Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
docx

Контрольная «Учёт численности производственных рабочих» по Информационным системам (Шмелев В. В.)

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ

ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Контрольная работа по дисциплине

"Информационные системы в экономике"

Вариант контрольной работы № 5

Исполнитель:

Факультет: Финансы и кредит, З к., 2-е в/о

Специальность: Банковское дело

Группа: Номер зачетной книжки:

Руководитель: к.э.н., доцент,

Зиновьева Лариса Васильевна

Краснодар 2008 год

Содержание

1. Организационно-экономическая сущность задачи

3 2.

Описание входной информации и методов ее контроля

4 3. Описание условно-постоянной информации

5 4. Описание результирующей информации

6 5.

Описание алгоритма решения задачи

7 6. Решение задачи

8 7. Список используемой литературы

20

Приложения

21

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: учет численности производственных рабочих.

1.2. Место решения задачи: планово-экономический отдел кузнечно-штамповочного комплекса "Вымпел".

1.3. Цель решения задачи: определить плановую трудоемкость по профессиям.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 25 числа каждого месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела кадров и руководства предприятия.

1.6. Источник получения исходных документов: планово-экономический отдел.

1.7. Информационная модель задачи:

1.8. Экономическая сущность задачи.

Учет численности производственных рабочих необходим для контроля рабочего времени, выявления отклонений от нормативов плана. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения численности рабочих и формирования новых профессий на следующий плановый год.

2. Описание входной информации и методов ее контроля

2.1. В качестве входной информации используется документ "Плановая трудоемкость по профессиям". На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Код профессии

Наименование профессии

Плановая трудоемкость программы на год

Плановый фонд рабочего времени одного работника на год

Плановая численность производственных работников на годовую программу

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Описание первичного документа

"Плановая трудоемкость по профессиям"

Имя реквизита

Идентификатор

Система кодирования

Тип данных

Длина Ключ сортировки

целые

дробные

Код профессии

KP Позиционная

С 4 1 Наименование профессии

NP

С 30 Плановая трудоемкость программы на год

PT С 5 Плановый фонд рабочего времени одного работника на год

PL С 4 Плановая численность производственных работников на годовую программу

PH

Ч 2 2 2.2. Количество документов за период: ежемесячно до 1 шт.

2.3. Количество строк в документе (в среднем): 8.

2.4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:

* код профессии: контроль на диапазон значений (от 1001 до 1008).

3. Описание условно-постоянной информации

3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используется один справочник:

- справочник профессий (СПРАВПРОФ) - служит для расшифровки кодов профессий.

3.2. Описание структуры документа "Справочник профессий" (СПРАВПРОФ):

Имя реквизита

Идентификатор

Система кодирования

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код профессии

KP Позиционная

С 4 1 Наименование профессий

NP С 30

4. Описание результирующей информации

4.1. В результате решения задачи следует получить одну ведомость:

Плановая численность производственных работников

ПЛАНЧИСЛ

Код профессии

Наименование профессии

Плановая численность производственных работников на годовую программу ()

4.2. Описание структуры результирующего документа

"Плановая численность производственных работников":

Имя реквизита

Идентификатор

Система кодирования

Тип данных

Длина Ключ сортировки

целые

дробные

Код профессии

KP Позиционная

C 4 1 Наименование профессий

NP С 30

Плановая численность производственных работников на годовую программу

PH

Ч 2 2 3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

3.4. Количество строк в документе (в среднем): 8.

3.5. Программный контроль правильности получения документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

5.1. Для получения ведомости "Плановая численность производственных рабочих" необходимо рассчитать один показатель:

- плановую численность производственных работников на годовую программу.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

;

где - плановая годовая нормативная трудоемкость изготовления изделия p профессий i.

- плановый фонд рабочего времени одного рабочего профессии i на год.

- плановая численность рабочих для изготовления годовой программы профессией i .

- общая плановая численность рабочих.

6. Решение задачи средствами MS Excel.

1. Вызвать Excel:

* нажать кнопку "Пуск";

* выбрать в главном меню команду "Программы";

* выбрать MS Excel.

2. Переименовать "Лист1" в "Справочник профессий":

* установить курсор мыши на ярлык "Лист1" (нижняя часть экрана) и нажать правую кнопку мыши;

* выбрать в контекстном меню команду "Переименовать" и нажать левую кнопку мыши;

* набрать на клавиатуре "Справочник профессий";

* нажать клавишу "Enter".

3. Ввести заголовок таблицы "Справочник профессий":

* сделать ячейку А1 активной (установить курсор мыши на пересечение столбца А и строки 1 и нажать левую кнопку мыши);

* наберите на клавиатуре "Справочник профессий";

* нажать кнопку в строке формул (установить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую кнопку мыши).

4. Отформатировать заголовок:

* выделить ячейки А1:B1 (сделать активной ячейку A1, затем нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор на ячейку

B1) (рис.1);

Рис. 1. Пример выделения группы ячеек

* на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку .

5. Отформатируйте ячейки A2 : B2 под ввод длинных заголовков:

* выделить ячейки A2 : B2;

* выполнить команду "Ячейки." в меню "Формат";

* выбрать закладку "Выравнивание";

* в группе опций "Отображение" установить флажок "переносить по словам" (рис. 2).

Рис. 2. Задание переноса слов при вводе в ячейку

длинных предложений

6. Ввести в ячейки А2:B2 информацию, представленную на рис. 3.

Рис. 3. Имена полей таблицы "Справочник профессий"

7. Организовать контроль вводимых данных в колонку "Код профессии";

* выделить ячейки А3:А10;

* выполнить команду "Проверка." меню "Данные";

* в поле "Тип данных" нажать кнопку (рис. 4).

Замечание: Выбор типа данных вводимых значений в списке "Тип данных"

позволяет определить, какие условия можно накладывать на значения ячеек. Если для определения допустимых значений требуется ввести формулу, выражение или ссылку на вычисления в другой ячейке, нужно выбрать в списке строку "Другой";

Рис. 4. Выбор типа данных

* выбрать "Целое число";

* задать в поле "Минимум": 1001 (рис. 5);

* задать в поле "Максимум": 1020.

Рис. 5. Задание интервала допустимых значений целых чисел

Замечание. Если нужно видеть на экране все время подсказку об ограничениях ввода в выбранную ячейку (рис. 6), то выбрать закладку "Сообщение для ввода". Если нужно, чтобы сообщение появлялось только после ошибки, выбрать закладку "Сообщение об ошибке";

* выбрать закладку "Сообщение для ввода";

* ввести в поля "Заголовок" и "Сообщение" информацию, приведенную на рис. 7. Для обработки допущенных ошибок воспользоваться закладкой "Сообщение об ошибке".

Рис. 6. Вид экрана с сообщением для ввода

Рис. 7. Задание сообщения для ввода

* выбрать закладку "Сообщение об ошибке". Если установлен флажок "Выводить сообщение об ошибке", при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле "Вид:", определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения. Назначение полей "Заголовок и "Сообщение было описано выше;

* в поле "Вид:" выбрать "Останов" (рис. 8). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис.9).

Рис. 8. Сообщение об ошибке "Останов"

Рис. 9. Вид сообщения "Останов"

При выборе в поле "Вид:" типа "Предупреждение" (рис. 10) в случае ошибки на экран выводится сообщение (рис. 11).

Аналогичные сообщения выводятся на экран при выборе в поле "Вид:" типа "Сообщение" (рис. 12, 13).

Рис. 10. Сообщение об ошибке "Предупреждение"

Рис. 11. Вид сообщения "Предупреждение"

Рис. 12. Сообщение об ошибке "Сообщение"

Рис. 13. Вид сообщения "Сообщение"

8. Ввести информацию, приведенную в таблице.

СПРАВОЧНИК ПРОФЕССИЙ

Код профессии

Наименование профессии

1001

Кузнец-штамповщик

1002 Фрезеровщик

1003 Шлифовщик абразивными кругами

1004

Термист 1005

Токарь 1006

Слесарь-ремонтник

1007

Слесарь-инструментальщик

1008 Электромонтер

9. Присвоить имя группе ячеек:

* выделить ячейки A3:B10;

* выбрать команду "Имя:" в меню "Вставка";

* выбрать команду "Присвоить";

* в окне "Присвоение имени" (рис. 14) нажать кнопку "Добавить";

* нажать кнопку "ОК".

Рис. 14. Вид окна "Присвоение имени"

10. Переименовать "Лист2" в "Плановая трудоемкость по профессиям".

11. Создать таблицу "Плановая трудоемкость по профессиям" (рис. 15).

12. Организовать проверку ввода данных в графу "Код профессии" с выдачей сообщения об ошибке.

13. Ввести исходные данные (см. рис. 15).

Рис. 15. Вид таблицы "Плановая трудоемкость по профессиям"

14. Заполнить графу "Наименование профессий" в соответствии с кодом профессий:

* сделать ячейку B3 активной;

* воспользоваться командой "Функция." меню "Вставка";

* в поле "Категория:" выбрать "Ссылки и массивы";

* в поле "Функция:" выбрать "ВПР" (рис. 16);

* нажать кнопку "ОК";

Рис. 16. Вид первого окна мастера функций

* ввести информацию в поле "Искомое_значение", щелкнув по ячейке А3;

* ввести информацию в поле "Таблица";

* воспользоваться командой "Имя:" из меню "Вставка";

* использовать команду "Вставить.";

* выделить "Имя: Код профессий" (рис. 17);

* нажать кнопку "ОК";

Рис. 17. Ввод имени массива в качестве аргумента формулы

* ввести информацию в поле "Номер_столбца" - 2;

* ввести информацию в поле "Интервальный_просмотр" - 1 (рис. 18).

* нажать кнопку "ОК" (рис. 19).

Рис. 18. Вид второго окна мастера

Рис. 19. Вид ячейки B3 с введенной формулой функций

15. Скопировать формулу в ячейки B4:B10

* сделать ячейку B3 активной;

* установить курсор на маркер в правом нижнем углу (рис. 20);

* сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Рис. 20. Копирование формул

16. Рассчитать для планового отдела плановую численность производных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию:

* для этого в ячейке E3 ввести формулу расчета, где плановая трудоемкость программы на год делится на плановый фонд рабочего времени одного работника на год (рис. 21).

Рис. 21. Расчет по формуле плановой численности производственных

работников на годовую программу

17. Создать ведомость "Плановая численность производственных работников":

18. Скопировать формулу в ячейки E4:E10 (по аналогии рис. 20)

* сделать ячейку E3 активной;

* установить курсор на маркер в правом нижнем углу;

* cделать двойной щелчок левой кнопкой мыши.

19. Переименовать "Лист3" в "Плановая численность производственных работников".

20. Создать сводную ведомость "Плановая численность производственных работников":

* установить курсор в поле таблицы "Плановая численность производственных работников";

* воспользоваться командой "Сводная таблица." из меню "Данные";

* в окне "Мастер сводных таблиц и диаграмм" - шаг 1 из 3 нажать кнопку "Далее";

* в окне "Мастер сводных таблиц и диаграмм" - шаг 1 из 2 нажать кнопку "Далее";

* в окне "Мастер сводных таблиц и диаграмм" - шаг 1 из 3 нажать кнопку "Макет".

Чтобы вставить поле в свободную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: "Страница", "Столбец", "Строка" и "Данные":

* перенести в поле "Страница" надпись "Код профессий";

установить курсор мыши на надпись "Код профессий";

нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенести в поле "Страница" (рис. 22);

* перенести в поле "Строка" надпись "Наименов";

* перенести в поле "Данные" надпись "Сумма по";

* нажать кнопку "ОК";

* в окне "Мастер сводных таблиц и диаграмм" - шаг 1 из 3 выбрать опцию "Новый лист";

Рис. 22. Создание макета сводной таблицы

* нажать кнопку "Готово" (рис. 23);

* переименовать лист со сводной таблицей в "Ведомость по плановой численности производственных работников".

Рис. 23. Сводная таблица по плановой численности производственных работников

Фильтрация и группирование данных. Поле сводной таблицы играет роль фильтра данных. Каждое поле имеет команду "Все", используемую для отображения всех возможных значений поля.

Используя сводную таблицу "Ведомость по плановой численности производственных работников", получить данные для кода профессий 1001:

* сделать активной страницу "Ведомость по плановой численности производственных работников";

* нажать кнопку правее поля "Код профессий";

* выбрать код профессий 1001 (рис. 24).

Рис. 24. Фильтрация данных по полю "Код материала"

Изменение структуры сводной таблицы. Сводные таблицы эффективно используются для анализа: в них можно быстро вставлять, перемещать, удалять поля. Можно перемещать поля прямо в сводной таблице.

Список используемой литературы:

1. А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов. Информационные системы в экономике: Учеб. Пособие. - М., 2006.

2. Б.Е. Одинцов. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2004.

Приложение 1

СПРАВПРОФ

Приложение 2

ПЛАНТРУД

Приложение 3

ПЛАНЧИСЛ

Приложение 4

Ведомость по ПЛАНЧИСЛ

3

Показать полностью…
Похожие документы в приложении