Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
docx

Контрольная «Расчёт материальных затрат на изделия в стоимостном выражении по цехам» по Информационным системам (Шмелев В. В.)

Содержание

Введение 3

1. Организационно-экономическая сущность задачи 4

2. Описание свойств реквизитов входных документов. 5

3. Описание свойств реквизитов выходных документов. 6

4. Алгоритм решения задачи 6

5. Условно-постоянная информация. 7

6. Описание хода выполнения задания в среде Excel 8

7. Заключение 10

Введение

Целью данной контрольной работы является получение целостного представления задачи на ПК в ИТУ производством.

Для выполнения работы выбрано первое направление- постановка и решение транзакционной задачи, предназначенной для отражения ежедневных производственно-финансовых операций.

Задание: рассчитать материальные затраты на изделия в стоимостном выражении по цехам.

Входная информация: код материала, код цеха, код детали, норма расхода материала на деталь, количество деталей в изделии, цена единицы материала, единица измерения материала.

Справочная информация: код цеха, код изделия, цена материалов на изделие.

Результирующая информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.

Контрольная работа будет выполняться в среде MS Excel

1. Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: начисление заработной платы.

Место решения задачи: бухгалтерия ООО "Стройматериал".

Цель решения задачи: сокращение затрат времени на составление ведомости "материальные затраты на изделия в стоимостном выражении по цехам".

Периодичность решения задачи: ежемесячно до 2-го числа следующего месяца.

Для кого предназначено решение задачи: для отдела бухгалтерии и руководства фирмы.

Источники получения исходных документов: бухгалтерия.

Информационная модель задачи представлена на рис. 1.

Рис. 1. Информационная модель задачи

Экономическая сущность задачи.

Учет затрат на материалы, использующиеся при изготовлении деталей необходим для планирования выпуска данной детали. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения плана выпуска продукции.

2. Описание свойств реквизитов входных документов

В качестве входной информации используется документ "Ведомость заработной платы" (форма документа приводится в

приложении к контрольной работе). На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Ведомость материалов

Код материала

Код цеха Код детали

Норма расхода материала на деталь

Количество деталей в изделии

Цена единицы материала

Единица измерения материала

km kc kdet norm

kol cena

Ed

Описание структуры первичного документа

"Исходная ведомость"

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

Способ ввода реквизита

целые

дробные

Код материала

km С

3 1 Автоматически из справочника

Код цеха kc

С 2 Вручную

Код детали

kdet С 3 Вручную

Норма расхода материала на деталь

norm Ч 5 Вручную

Количество деталей в изделии

kol Ч 5 Вручную

Цена единицы материала

cena Ч 5 Вручную

Единица измерения материала

ed С 5 Автоматически из справочника

Будут различаться два типа данных: символьные С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой.

Количество документов за период: 1 раз в месяц до 200 шт.

Описание контроля ввода документа:

* Код материла: контроль на диапазон значений (от 001 до 999)

* Код цеха: контроль на диапазон значений (от 01 до 99)

* Код детали: контроль на диапазон значений (от 001 до 500)

3. Описание свойств реквизитов выходных документов

Описание структуры результирующего документа

Итоговая ведомость

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

целые

дробные

Код цеха

kc С 2 1 Код изделия

kiz С 3 2 Цена материалов на изделие

cenait

Ч 10 2

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 200.

Контроль правильности документа: контроль на код цеха и изделия, логический контроль полученных цен материалов на изделие.

4. Алгоритм решения задачи

Для получения ведомости "Материальные затраты на изделия в стоимостном выражении по цехам" необходимо рассчитать два показателя:

* Материальные затраты на каждую деталь изделия в каждом цехе;

* Материальные затраты в целом на каждое изделие в каждом цехе

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Сi = normi*koli*cenai С =

С1- материальные затраты I цеха на деталь I изделия.

С - материальные затраны на I изделие I цехом.

5. Условно-постоянная информация

В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, расчетных ведомостей, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются:

- справочник изделий "Материалы", служащий для расшифровки кодов материала.

- справочник изделий "Изделия", служащий для расшифровки кодов изделий.

- расчетная ведомость, отображающая расчет плановой себестоимости производственной программы по цехам.

Описание структуры справочников

Справочник "Материалы"

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

целые

дробные

Код материала

km С 3 1 Наименование материала

namm С 20

Единица измерения материла

ed С

5 Справочник "Изделия"

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

целые

дробные

Код изделия

liz С 3 1 Наименование изделия

namiz С 20

Описание структуры документа расчетная ведомость

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сорти-

ровки

целые

дробные

Код цеха Kc

С 3

1 Код изделия

Kiz С 3 Код материала

Km Ч 6 Цена материала на изделие

Ce Ч

6 6. Описание хода выполнения задания в среде Excel

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Сохранить документ:

* Выбрать меню "файл" - "сохранить"

* Ввести имя документа

1. Лист 1 переименовать в лист с названием "Справочники"

2. Сформировать справочник "Материалы":

* Отформатировать ячейки А2:С6 для ввода текстовых символов.

* выделить необходимые ячейки

* правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в появившемся списке выбрать формат ячеек, установить необходимый формат (текстовый)

* организовать контроль на вводимые данные полей "код изделия" и "код материала"

Покажем организацию контроля на примере поля "код изделия" Для этого выделим ячейки А11-А16 и выберем в меню "Данные" - "Проверка". В появившемся окне в поле Тип данных в раскрывающемся списке выбираем Целое число. В поле "Минимум" задаем 001, в поле Максимум 999.

Рис. 2 Организация контроля вводимых значений

Чтобы при вводе значений пользователю выводилась подсказка, на закладке Сообщение для ввода в поле Заголовок и Сообщение вводим следующую информацию для пользователя:

Рис.3 Задание сообщения для ввода

Выбираем закладку Сообщение об ошибке. Если установить флажок "Сообщение об ошибке", то при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных значений. Выбираем вид "Останов" и в поля Заголовок и Сообщение вводим следующий текст.

Рис.4 Организация вывода сообщения об ошибке

* Ввести необходимые данные

3. Сформировать справочник "Изделия"

Рис 5. Справочники

4. Лист 2 переименовать в лист с названием "Исходная ведомость"

5. Сформировать исходную ведомость документа и заполнить необходимыми данными.

На рисунке 2 представлена форма первичного документа.

Рис.6 Исходная ведомость

6. Лист 3 переименовать в лист с названием "Расчетная ведомость"

7. Сформировать таблицу: "Расчетная ведомость":

* Заполнить наименование полей.

* Рассчитать цену материалов на изделие (функция ПРОИЗВ)

Рис.7 расчетная ведомость - формульный режим

Рис.8 расчетная ведомость

8. Лист 4 переименовать в лист с названием "Итоговая ведомость"

9. Сформировать таблицу: "Итоговая ведомость":

Рис 9. Итоговая ведомость

7. Заключение

Применение информационных систем в маркетинге необходимо для сокращения затрат времени и сил на составление различных ведомостей. Для более качественной и структурированной информации о деятельности фирм, отслеживания всех процессов, происходящих внутри фирмы.

В ходе данной работы мы достигли поставленной цели - получение целостного представления задачи на ПК в ИТУ производством.

Для выполнения работы выбрано первое направление- постановка и решение транзакционной задачи, предназначенной для отражения ежедневных производственно-финансовых операций.

Задание: рассчитать материальные затраты на изделия в стоимостном выражении по цехам было выполнено полностью, с учетом входной и результирующей информации, заявленной в задании, и использованием справочной информации.

Контрольная работа выполнена в среде MS Excel

2

Показать полностью…
Похожие документы в приложении