Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
docx

Курсовая «Надстройки Microsoft Excel» по Информатике (Андреева А. Ю.)

Введение 3

Теоретическая часть 6

Введение 6

1. Использование надстроек и дополнительных компонентов в Microsft Excel 7

1.1 Надстройки, входящие в состав Microsоft Excel 8

1.2 Надстройки для модели компонентных объектов (COM) 11

1.3 Надстройки автоматизации 12

Практическая часть 13

1. Общая характеристика задачи 13

2. Описание алгоритма решения задачи 13

Заключение 19

Список используемых источников 20

ВВЕДЕНИЕ

Успешное развитие современного бизнеса во многом зависит от широкого применения новейших информационных технологий, позволяющих обрабатывать информацию любого вида с наибольшей эффективностью.

Для многих финансовых организаций персональные компьютеры являются стандартным оборудованием рабочих мест. Интегрированные офисные пакеты общего назначения непременно останутся неотъемлемой частью программного обеспечения, так как большинство руководителей экономических служб банков, страховых компаний, налоговых служб и других подобных организаций не намерены самостоятельно разрабатывать программы для персонального компьютера, а предполагают пользоваться готовыми программными средствами.?5,С.4?

Большинство задач, решаемых в системах организационно-экономи-ческого управления, связано с обработкой больших объемов информации, интеграцией данных разных форм и документов, использованием графической интерпретации данных в виде диаграмм и графиков, необходимостью группировки и сортировки данных по разным показателям, проведением анализа данных для дальнейшего принятия решения, а также выводом на печать большого количества отчетных форм. Все эти задачи можно успешно решить, не владея при этом специальными знаниями в области программирования, применив в работе табличные процессоры, такие как компоненты MS Offiсe: Excel и Access.

В MS Offiсe средством для создания электронных таблиц является табличный процессор Excel. Важным этапом работы табличного процессора является оформление полученных таблиц, которое осуществляется аналогично другим пакетам семейства MS Offiсe. ?5,С.228-229?

Программа Microsoft Excel - это организатор любого типа данных, будь они числовыми, текстовыми или какими-нибудь еще. Поскольку в этой программе есть много встроенных вычислительных возможностей, большинство людей обращаются к Excel, когда им нужно создать таблицы для финансовых расчетов. Такой же популярностью пользуются те возможности Excel, которые служат для построения диаграмм и графиков. С их помощью на основании чисел, введенных в рабочие таблицы для финансовых расчетов, можно построить любые виды диаграмм.

В своей курсовой работе я буду рассматривать одну из основных офисных программ MS Excel. Я рассмотрю лишь часть возможностей MS Excel - надстройки. С помощью них расширяются возможности MS Excel.

В теоретической части работы я опишу виды надстроек, их установку (загрузку) и удаление (выгрузку). В практической части работы опишу алгоритм решения предложенной задачи.

Вариант №4. В бухгалтерии предприятия ООО "Гамма" производиться расчет налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам, и формирование платежных ведомостей. Данные для выполнения расчета налоговых вычетов приведены на рис. 4.1. Стандартный налоговый вычет предоставляется каждому сотруднику в размере 400 руб. до тех пор, пока совокупный доход с начала года не превысит 50 000 руб., налоговый вычет на ребенка предоставляется в размере 600 руб. НДФЛ - налог на доходы физических лиц (13%) рассчитывается с начисленной суммы за минусом размера налогового вычета.

Построить таблицы по приведенным ниже данным.

Выполнить расчет размера налогового вычета, предоставляемого сотрудникам в текущем месяце, результаты вычислений представить в виде таблицы (рис.4.2).

Сформировать и заполнить форму расчетной ведомости по заработной плате за текущий месяц (рис.4.3).

Результаты расчета заработной платы за текущий месяц представить в графическом виде.

Для выполнения и оформления данной курсовой работы были использованы следующие характеристики ПК и программного обеспечения:

* операционная система - Microsoft Windows XP Professional;

* версия операционной системы - 2002 год Serviсe Pack 2;

* номер операционной системы: 55683 - ОЕМ - 0013917 - 41219;

* процессор (фирма-изготовитель) AMD Athlon (tm), программное обеспечение XP 2000+;

* частота процессора - 1,67 ГГц;

* емкость оперативной памяти - 256 МБ;

* Microsoft Word;

* Microsoft Excel.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Введение

Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. С Excel можно решать множество задач - от подготовки простейших счетов или планирования семейного бюджета до создания сложных трехмерных диаграмм или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины. ?6,С.136?

В настоящее время возможности программы Microsoft Excel развиваются и значительно отличаются от предшествующих. Каждая последующая версия дополняется новыми возможностями, вызванными необходимостью улучшить, сделать более понятным, наглядным интерфейс программы, исправить обнаруженные недочеты, а также требованиями времени, связанными с возникновением новых технологий. ?5,С.239?

В своей курсовой работе я буду рассматривать лишь часть из множества возможностей MS Excel - надстройки. С помощью надстроек расширяются возможности MS Excel.

Для достижения поставленной цели в работе решаются следующие частные задачи:

* настройки, входящие в состав MS Excel;

* настройки для модели компонентов (СОМ);

* настройки автоматизации.

Объектом исследования являются встроенные возможности программы MS Excel.

Предметом исследования являются надстройки MS Excel .

1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НАДСТРОЕК И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ КОМПОНЕНТОВ В MICROSFT EXCEL

Надстройки - это вспомогательные программы, входящие в состав Microsoft Excel, которые служат для добавления специальных команд расширяющих его возможности.

В Microsoft Excel имеется три типа программ-надстроек:

* собственно надстройки Microsoft Excel;

* дополнительные надстройки для модели компонентных объектов (COM);

* надстройки автоматизации.

Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем загрузить в Microsoft Excel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library или одну из ее подпапок, которые находятся в папке "Microsoft Office\Office" либо в папку "Documents and Settings/<имя пользователя>/Application Data/Microsoft/AddIns".

При установке надстроек их возможности становятся доступными в Microsoft Excel, а в меню добавляются соответствующие команды.

В целях экономии памяти следует удалить редко используемые надстройки. При удалении надстройки ее возможности становятся недоступными в Microsoft Excel, а соответствующие команды убираются из меню. Однако при этом программа надстройки остается на диске компьютера и может быть заново установлена в Microsoft Excel.

В качестве пользовательских надстроек можно использовать свои собственные программы, созданные на языке Visual Basic (визуальная версия языка программирования высокого уровня Basic. Visual Basic был разработан специалистами корпорации Майкрософт для создания приложений на базе Microsoft Windows.).

Для получения сведений о преобразовании программы на языке Visual Basic в надстройку необходимо обратиться к руководству разработчика Microsoft Office XP, которые можно получить в корпорации Майкрософт. ?1?

1.1 Надстройки, входящие в состав Microsоft Excel

Существуют различные типы программ надстроек для приложения Microsoft Office Excel, предоставляющих дополнительные команды и свойства.

Надстройки, приведенные в таблице 1.1, находятся в папке Library (папка Microsoft Excel) или в одной из папок, находящихся в ней. Если надстройки нет на диске компьютера или сетевом диске, ее необходимо установить. После установки на диск надстройку необходимо установить в Microsoft Excel с помощью команды Надстройки (меню Сервис).

Дополнительные надстройки для Excel можно загрузить со страницы загружаемых компонентов на веб-узле Microsoft Office Online. ?2, интернет?

Таблица 1.1 "надстройки входящие в состав Microsoft Excel".?1?

Надстройка

Описание

AccessLinks Дополняет Microsoft Excel формами и отчетами Microsoft Access, а также позволяет импортировать данные Microsoft Excel в формат Microsoft Access. Доступна при установленном Microsoft Access 2000.

Пакет анализа1

Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных. Выбор конкретного метода анализа осуществляется в диалоговом окне Анализ данных, которое открывается командой Сервис > Анализ данных.

Автосохранение1

Обеспечивает режим автоматического сохранения рабочих книг через заданный интервал времени. Настройка режима автосохранения осуществляется с помощью команды Сервис > Автосохранение.

Окончание таблицы 1.1"надстройки входящие в состав Microsoft Еxcel".

Мастер суммирования1

Позволяет автоматизировать создание формул для суммирования данных в столбце таблицы. При этом ячейки могут включаться в сумму только при выполнении определенных условий. Запуск мастера осуществляется с помощью команды Сервис > Мастер > Частичная сумма.

Мастер преобразования файлов

Преобразует группы файлов в формат книги Microsoft Excel.

Пересчет в евро

Форматирует значения как суммы в евро и предоставляет функцию EUROCONVERT для пересчета валют.

Помощник по Интернету

Позволяет разработчикам размещать данные Microsoft Excel в Интернет, используя синтаксис помощника по Интернету.

Мастер подстановок1

Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по названию столбца и строки. Мастер позволяет произвести однократный поиск или предоставляет возможность ручного задания параметров, используемых для поиска. Вызывается командой Сервис > Мастер > Поиск.

Надстройка ODBC

Использует функции ODBC для доступа к внешним источникам данных с помощью установленных драйверов ODBC.

Диспетчер отчетов

Создает отчеты по различным областям печати, представлениям в книге и сценариям.

Мастер Web-страниц

Microsoft Excel1

Преобразует набор диапазонов рабочего листа, а также диаграммы в Web-документы, написанные на языке HTML. Мастер запускается с помощью команды Файл > Сохранить в формате HTML и позволяет как создать новую Web-страницу, так и внести данные с рабочего листа в уже существующий документ HTML.

Поиск решения1

Используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых подбираются оптимальные значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окне Поиск решения, которое открывают при помощи команды Сервис > Поиск решения.

Шаблоны Предоставляет служебные функции, которые используются встроенными шаблонами Microsoft Excel.

Мастер шаблонов с функцией сбора данных1

Данная надстройка предназначена для создания шаблонов, которые служат как формы для ввода записей в базу данных. Когда на основе шаблона создается рабочая книга, данные, введенные в нее, автоматически копируются в связанную с шаблоном базу данных. Запуск мастера производится командой Данные > Мастер шаблонов.

Обновление связей

Обновляет связи со встроенными возможностями Microsoft Excel 97, которые были надстройками в предыдущих версиях.

Мастер Web-форм1

Надстройка предназначена для создания формы, размещаемой на Web-узле. Форма организуется таким образом, что данные, введенные посетителями, автоматически добавляются в базу данных, связанную с формой. Форму Excel для сбора данных надо создать на рабочем листе заранее. Настройка системы сбора данных организуется с использованием мастера, который запускают командой Сервис > Мастер > Форма Web.

Для того чтобы загрузить надстройки необходимо выполнить следующие действия:

* в меню Сервис выберите команду Надстройки;

* нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек;

* установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK. (Рис.1)

* Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.

Рис.1 "Окно Список надстроек".

Для выгрузки (удаления) надстройки выполняются следующие действия:

* в меню Сервис выберите команду Надстройки;

* в окне Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую необходимо выгрузить, а затем нажмите кнопку OK;

* чтобы удалить надстройку из меню, необходимо перезапустить Microsoft Excel. ?2, интернет?

1.2 Надстройки для модели компонентных объектов (COM)

Надстройки для модели компонентных объектов - вспомогатель-ные программы, позволяющие расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций, созданные на различных языках программирования, включая язык Visual Basic, Visual C++ и Visual J++.

Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE. Большинство надстроек COM включают программу установки и удаления, которая автоматически загружает или выгружает надстройку. ?3, интернет?

Найти сведения о разработке надстроек для модели компонентных объектов можно в справочной системе Visual Basic (Чтобы получить справку по Visual Basic в Microsoft Excel, укажите в меню Сервис на пункт Макрос, а затем выберите команду Редактор Visual Basic. В меню Help выберите команду Справка по Microsoft Visual Basic, а затем введите вопрос для получения требуемых сведений.). До создания окончательного варианта программы установки для надстройки в процессе разработки и тестирования можно загружать и выгружать надстройку.

Загрузка надстройки для модели компонентных объектов

* в меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите команду Настройка;

* щелкните вкладку Команды;

* в поле Значение нажмите кнопку Сервис;

* в поле Команды щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) и перетащите выделение на панель инструментов;

* щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) на панели инструментов, чтобы увидеть список доступных надстроек в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM).

Выгрузка надстройки для модели компонентных объектов

Выполните одно из следующих действий.

* чтобы выгрузить надстройку из памяти, но сохранить название надстройки в списке, снимите флажок напротив названия надстройки в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), а затем нажмите кнопку OK;

* для того чтобы удалить надстройку из списка и с диска, щелкните ее имя, а затем нажмите кнопку Удалить. ?3, интернет?

1.3 Надстройки автоматизации

Надстройки автоматизации позволяют с листа вызывать функции автоматизации COM.

Доступ к надстройкам автоматизации, зарегистрированным в системе, можно получить через меню Сервис.

Загрузка автоматизированной надстройки

* Нажмите Автоматизация в диалоговом окне Надстройки.

* В списке Доступные серверы автоматизации выберите нужную надстройку и нажмите кнопку OK.

* Примечание. Не все серверы автоматизации в списке могут быть установлены как автоматизированные надстройки.

* Если нужная надстройка отсутствует в списке, нажмите кнопку Обзор, найдите надстройку, а затем нажмите кнопку OK.

Выгрузка автоматизированной надстройки

Автоматизированные настройки должны быть удалены из реестра. За более подробной информацией необходимо обратиться к системному администратору. ?4, интернет?

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Общая характеристика задачи

В бухгалтерии предприятия ООО "Гамма" производиться расчет налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам, и формирование платежных ведомостей. Данные для выполнения расчета налоговых вычетов приведены на рис.1. Стандартный налоговый вычет предоставляется каждому сотруднику в размере 400 руб. до тех пор, пока совокупный доход с начала года не превысит 50 000 руб., налоговый вычет на ребенка предоставляется в размере 600 руб. НДФЛ - налог на доходы физических лиц (13%) рассчитывается с начисленной суммы за минусом размера налогового вычета.

Построить таблицы по приведенным ниже данным.

Выполнить расчет размера налогового вычета, предоставляемого сотрудникам в текущем месяце, результаты вычислений представить в виде таблицы (рис.2).

Сформировать и заполнить форму расчетной ведомости по заработной плате за текущий месяц (рис.3).

Результаты расчета заработной платы за текущий месяц представить в графическом виде.

2. Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем "Гамма".

3. Лист 1 переименовать в лист с названием Сотрудники.

4. На рабочем листе Сотрудники MS Excel создать таблицу данных для расчета налоговых вычетов

5. Заполнить таблицу данных для расчета (рис.1).

Рис.1. Расположение таблицы "Данные для расчета налоговых вычетов"

на рабочем листе Сотрудники MS Excel, руб.

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Налоговый вычет.

7. На рабочем листе Налоговый вычет MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце.

8. Заполнить таблицу с размером налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце (рис.2).

Рис.2. Расположение таблицы "Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце " на рабочем листе Налоговый вычет MS Excel, руб.

9. Заполнить графу Размер налогового вычета за текущий месяц таблицы "Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце " на рабочем листе Налоговый вычет следующим образом:

Занести в ячейку F3 формулу:

=ЕСЛИ (Сотрудники! $D$4:$D$8<50000;'Налоговый вычет'! $C$4:$C$8;0)+($D$4:$D$8*$E$4:$E$8).

Размножить введенную в ячейку F3 формулу для остальных ячеек (с F4 по F8) данной графы.

Рис.2.1 "Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце"(в виде формул) на рабочем листе Налоговый вычет MS Excel, руб.

При выполнении данных операций получим:

Рис.2.2 "Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце " на рабочем листе Налоговый вычет MS Excel, руб.

10. Лист 3 переименовать в лист с названием Расчетная ведомость.

11. На рабочем листе Расчетная ведомость MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться расчетная ведомость по заработной плате сотрудников.

12. Заполнить таблицу "Расчетная ведомость" исходными данными (рис.3).

Рис.3. Расположение таблицы "Расчетная ведомость" на рабочем листе

Расчетная ведомость MS Excel, руб.

13. Заполнить графу Начислено за месяц таблицы "Расчетная ведомость" на рабочем листе Расчетная ведомость следующим образом:

Занести в ячейку D14 формулу:

=ПРОСМОТР($C$18:$C$22;Сотрудники!$B$3:$B$7;

Сотрудники!$C$3:$C$7).

Размножить введенную в ячейку D14 формулу для остальных ячеек (с D15 по D18) данной графы.

14. Заполнить графу Размер налогового вычета таблицы "Расчетная ведомость" на рабочем листе Расчетная ведомость следующим образом:

Занести в ячейку Е14 формулу:

=ПРОСМОТР($C$18:$C$22;'Налоговый вычет'!$B$3:$B$7;'Налоговый вычет'!$F$3:$F$7)

Размножить введенную в ячейку Е14 формулу для остальных ячеек (с Е15 по Е18) данной графы.

15. Заполнить графу НДФЛ таблицы "Расчетная ведомость" на рабочем листе Расчетная ведомость следующим образом:

Занести в ячейку F14 формулу:

=($D$18:$D$22-$E$18:$E$22)*13%

Размножить введенную в ячейку F14 формулу для остальных ячеек (с Е15 по Е18) данной графы.

16. Заполнить графу К выдаче таблицы "Расчетная ведомость" на рабочем листе Расчетная ведомость следующим образом:

Занести в ячейку G14 формулу:

=$D$18:$D$22-$F$18:$F$22

Размножить введенную в ячейку G14 формулу для остальных ячеек (с G15 по G18) данной графы.

17. Заполнить графу Итого по ведомости таблицы "Расчетная ведомость" на рабочем листе Расчетная ведомость следующим образом:

Занести в ячейку G19 формулу:

=СУММ(G14:G18)

При выполнении данных операций получим:

Рис.3.1 "Расчетная ведомость" на рабочем листе

Расчетная ведомость MS Excel, руб.

18. Лист 4 переименовать в лист с названием График.

19. На рабочем листе График создать сводную таблицу "Итоговые суммы заработной платы сотрудников за последний месяц, руб.".

Рис.4 Сводная таблица "Итоговые суммы заработной платы сотрудников за последний месяц, руб." на рабочем листе График MS Excel, руб.

20. Результаты вычислений представляем графически

Рис.4.1 "Размер заработной платы сотрудников за месяц, руб." на рабочем листе

График MS Excel, руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе я рассмотрела наиболее часто используемые надстройки программы MS Excel.

Для выполнения практической части работы я использовала также один из важнейших компонентов программы MS Excel - встроенные функции, так как подавляющее множество расчетов в программе выполняется с помощью функций.

Человек, живущий в XXI веке должен владеть навыками работы с Excel для получения более быстрых и продуктивных результатов труда. Особенно актуально это в связи с тем, что развитие экономики и бизнеса немыслимо без использования современных информационных технологий, в частности сети Интернет, а электронные таблицы являются подходящим инструментом для решения подобных задач.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Встроенная справка по Microsoft Excel

2. Официальный сайт компании Microsoft Corp. в Internet: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP051985541049.aspx?pid= CM062527761049 (20.12.09)

3. Официальный сайт компании Microsoft Corp. в Internet: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP052358921049.aspx?pid=

CH010267181049 (20.12.09)

4. Официальный сайт компании Microsoft Corp. в Internet: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP052037321049.aspx?pid= CH062527761049 (20.12.09)

5. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 592с.: ил.

6. Информатика. Общий курс: Учебник / А. Н. Гуда, М. А. Бутакова, Н. М. Нечитайло, А. В. Чернов; под ред. академика РАН В. И. Колесникова. - 3-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К°"; Ростов н/Д: Наука-Спектр, 2009. - 400 с

Дополнительная литература:

* "Microsoft Office Excel для студента" - Л.В. Рудикова: издательство - "БХВ-Петербург"; 2005г.

* Ланджер М. "Microsoft Office Excel 2003 для Windows". - "НТ Пресс" - 2005.

1Основные надстройки, поставляемые вместе с программой MS Excel

-

-

1. 2.

2 3.

4

Показать полностью…
Похожие документы в приложении