Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
docx

Контрольная «Учёт заработной платы» по Информационным системам (Шмелев В. В.)

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

РЕГИОНАЛЬНАЯ КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине "Информационные системы в экономике"

Направление контрольной работы № 1

Наименование задачи: учет заработной платы

Исполнитель:

Факультет Финансы и Кредит

Вариант № 17

Руководитель Коротнева М.В.

г. Уфа - 2008 г.

СОДЕРЖАНИЕ

I. Постановка задачи.

3 1. Организационно-экономическая сущность задачи

3 2. Описание входной информации и методов ее контроля

4 3. Описание условно-постоянной информации

5 4. Описание результирующей информации

6 5. Описание алгоритма решения задачи.

7 II. Решение задачи.

7-10 III. Список использованной литературы

11

I. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ.

Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.

Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы по профессии.

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

1.1. Наименование задачи: учет заработной платы.

1.2. Место решения задачи: заводская бухгалтерия.

1.3. Цель решения задачи: начисление заработной платы по профессиям.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10-ого числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для руководства.

1.6. Источники получения исходных документов: бухгалтерии цехов.

1.7. Информационная модель задачи.

1.8. Экономическая сущность задачи.

Учет заработной платы необходим для контроля правильного начисления заработной платы. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения по стимулированию сотрудников для эффективной производительности труда.

2. Описание входной информации.

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации служит ведомость по заработной плате, содержащая следующие реквизиты: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру. Необходимо разместить данные реквизиты в первичном документе. Справочной информацией служит код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру. В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: профессия и сумма заработной платы по профессии.

2.3. На основании этого создается следующий машинный документ:

Ведомость по заработной плате

код цеха код участка

табельный номер

код профессии

разряд

сумма ЗП 1

А 001 А1 1 1000

2 Б 002 Б1 1

1000

3 В 003 Б3 3

3000 1 А 002

В2 2 2000 2 Б

001 А1

1 1000 3 В 003

Б1 1 1000 1 А

002 Б3 3 3000

2 Б

001 В2 2 2000

3 В 002 Б2 2

2000 4 Г 003

А2 2

2000 Описание структуры первичного документа "Ведомость по заработной плате"

имя реквизита

идентификатор

тип данных

длина ключ сортировки

способ ввода реквизита

целые

дробные

код цеха

КЦ C 1 1

Вручную код участка

КУ

C 1 1 Вручную

табельный номер

ТН C 3 3

Вручную

код профессии

КП C 2 2

Вручную разряд

Р C

1 1 Вручную

сумма ЗП S

Ч 4 2 4 Вручную

2.4. Количество документов за период: ежемесячно.

3. Описание условно - постоянной информации.

3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются четыре справочника:

- справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов;

- справочник участков, который служит для расшифровки кодов участков;

- справочник профессий, который служит для расшифровки кодов профессий;

- справочник табельных номеров, который служит для расшифровки кодов табельных номеров.

3.2. Описание структуры документов:

Описание структуры документа "Справочник цехов"

"Справочник цехов"

Имя реквизита

Идентификатор

Код цеха КЦ

Наименование цеха

НЦ Описание структуры документа "Справочник участков"

"Справочник участков"

Имя реквизита

Идентификатор

Код участка

КУ

Наименование участка

НУ Описание структуры документа "Справочник профессий"

"Справочник профессий"

Имя реквизита

Идентификатор

Код профессии

КП Наименование профессии

НП

Описание структуры документа "Справочник табельных номеров"

"Справочник табельных номеров"

Имя реквизита

Идентификатор

Код табельных номеров

КТн Наименование табельных номеров

НТн 4. Описание результирующей информации

4.1. Проектируется форма результирующего документа

Ведомость по начислению заработной платы

код профессии

сумма ЗП КП

S 4.2. Приводится описание структуры результирующего документа

Описание структуры результирующего документа

код профессии

сумма ЗП КП

S Итого по профессиям

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 4.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи:

Для получения ведомости по заработной плате необходимо рассчитать следующие показатели: сумму заработной платы по профессиям, которая будет рассчитываться по формуле:

?Sр = ??S; KP

II. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ.

1. Создаем лист Microsoft Excel "Ведомость по ЗП завода".

2. В меню "Данные" выбираем подменю "Сводная таблица"

3. Выделяем область для выполнения расчета: помечаем ячейки D1:F11

4. В Мастере сводных таблиц и диаграмм выбираем диапазон: $D$1:$D$11:$F$1:$F$11, жмем кнопку далее и переходим в меню Макет

4. В меню "Макет" распределяем необходимые параметры по столбцам и строкам, нажимаем кнопку ОК и переходим в снова в Мастер сводных таблиц и диаграмм

5. После того, как были распределены кнопки полей в нужные области диаграммы в Мастере сводных таблиц и диаграмм, жмем кнопку Готово и получаем следующую таблицу:

Вывод: исходя из проведенных расчетов, можно сопоставить данные по заработной плате по каждому участку цеха, по разрядам, по табельным номерам. На основании данных ведомостей, руководство завода может принимать управленческие решения, касающиеся заработной платы, которые могут быть направлены на улучшение производительности труда, путем стимулирования сотрудников.

III. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Советующие информационные системы в экономике. М.:ЮНИТИ, 2000.

2. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.

3

Показать полностью…
Похожие документы в приложении