входной информации

1.2.1. В качестве входной информации используется документ "Табель" (форма документа приведена в приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Код

цеха Наименование

цеха Код

заказа Наименование

заказа

Табельный номер

Заработная плата по табельному номеру

C Z T 1.2.2. Структура первичного документа приведена в таблице 2.

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

Способ ввода

реквизита

целые

дробные

Код цеха

C С 4 1 Вручную

Наименование цеха

N С 20 Автоматически из справочника

Код заказа

Z С 4 2 Вручную

Наименование заказа

K C 30 Автоматически из справочника

Табельный номер

T С 4 Автоматически из справочника

Заработная плата по табельному номеру

Ч 5 2 Вручную

1.2.3. Количество документов за период: ежемесячно до 30 шт.

1.2.4.Описание контроля ввода документа:

-код цеха: контроль на диапазон значений (01;010)

-код заказа: контроль на диапазон значений (100;200)

-табельный номер: контроль на диапазон значений (001;400)

- сумма заработной платы: контроль на диапазон значений (2000;9000)

1.3. Описание условно-постоянной информации

1.3.1. Для решения данной задачи используются следующие справочники:

- справочник цеха (НАИМЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цеха;

-справочник сотрудников (НАИМСОТР), который служит для расшифровки кодов сотрудников.

-справочник заказов (НАИМЗАК), который служит для расшифровки кодов заказов.

1.3.2. Описание структуры справочников

Описание структуры документа "Справочник цехов" (НАИМЦЕХ)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ

сортировки

целые

дробные

Код цеха

С С 4 1 Наименование цеха

N С 20 Количество работников в цехе

R Ч

2 Количество станков в цехе

Q Ч 2

Описание структуры документа "Справочник заказов" (НАИМЗАК)

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код заказа

Z С 4 1 Наименование заказа

K С 30 Количество заказов

V Ч 2 Адрес заказчика

A C

20

Описание структуры документа "Справочник сотрудников" (НАИМУЧ)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ

сортировки

целые

дробные

Табельный номер

T С 4 1 ФИО сотрудника

F C

25 Стаж работы каждого сотрудника

D Ч 2 Заработная плата по табельному номеру

S Ч 4 1.4. Описание результирующей информации.

1.4.1. В качестве результирующего документа создается документ (таблица 4).

наименование организации

Анализ затрат заработной платы в разрезе цехов

за ___________ 200__г.

месяц

Наименование цеха

Сумма начисленной з/п

Наименование заказа

Сумма по заказу

Zp Сумма по цеху

С Общая сумма з/п

Z Исполнитель: ___________________/_________________/

подпись ФИО

1.4.2. Описание структуры результирующего документа приведено в таблице 5.

Анализ затрат заработной платы в разрезе цехов

за ___________ 200__г.

месяц

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ

сортировки

целые

дробные

Код цеха

C Т 4 1 Код

заказа

Z Т 4 2 Сумма по заказу

Ч 4 2 Сумма по цеху

Ч 4 2 Общая сумма з/п

Ч

5 2 1.4.3. Количество документов за период: месяц 1 шт.

1.4.4. Количество строк в документе в среднем: 100.

1.4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

1.5. Описание алгоритма решения задачи.

Для получения ведомости и названия выходного документа необходимо рассчитать 2 показателя:

-начисления з/п по заказам;

-начисления з/п по цехам.

- з/п i-ого сотрудника по z-му заказу в c-м цехе

-суммарная з/п по z-му заказу

-суммарная з/п по с-му цеху

2.Решение задачи средствами MS Excel

1. При запуске MS Excel открывается окно, в котором создаем таблицу.

2. Создаваемой таблице присвоить имя, выбрав пункт меню Файл /Сохранить как ./

3. В появившемся окне ввести имя таблицы (Зарплата) Сохранить.

4. Присваиваем имя листу 1 Работники.

5. Создаем таблицу работников и вводим в нее данные. Затем выделяем графу табельный номер и выбираем пункт меню Данные Проверка

6. Задаем параметры проверки кода работника.

Выделяем таблицу работников и выбираем пункт меню Вставка Имя Присвоить вводим имя Работники.

7. Заполняем остальные графы таблицы следующими сведениями:

Справочник сотрудников

Табельный номер

ФИО Стаж работы

Заработная плата по табельному номеру

1 Иванова А.А.

5 3000 2 Алексеев М.В.

4 5000 3 Соколов К.В.

3 2000 4 Сафронов М.А.

6 4500

5 Зуев Д.С.

9 8000 Получаем:

8. Переходим на лист 2 и переименовываем его в "Справочник цехов".

9. Создаем таблицу "Справочник цехов" и вводим в нее данные. Затем выделяем графу код цеха и выбираем пункт меню Данные Проверка.

10. Задаем параметры проверки кода цеха.

11. Выделяем таблицу и выбираем пункт меню Вставка Имя Присвоить вводим имя "Справочник цехов".

12. Заполняем оставшиеся графы таблицы исходными данными:

Справочник цехов

Код цеха

Наименование цеха

Количество работников в цехе

Количество станков в цехе

1 сборочный

10 13 2 упаковочный

15 10 3 покрасочный

12 11 4 литейный

18 15

5 плавильный

9 12 Получаем:

13. Переходим на лист 3 и переименовываем его в "Справочник заказов".

14. Создаем на данном листе таблицу "Справочник заказов". Затем выделяем графу код цеха и выбираем пункт меню Данные Проверка.

15. Задаем параметры проверки кода цеха.

16. Выделяем таблицу и выбираем пункт меню Вставка Имя Присвоить вводим имя "Справочник заказов".

17. Заполняем оставшиеся графы таблицы исходными данными:

Справочник заказов

Код заказа

Наименование заказа

Количество заказов

Адрес заказчика

101 сварочные аппараты

2 ул.Красная,79

102 шарикоподшипники

3 ул.Аустрина,15

103 металлоконструкции

4 ул.Воронова,5

104 стеклорезы

10 ул.Ворошилова,1

105 станки по обработке металла

11 ул.Беляева,6

Получаем:

18. Создаем новый лист - Зарплата.

19. Создаем таблицу "Табель" и вводим имена столбцов:

20. Заполняем поэтапно каждый столбец.

* Переходим на лист "Справочник цехов" и выделяем диапазон ячеек А3:А7, нажимаем кнопку копировать, затем возвращаемся на лист "Зарплата" и устанавливаем курсор в ячейку А3, нажимаем вставить. Таким образом, столбец "Код цеха" заполнен.

* Для того чтобы заполнить столбец "Наименование цеха", мы используем функцию "ПРОСМОТР". В поле "Искомое значение" указываем ячейку А3, "просматриваемый вектор" 'Справочник цехов'!A$3:D$7, "вектор результатов" 'Справочник цехов'!B$3:B$7.Полученную формулу =ПРОСМОТР(A3;'Справочник цехов'!A$3:D$7;'Справочник цехов'!B$3:B$7) копируем с помощью маркера автозаполнения в ячейки В4:В7.

* Переходим на лист "Справочник заказов" и выделяем диапазон ячеек А3:А7, нажимаем кнопку копировать, затем возвращаемся на лист "Зарплата" и устанавливаем курсор в ячейку С3, нажимаем вставить. Таким образом, столбец "Код заказа" заполнен.

* Для того чтобы заполнить столбец "Наименование заказа", мы используем функцию "ПРОСМОТР". В поле "Искомое значение" указываем ячейку С3, "просматриваемый вектор" 'Справочник заказов'!A$3:D$7, "вектор результатов" 'Справочник заказов'!B$3:B$7.Полученную формулу =ПРОСМОТР(C3;'Справочник заказов'!A$3:D$7;'Справочник заказов'!B$3:B$7) копируем с помощью маркера автозаполнения в ячейки D4:D7.

* Переходим на лист "Работники" и выделяем диапазон ячеек А3:А7, нажимаем кнопку копировать, затем возвращаемся на лист "Зарплата" и устанавливаем курсор в ячейку Е3, нажимаем вставить. Таким образом, столбец "Табельный номер" заполнен.

* Для того чтобы заполнить столбец "Заработная плата по табельному номеру", мы используем функцию "ПРОСМОТР". В поле "Искомое значение" указываем ячейку Е3, "просматриваемый вектор" Работники!A$3:D$7, "вектор результатов" Работники!D$3:D$7.Полученную формулу =ПРОСМОТР(E4;Работники!A$3:D$7;Работники!D$3:D$7)копируем с помощью маркера автозаполнения в ячейки F4:F7.

21. Создадим отчет. Для этого добавим новый лист "Ведомость".

Выберем меню Данные / Сводная таблица.

Зададим диапазон данных:

Готово.

Перетаскиваем поля Наименование заказа, Наименование цеха, Табельный номер в таблицу, а поле Заработная плата по табельному номеру в область данных. Получим сводную таблицу, которая отображает данные в требуемом виде.

Список используемой литературы

1. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2000.

2. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2008.

3. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2008.

Приложение №1

Форма первичного документа

Код цеха

Код заказа

Табельный номер

Сумма начисления по табельному номеру

3

Показать полностью…
Похожие документы в приложении