Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
docx

Контрольная «Расчёт суммы начислений для каждого сотрудника» по Информационным системам (Шмелев В. В.)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине "Информационные системы в экономике"

Исполнитель

ФИО СУДА

Специальность Финансы и Кредит

Группа 221312

№ зачётной книжки СТУДАК

Руководитель

Одинцов Борис Ефимович

Москва - 2010

Часть 1. Постановка задачи

Выполнить расчет заработной платы для сотрудников. Входная информация: табельный номер, ФИО, должность, оклад, коэффициент выполнения планового задания, количество рабочих дней в месяце, количество фактически отработанных дней в месяц. Результирующая информация: табельный номер, ФИО, общая сумма начислений.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет суммы начислений для каждого сотрудника.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ЗАО "Клиника Доктора Иванова".

1.3. Цель решения задачи: прогнозирование затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для руководства.

1.6. Информационная модель задачи:

2. Описание входной информации

2.1. В качестве входной информации используется документ "Табель учета использования рабочего времени".

Табель учета использования рабочего времени

Табельный номер

ФИО Должность

Оклад Коэффициент выполнения планового задания

Количество отработанных дней в месяце

Количество рабочих дней в месяце

n t k q

r Описание структуры первичного документа "Табель учета использования рабочего времени"

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

Способ ввода реквизита

целые

дробные

Табельный номер

N Ч 3 1 Вручную

ФИО

F C 20 Автоматически из справочника

Должность

D C 30 Автоматически из справочника

Оклад

T Ч 5 2 Автоматически из справочника

Коэффициент выполнения планового задания

K Ч 1 2 Вручную

Количество отработанных дней в месяце

Q Ч 2 Вручную

Месяц М С

10 2 Вручную

Количество рабочих дней в месяце

R Ч 2 Автоматически из справочника

2 типа данных: символьные С и числовые Ч.

2.2. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

2.3. Описание контроля ввода документа. Табельный номер: контроль на диапазон значений (от 101 до 105).

3. Описание условно-постоянной информации

3.1. Для решения задачи используется справочник по сотрудникам.

Описание структуры справочника по сотрудникам

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

целые

дробные

Табельный номер

N Ч 3 1 Фамилия, инициалы

F C 20 Должность

D C

30 Оклад

T Ч 5 2 3.2. Используется справочник по количеству рабочих дней в месяце.

Описание структуры справочника по количеству рабочих дней в месяце

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

целые

дробные

Месяц М C

10 2 Количество рабочих дней

R Ч

2 4. Описание результирующей информации

4.1. Проектируем форму результирующего документа.

Платежная ведомость

Табельный номер

ФИО Сумма начислений

n s Описание структуры результирующего документа

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

целые

дробные

Табельный номер

N Ч 5 1 ФИО

F C 20 Сумма начислений

S Ч

6 2 4.2. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.3. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

S= (1+Ki)*Ti*Qij/Rj,

где S - сумма к выплате, К - коэффициент выполнения планового задания, Т - оклад, Q - количество отработанных дней в месяце, R - количество рабочих дней в месяце.

Часть 2. Решение задачи средствами Microsoft Office 2003 Excel

1. Лист 1 - "Рабочие_дни"

* Справочник по количеству рабочих дней в месяце:

2. Лист 2 - "Сотрудники"

3. Справочник по сотрудникам:

* Организуем контроль вводимых данных в колонку "Табельный номер": меню "Данные" > "Проверка".

* В случае введения в ячейку ошибочных данных будет появляться сообщение об ошибке:

* Присвоим имя группе ячеек А2:D7 : меню "Вставка" > "Имя" > "Присвоить" > "Сотрудники"

. 4. Лист 3 - "Табель"

* Меню "Данные" > "Список" > "Создать список" > "Список с заголовками".

* Заполняем колонку "Табельный номер". Аналогично проверка ввода данных с выдачей сообщения об ошибке.

* Автоматически заполним колонки "ФИО", "Должность", "Оклад", соответствии с табельным номером и колонку "Количество рабочих дней в месяце" в соответствии с названием месяца: меню "Вставка" > "Функция" > "ВПР".

Аналогично заполняем следующие ячейки по столбам C и D

* Табель учета использования рабочего времени:

5. Лист 4 - "Платежная ведомость"

* Меню "Данные" > "Сводная таблица" > список полей сводной таблицы: "Табельный номер", "ФИО".

* Теперь нужно рассчитать по формуле сумму начислений: меню "Параметры" > "Формулы" > "Вычисляемое поле" > "Имя: Сумма начислений" > "Формула: =(1+'Коэффициент выполнения планового задания')*Оклад*'Кол-во отработанных дней в месяце'/'Рабочих дней в месяце' "

Платежная ведомость

* Используя сводную таблицу, можно получать данные по табельному номеру:

Список использованной литературы

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: 2-е издание. - М.: Вузовский учебник, 2008

2. Информационные системы в экономике. Методические указания по выполнению контрольной работы. - М.: Вузовский учебник, 2007

11

Показать полностью…
Похожие документы в приложении