Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
docx

Контрольная «Расчёт плановой цеховой себестоимости производственной программы» по Информационным системам (Шмелев В. В.)

Содержание

Введение 3

1.Организационно-экономическая сущность задачи 4

2. Описание свойств реквизитов входных документов 5

3. Описание свойств реквизитов выходных документов 5

4. Алгоритм решения задачи 6

5. Условно-постоянная информация 6

6. Описание хода выполнения задания в среде Excel 7

Введение

Целью данной контрольной работы является получение целостного представления задачи на ПК в ИТУ производством.

Для выполнения работы выбрано первое направление- постановка и решение транзакционной задачи, предназначенной для отражения ежедневных производственно-финансовых операций.

Задание: рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы.

Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.

Справочная информация: код изделия, наименование изделия.

Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе.

Контрольная работа будет выполняться в среде MS Excel.

1.Организационно-экономическая сущность задачи

1. Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.

2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО "BRAUNT"

3. Цель решения задачи: сокращение затрат времени на составление ведомости "Плановая цеховая себестоимость производственной программы".

4. Периодичность решения задачи: ежегодно к 5 числу первого месяца года.

5. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела фирмы и ее руководства.

6. Источники получения исходных документов: бухгалтерия.

7. Информационная модель задачи.

Рис. 1. Информационная модель задачи

8. Экономическая сущность задачи.

На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся планирования количества выпускаемой продукции.

2. Описание свойств реквизитов входных документов

В качестве входной информации используется документ "Общая ведомость". На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Исходная ведомость

Код цеха Код изделия

Плановая себестоимость изделия в цехе

План изготовления изделия в цехе

z i

ps pi Описание структуры первичного документа

"Исходная ведомость"

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

Способ ввода реквизита

целые

дробные

Код цеха

z С 2 1 Автоматически из справочника

Код изделия

i С 2 Вручную

Плановая себестоимость изделия в цехе

ps Ч 5 Вручную

План изготовления изделия в цехе

pi Ч 4 Вручную

Имеются два типа данных: символьные (С)- не поддаются арифметической обработке, и числовые (Ч)- поддаются таковой.

Количество документов за период: 1 ежегодно.

Описание контроля ввода документа:

- Код цеха - диапазон значений от 01 до 50.

- Код изделия - диапазон значений от 01 до 99

3. Описание свойств реквизитов выходных документов

Структура результирующего документа.

"Плановая себестоимость производственной программы цеха"

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сорти-

ровки

целые дробные

Код

цеха z С 2

1 Код изделия

i С 2 Плановая себестоимость годовой программы по цеху

plpr

Ч 7 Количество документов за период: 1 шт. Ежегодно

Количество строк в документе: 250

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм заработной платы.

4. Алгоритм решения задачи

Для получения Итоговой ведомости "Плановая цеховая себестоимость производственной программы" необходимо рассчитать следующие показатели по каждому цеху:

- Плановая себестоимость изделия в цехе;

- Плановая себестоимость производственной программы цеха.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

; С=

где pii*psi - произведение цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе

Сi - Плановая себестоимость i - изделия в цехе

С- Плановая себестоимость производственной программы цеха.

5. Условно-постоянная информация

Для решения задачи используются:

- справочник изделий "Изделия", служащий для расшифровки кодов изделий.

- расчетная ведомость, отображающая расчет плановой себестоимости производственной программы по цехам.

Описание структуры документа справочник "Изделия"

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код изделия

i С 2 1 Наименование

name С 15

Описание структуры документа расчетная ведомость

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

целые

дробные

Код цеха z

С 2 1 Код изделия

i С

2 Себестоимость изделия в цехе

seb Ч 6 Плановая себестоимость годовой программы в цехе

plpr Ч 6

6. Описание хода выполнения задания в среде Excel

1. Запустить табличный процессор Excel.

2. Сохранить документ:

* Выбрать меню "файл" - "сохранить как"

* Ввести имя документа и путь для сохранения

3. Переименовать "Лист 1" в "Справочники":

* Щелкнуть правой кнопкой мыши на вкладке с названием "Лист1"

* Выбрать пункт всплывающего меню "переименовать"

* Ввести имя листа "Справочники"

4. Сформировать таблицу "Изделия": ввести заголовки, организовать контроль ввода данных в поле "код изделия" заполнить необходимой информацией.

Для организации контроля ввода данных в справочник выделить ячейки А3-А12 и выполнить команду главного меню "Данные" - "Проверка". В появившемся окне в поле Тип данных в раскрывающемся списке выбрать Целое число. В поле "Минимум" задать 01, в поле Максимум 99.

Рис. 2 Организация контроля вводимых значений

Чтобы при вводе значений на экране для пользователя выводилась подсказка на вкладке Сообщение для ввода в поле Заголовок и Сообщение ввести следующую информацию для пользователя:

Рис.3 Задание сообщения для ввода

Выбрать закладку Сообщение об ошибке. Если установить флажок "Сообщение об ошибке", то при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных значений. Выбрать вид "Останов" и в поля Заголовок и Сообщение ввести следующий текст.

Рис.4 Организация вывода сообщения об ошибке

Рис.5 Справочник "Изделия"

5. Переименовать Лист 2 в "Исходные данные".

6. Создать таблицу "исходные данные"

Рис.6 Таблица "Исходные данные"

7. Переименовать Лист 3 в "Расчетная ведомость"

8. Сформировать таблицу "Расчетная ведомость":

* Ввести заголовок таблицы, наименование полей.

* Поле "Себестоимость изделия в цехе" рассчитывается как произведение плановой себестоимости изготовления изделия в цехе на план изготовления этого изделия (функция ПРОИЗВ)

* Поле "плановая себестоимость по цеху" рассчитывается как сумма всех себестоимости всех изделий, производимых в цехе (функция СУММ)

Рис. 7. Расчетная ведомость

9. Переименовать лист 4 в лист "Плановая ведомость"

10. Создать таблицу "Плановая цеховая себестоимость производственной программы" с помощью мастера сводных таблиц. Такой вывод результата позволяет увидеть и промежуточные данные и итоговые результаты.

Рис. 8 Таблица "Плановая цеховая себестоимость производственной программы"

6

Показать полностью…
Похожие документы в приложении