Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
docx

Курсовая «Средства и технологии обработки текстовой информации» по Информатике (Андреева А. Ю.)

ОГЛАВЛЕНИЕ:

1. Реферат.3

2. Введение.4

3. Теоретическая часть: "Средства и технологии обработки текстовой информации".5

3.1. Введение5

3.2. Основные понятия6

3.3. Классификация текстовых редакторов и процессоров7

3.4. Подробная характеристика.8

3.5. Заключение.12

4. Практическая часть13

5. Заключение23

6. Список используемой литературы24

Курсовая работа "Средства и технологии обработки текстовой информации" содержит 24 страницы печатного текста, 8 таблиц, 3 рисунка, 1 гистограмму, использовано 6 источников.

Цель работы - привить навыки самостоятельной работы, выявить знания по дисциплине "Информатика" и умение применять эти знания в практической работе по выбранной специальности.

В работе представлены введение, теоретическая часть, практическая часть и заключение.

Использованы методы информационных технологий работы с пакетом прикладных программ "Microsoft Office 2007".

ВВЕДЕНИЕ

В теоретической части курсовой работы "Средства и технологии обработки текстовой информации" рассматриваются текстовые редакторы и процессоры, которые служат для обработки текстовой информации.

В практической части курсовой работы построена таблица по приведенной форме с использованием расчетных формул, и составлена ведомость по данным двух таблиц. Вычислены показатели: баланса на конец месяца в у.е. и рублях. Построенная гистограмма отражает баланс на начало и конец месяца.

Для решения практической части курсовой работы использован пакет Microsoft Office 2007, функционирующий в операционной системе Microsoft Windows Vista Home Basic, Microsoft Excel.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ: "Средства и технологии обработки текстовой информации"

1. ВВЕДЕНИЕ

Термин "информация" означает сведения, сообщения или данные независимо от способа их поиска, хранения, обработки, предоставления или распространения.

Технология обработки информации представляет собой упорядоченную взаимосвязь действий, выполняемых в строго определенной последовательности с момента возникновения информации до получения заданных результатов.

Разделение информации на табличную (числовую), текстовую и графическую отражает последовательность, в которой эти виды информации "осваивались" компьютерами.

Текстовая обработка информации включает в себя следующие процессы: занесение (ввод) текста; изменение текстовых фрагментов, порядка следования предложений и параграфов; форматирование текста; автоматическое разбиение текста на страницы и др.

Перечисленные процессы реализуются с помощью специального программного обеспечения - текстовых редакторов и процессоров.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Форматирование - преобразование, изменяющее форму представления документа. Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля и др. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца (ENTER). Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет. Шрифт - это полный набор символов определенного начертания. В связи с внедрением вычислительной техники в процессы обработки информации появились новые возможности шрифтового оформления продукции.

Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

3. КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ И ПРОЦЕССОРОВ

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы.

Многооконный редактор "Лексикон" - один из простейших текстовых редакторов отечественной разработки для несложных документов на русском или английском языке.

Простой текстовый редактор "Блокнот" позволяет редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Текстовый редактор Microsoft DOS (англ. Disk Operating System - дисковая операционная система) Editor используют для обработки информации состоящей из букв и цифр, без изображений.

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют текстовыми процессорами. Современные текстовые процессоры, как и другие прикладные программы, используют единый интерфейс, обеспечивающий пользователям комфортные условия работы и включающий инструменты, помогающие создавать и редактировать файлы, просматривать команды, параметры диалоговых окон, разделы справки, использовать мастера и шаблоны и т.д.

Классическим примером текстового процессора является Microsoft Word из офисного пакета Microsoft Office, или Writer из пакета Star Office.

По сравнению с редакторами общего назначения специализированные редакторы позволяют легче готовить и редактировать соответствующие тексты: например, редакторы научных текстов удобнее для набора математических или химических формул (ChiWriter).

Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft Front Page или Macromedia Dreamweaver).

4. ПОДРОБНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ И ПРОЦЕССОРОВ

"Лексикон" позволяет открыть на экране монитора до десяти окон, в каждом из которых может редактироваться свой документ.

В редакторе "Лексикон" предусмотрены следующие возможности:

просмотр и исправление текста;

автоматическое форматирование абзацев;

автоматическое разбиение текста на страницы;

перемещение, выделение, удаление, вставка фрагментов текста;

создание оглавлений;

использование подчеркиваний, курсива, полужирного шрифта;

одновременное редактирование нескольких документов и обмен материалами между окнами;

работа в графическом режиме;

печать текста на принтерах разных типов;

печать верхних и нижних индексов, греческих букв, математических символов;

просмотр на экране вида напечатанного материала до печати;

набор текста в несколько колонок;

автоматическое сохранение редактируемого документа через несколько строк (страниц);

проверка орфографии;

контекстный поиск.

В последнее время редактор "Лексикон" быстро вытесняется более мощными (но и более сложными) редакторами.

Текстовый редактор Windows 95 NotePad ("Блокнот") - простейший редактор, входящий в Windows 95. Имеет ограниченные возможности, но очень простой для изучения и использования, просмотр и большинство изменений в файлах настройки системы происходит с помощью блокноты.

Как и все программы NotePad имеет свои недостатки. Чаще всего "Блокнот" используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML (англ. HyperText Markup Language - "язык разметки гипертекста") кода для вэб-страниц. Это связано с тем что, "Блокнот" записывает в свой файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. А иногда это просмотр файлов небольших по размерам, но важных по содержанию.

Microsoft DOS Editor является приложением DOS и обрабатывает только текстовые файлы "канонического" формата. Однако интерфейс этой программы и техника редактирования, в основном, соответствуют стандарту Windows. В качестве устройства ввода и управления используется клавиатура.

Среди средств редактирования, используемых в операционной системе Windows, можно отметить текстовые процессоры Word Pad, Word 6.0, Word 95 (Word 7.0), Word 97 (Word 8.0), Word 2000 (Word 9.0).

С помощью Word Pad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); вставлять в текст картинки разнообразных форматов. У Word Pad - несколько управляющих элементов: Текстовое Меню вверху окна, затем - кнопочная панель операций, еще ниже - панель форматирования, а внизу, прямо над окном набора текста, - управляющая Линейка.

Многооконные процессоры Word 95, 97, предназначенные для ввода, редактирования и форматирования текстов, могут работать одновременно с несколькими документами, каждый из которых отображается в своем окне. Можно менять размеры окон, а также вид и начертание шрифтов, оформлять текст в несколько столбцов, выполнять многие другие операции.

Многооконный текстовый процессор Microsoft Word 2007 - один из самых совершенных, входит в пакет Microsoft Office 2007 и имеет сотни операций над текстовой и графической информацией. Как и операционная система Windows, построен по оконной технологии с использованием ниспадающих меню и пиктограмм. Обладает универсальностью, позволяет достаточно быстро и с высоким качеством готовить практически любые документы: от деловой записки или письма до макета книги. Имеет множество технологических приемов редактирования текстово-графической информации, широкий набор шрифтов разной формы и размера, проверку орфографии и грамматики, автоматический перенос слов. Можно делать ссылки в тексте (это позволяют не все редакторы), работать с готовыми шаблонами документов, отключать часть средств или модифицировать используемые средства для ускорения работы. В текст можно включать рисунки, которые можно редактировать, изменяя масштаб, форму, качество изображения; формировать "обтекание" рисунка текстом, использовать рисунок в качестве фона. Позволяет вставлять в текст таблицы различного размера и сложности, поворачивать текст на странице, вставлять номера страниц и многое другое. Благодаря этим возможностям с помощью редактора Word может выполняться верстка документов, как это делается в типографиях. Имеются средства, облегчающие подготовку документов для сети Internet.

Усовершенствованием рассмотренных выше редакторов Word является более удобный в работе текстовый процессор WordPerfect, имеющий ряд версий (одна из последних версий - WordPerfect 9). Редактор контролирует правописание, вычерчивает отрезки линий, оформляет рамки, формирует ссылки, оглавления, указатели, имеет много других возможностей.

Универсальность процессоров Word сопряжена, однако, и с некоторыми недостатками, к которым относятся трудности освоения и относительно низкая производительность при редактировании простых текстов. Поэтому для подготовки простых однородных текстов иногда целесообразно сначала воспользоваться несложными редакторами типа Microsoft DOS Editor или "Лексикон", затем отформатировать полученный текст для Word и уже с помощью Word улучшить его в изобразительном отношении.

При наличии в тексте большого количества сложных математических или химических формул более производительным может быть, например, редактор ChiWriter. Наконец, редакторы Word не подходят для подготовки такой сложной полиграфической продукции, как атласы, высококачественные рисунки (копии фотографий), иллюстрированные альбомы.

Наиболее мощным текстовым процессором на текущий момент является LaTeX. Это, по сути своей, является скорее решением, нежели программой. Сложности при начальном освоении, вызванные относительно высоким порогом вхождения, компенсируются удивительной гибкостью и лёгкостью решения сложных проблем. LaTeX позволяет автоматизировать многие задачи набора текста и подготовки статей, включая набор текста на нескольких языках, нумерацию разделов и формул, перекрёстные ссылки, размещение иллюстраций и таблиц на странице, ведение библиографии и др.

Приложение Microsoft Front Page при разработке страниц веб-узла пользуется движком Internet_Explorer (Trident). Программа обладает широким спектром возможностей, в частности, может автоматически отправлять изменения, внесённые разработчиком сайта в исходные тексты, в режиме реального времени.

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графиков, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных.

Microsoft Word - основа любого офиса и самая популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа, установленная практически на каждом компьютере, стала стандартом в обработке текста. Из всех выше перечисленных текстовых процессоров наиболее распространенной и удобной для обработки текстовой информации является Microsoft Word 2007. Это одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word 2007 можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до макета сложного издания.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ: Вариант 20

ООО "Сигмаком" предоставляет услуги доступа к сети Интернет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора предоставлены на рис. 20.1, о курсе у.е. к рублю РФ на определенную дату - на рис. 20.2.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Произвести расчет начисленной ниже суммы, баланса на конец месяца в у.е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (рис. 20.1-20.3). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только этот трафик, который получен сверх предоплаченного.

Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. +

+ (Трафик, Мb - Предоплаченный трафик, Мb )х

х Стоимость трафика за 1 Мb, у.е

Данные расчета занести в таблицу на рис. 20.3.

3. По данным таблицы на рис. 20.3 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у.е.

4. Сформировать и заполнить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.

Тарифы за услуги предоставления доступа к Интернету

ООО "Сигмаком" для абонентов квартирного сектора

(декабрь 2008г.)

Наименование

тарифа Абонентская

плата, у.е.

Предопла-

ченный трафик, Mb

Стоимость

трафика за 1Mb,

у.е. Абонентский

5 0 0,0500 Базовый

30 10000 0,0042

Домашний

15 2000 0,0075

Скоростной

21 5000 0,0030

Рис. 20.1. Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету

для абонентов квартирного сектора

Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО "Сигмаком" на декабрь 2008г.

1 у.е. 32,00 руб.

Рис. 20.2. Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО "Сигмаком"

Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету

за декабрь 2008г.

Номер договора

Наименование

тарифа ФИО

абонента

Баланс на начало

месяца, у.е.

Трафик, Mb

Начисленно, у.е.

Баланс на конец месяца, у.е.

Баланс на конец месяца, руб.

2345а Абонентский

Иванов М.М.

10,00 10

2456d Домашний

Петров С.П.

30,00

2000 2347s

Скоростной

Сидоров К.К.

40,00

5000 7689b

Базовый Иванкин Р.Д.

40,00 10000

2349a

Абонентский

Пышкин Н.Г.

10,00 20

Рис. 20.3. Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету

Описание алгоритма решения задачи:

1. Запустить табличный процессор Microsoft Excel.

2. Создать книгу с именем "Сигмаком".

3. Лист 1 переименовать в лист с названием Тарифы.

4. На рабочем листе Тарифы Microsoft Excel создать таблицу "Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора".

5. Заполнить данную таблицу исходными данными.

Таблица 1

Тарифы на условия предоставления доступа к Интернету

ООО "Сигмаком" для абонентов квартирного сектора

(декабрь 2008г.)

Наименование

тарифа Абонентская

плата, у.е.

Предопла-

ченный трафик, Mb

Стоимость

трафика за 1Mb,

у.е.

Абонентский

5 0 0,0500 Базовый

30 10000 0,0042

Домашний

15 2000 0,0075

Скоростной

21 5000 0,0030

6. Разработать структуру шаблона таблицы "Тарифы на условия предоставления доступа к Интернету ООО "Сигмаком" для абонентов квартирного сектора (декабрь 2008г.)".

Таблица 2

Структура шаблона таблицы "Тарифы на условия предоставления доступа к Интернету ООО "Сигмаком" для абонентов квартирного сектора (декабрь 2008г.)"

Формат данных

Колонка электронной

таблицы

Наименование

реквизит

Тип данных

длина

точность

A Наименование тарифа

текстовый

11

B Абонентская плата, у.е.

числовой

2 2 C Предоплаченный трафик, Mb

числовой

5 D Стоимость трафика за 1Mb, у.е.

числовой

5 4 7. Лист 2 переименовать в лист с названием Курс у.е.

8. На рабочем листе Курс у.е. Microsoft Excel создать таблицу, в которой будет содержаться курс у.е к рублю РФ, установленный ООО "Сигмаком".

9. Заполнить таблицу.

Таблица 3

Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО "Сигмаком" на декабрь 2008г.

1 у.е. 32,00 руб.

10. Лист 3 переименовать в лист с названием Начисления за услуги.

11. На рабочем столе Начисления за услуги Microsoft Excel создать таблицу "Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 2008 г.", и заполнить ее исходными данными.

Таблица 4

Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету

за декабрь 2008г.

Номер договора

Наименование

тарифа ФИО

абонента

Баланс на начало

месяца, у.е.

Трафик, Mb

Начисленно, у.е.

Баланс на конец месяца, у.е.

Баланс

на конец месяца, руб.

2345а Абонентский

Иванов М.М.

10,00

10 2456d

Домашний

Петров С.П.

30,00

2000 2347s

Скоростной

Сидоров К.К.

40,00

5000 7689b

Базовый Иванкин Р.Д.

40,00 10000

2349a

Абонентский

Пышкин Н.Г.

10,00 20

12. Заполнить графу Начислено, у.е таблицы "Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 2008 г.", находящейся на листе Начисления за услуги при помощи функции ВПР (ВПР обозначает "вертикальный", ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)).

Занести в ячейку F4 формулу:

=ВПР(Тарифы!B5;Тарифы!B5:D6;1;ИСТИНА)+

+(E4-ВПР(Тарифы!C5;Тарифы!C5:D6;1;ИСТИНА))*

*ВПР(Тарифы!D5;Тарифы!D5:D6;1;ИСТИНА)

Размножить введенную в ячейку F4 формулу для остальных ячеек (F5 и F6) данной графы.

В ячейку F3 (абонентский тариф) ввести формулу: =ВПР(Тарифы!B3;Тарифы!B3:D6;1;ИСТИНА)

Т.к. предоплаченный трафик абонентского тарифа равен 0, а необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.

Размножить введенную в ячейку F3 формулу для ячейки F7 (также абонентский тариф).

Таблица 5

Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету

за декабрь 2008г. (результаты).

Номер договора

Наименование

тарифа ФИО

абонента

Баланс на начало

месяца, у.е.

Трафик, Mb

Начисленно, у.е.

Баланс на конец месяца, у.е.

Баланс

на конец месяца, руб.

2345а Абонентский

Иванов М.М.

10 10

5 2456d Домашний

Петров С.П.

30 2000 15

2347s

Скоростной

Сидоров К.К.

40 5000 21

7689b

Базовый Иванкин Р.Д.

40 10000 30

2349a Абонентский

Пышкин Н.Г.

10 20 5

13. Заполнить графу Баланс на конец месяца, у.е., находящейся на листе Начисления за услуги.

Занести в ячейку G3 формулу:

= D3-F3

Размножить введенную в ячейку G3 формулу для остальных ячеек данной графы (с G4 по G7).

14. Заполнить графу Баланс на конец месяца, руб., находящейся на листе Начисления за услуги.

Занести в ячейку H3 формулу:

=G3*'Курс у.е.'!B3

Размножить введенную в ячейку H3 формулу для остальных ячеек данной графы (с H4 по H7).

Таблица 6

Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету

за декабрь 2008г. (формулы).

Номер договора

Наименование

тарифа ФИО

абонента

Баланс на начало

месяца, у.е.

Трафик, Mb

Начисленно, у.е.

Баланс на конец месяца, у.е.

Баланс на конец месяца, руб.

2345а Абонентский

Иванов М.М.

10 10 5 = D3-F3

=G3*'Курс у.е'!B3

2456d Домашний

Петров С.П.

30 2000 15 = D4-F4

=G4*'Курс у.е'!B3

2347s Скоростной

Сидоров К.К.

40 5000 21 = D5-F5

=G5*'Курс у.е'!B3

7689b Базовый

Иванкин Р.Д.

40 10000 30 = D6-F6

=G6*'Курс у.е'!B3

2349a Абонентский

Пышкин Н.Г.

10 20 5 = D7-F7

=G7*'Курс у.е'!B3

Таблица 7

Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету

за декабрь 2008г. (результаты).

Номер договора

Наименование

тарифа ФИО

абонента

Баланс на начало

месяца, у.е.

Трафик, Mb

Начисленно, у.е.

Баланс на конец месяца, у.е.

Баланс на конец месяца, руб.

2345а Абонентский

Иванов М.М.

10 10 5 5 160

2456d Домашний

Петров С.П.

30 2000

15 15 480 2347s

Скоростной

Сидоров К.К.

40 5000

21 19 608 7689b

Базовый Иванкин Р.Д.

40 10000 30 10

320 2349a

Абонентский

Пышкин Н.Г.

10 20 5 5 160

15. Лист 4 переименовать в лист с названием Гистограмма.

16. На рабочем листе Гистограмма Microsoft Excel создать гистограмму, отражающую баланс на начало и на конец месяца в у.е.

17. Лист 5 переименовать в лист с названием Ведомость.

18. На основе данных из таблиц "Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 2008 г." и "Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО "Сигмаком" на декабрь 2008 г.", составить "Ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц".

Таблица 8

Ведомость начисления за услуги предоставления доступа к

Интернету за месяц

Номер договора

ФИО

абонента

Баланс на начало

месяца, у.е.

Начис-

ленно, у.е.

Баланс на конец месяца, у.е.

Курс 1 у.е.

к рублю

Баланс на конец месяца, руб.

1 2 3 4 5 6

7 2345а Иванов М.М.

10 5

5 32 160 2456d

Петров С.П.

30 15 15 32 480

2347s

Сидоров К.К.

40 21 19 32 608

7689b Иванкин Р.Д.

40 30

10 32 320 2349a

Пышкин Н.Г.

10 5 5 32 160

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполненной курсовой работы приведен реферат на тему "Средства и технологии обработки текстовой информации" и выполнена практическая работа, в которой произведен расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у.е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Также сформирована и заполнена ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.

Для решения практической части курсовой работы использован пакет Microsoft Office 2007, функционирующий в операционной системе Microsoft Windows Vista Home Basic, Microsoft Excel.

Список используемой литературы:

1. Алешин Л.И. Информационные технологии: Учебное пособие. - М.: Литера, 2008. - 424 с.

2. Бурда Е., Жукова Е. Информатика (2-е издание).- Издательство "Дашков и Ко", 2009. - 272 с.

3. Лесничная Ирина, Романова Юлия. Информатика и информационные технологии. М.: "ЭКСМО", 2006. - 304 с.

4. Михеева И.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Учебное пособие. - М.: "Академия", 2007. - 384 с.

5. Могилев А.В., Пак Н.И., Хённер Е.К. Практикум по информатике. 2-е изд., стер. - М.: "Академия", 2005. - 608 с.

6. Романов В.П., Курбаков К.И., Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы информатики: Учебное пособие.- М.: "Экзамен", 2003.- 224 с.

2

Показать полностью…
Похожие документы в приложении