Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
docx

Контрольная «Расчёт общезаводских затрат на единицу продукции по заводу» по Информационным системам (Шмелев В. В.)

Содержание

Введение 3

1. Организационно-экономическая сущность задачи 4

2. Описание свойств реквизитов входных документов 5

3. Описание свойств реквизитов выходных документов 6

4. Условно-постоянная информация 7

5. Алгоритм решения задачи 8

6. Описание хода выполнения задания в среде Excel 9

7. Заключение 14

Список литературы 15

Приложение 1 16

Приложение 2 18

Введение

Целью данной контрольной работы является получение целостного представления задачи на ПК в ИТУ производством.

Для выполнения работы выбрано первое направление- постановка и решение транзакционной задачи, предназначенной для отражения ежедневных производственно-финансовых операций.

Задание: рассчитать общезаводские затраты на единицу продукции по заводу.

Входная информация: код цеха, код изделия, основная заработная плата на изделие, коэффициент общезаводских затрат.

Справочная информация: код цеха, коэффициент общезаводских затрат, код изделия, название изделия.

Результирующая информация: код изделия, общезаводские затраты.

Контрольная работа будет выполняться в среде MS Excel

1. Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: расчет общезаводские затраты.

Место решения задачи: бухгалтерия ООО "Лето".

Цель решения задачи: сокращение затрат времени на составление ведомости "Общезаводские затраты на единицу продукции".

Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

Для кого предназначено решение задачи: для отдела бухгалтерии и руководства фирмы.

Источники получения исходных документов: бухгалтерия.

Информационная модель задачи представлена на рис. 1.

Рис. 1. Информационная модель задачи

Экономическая сущность задачи.

На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения плана выпуска продукции.

2. Описание свойств реквизитов входных документов

В качестве входной информации используется документ "Ведомость заработной платы на изделие" (форма документа приводится в

приложении к контрольной работе). На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Ведомость заработной платы на изделие

Код цеха Код изделия

Основная заработная плата на изделие

Коэффициент общезаводских затрат

kc ki

zp kof

Описание структуры первичного документа

"Ведомость заработной платы на изделие"

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

Способ ввода реквизита

целые

дробные

Код цеха

kc С

1 1 Автоматически из справочника

Код изделия

Ki С 2 Вручную

Основная заработная плата на изделие

Zp Ч 3 2 Вручную

Коэффициент общезаводских затрат

kof Ч 1 2 Автоматически из справочника

Будут различаться два типа данных: символьные С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой.

Количество документов за период: 1 раз в месяц .

Описание контроля ввода документа:

* Код цеха: контроль на диапазон значений (от 01 до 5)

* Код изделия: контроль на диапазон значений (от 01 до 50)

Исходная ведомость

Код цеха

<kc>

Код изделия

<ki>

Основная заработная плата на изделие

<zp>

Коэффициент общезаводских затрат

<kof>

Рис. 2. Экранная форма для ввода исходных данных

3. Описание свойств реквизитов выходных документов

Структура результирующего документа.

"Общезаводские затраты на единицу продукции"

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код изделия

Ki C 2 1 Общезаводские затраты

zat Ч 6 2

Печатная форма результирующего документа.

Общезаводские затраты на единицу продукции

Код изделия

Название изделия

Общезаводские затраты

<ki>

<nam> <zat>

Рис.3. Печатная форма результирующего документа

Количество документов за период: 1 шт. Ежемесячно

Количество строк в документе: до 20

Контроль правильности документа: логический контроль полученных данных.

4. Условно-постоянная информация

В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, расчетных ведомостей, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются:

- справочник изделий "Цеха", служащий для описания коэффициентов общезаводских затрат для каждого цеха.

- справочник изделий "Изделия", служащий для расшифровки кодов изделий.

- расчетная ведомость, отображающая расчет ведомости общезаводских затрат на ед. продукции.

Описание структуры справочников

Справочник "Цеха"

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

целые

дробные

Код цеха

kc С 1 1 Коэффициент общезаводских затрат

kof Ч 1 2

Справочник "Изделия"

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

целые

дробные

Код изделия

ki С 2 1 Наименование изделия

nam С

20 Описание структуры документа расчетная ведомость

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

целые

дробные

Код цеха

kc С 1 1 Код изделия

Ki С 2 Основная заработная плата на изделие

Zp Ч 3 2 Коэффициент общезаводских затрат

kof Ч

1 2 Общезаводские затраты

zat Ч 6 2

5. Алгоритм решения задачи

* Математическая модель. Для получения ведомости "Общезаводские затраты на единицу продукции" расчеты выполняются по следующим формулам:

Сi= zpi*kofi

Сi- общезаводские затраты на I изделие.

Составим алгоритм решения задачи в виде блок-схемы (см. рисунок 4)

N - число изделий

I - счетчик изделий

zp- заработная плата на i-изделие

kof- коэффициент общезаводских затрат на i-изделие

Ci - общезаводские затраты на I-е изделие

Рис. 4. Алгоритм решения задачи

6. Описание хода выполнения задания в среде Excel

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Сохранить документ:

* Выбрать меню "файл" - "сохранить"

* Ввести имя документа

1. Лист 1 переименовать в лист с названием "Справочники"

2. Сформировать справочники "Цеха" и "Изделия":

* Ввести заголовок

* Ввести наименования полей

* Организовать контроль на вводимые данные полей "код цеха" и "код изделия"

Покажем организацию контроля на примере поля "код изделия" Для этого выделим ячейки А11-А18 и выберем в меню "Данные" - "Проверка". В появившемся окне в поле Тип данных в раскрывающемся списке выбираем Целое число. В поле "Минимум" задаем 1, в поле Максимум 50.

Рис. 5 Организация контроля вводимых значений

Чтобы при вводе значений пользователю выводилась подсказка, на закладке Сообщение для ввода в поле Заголовок и Сообщение вводим следующую информацию для пользователя:

Рис.6 Задание сообщения для ввода

Выбираем закладку Сообщение об ошибке. Если установить флажок "Сообщение об ошибке", то при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных значений. Выбираем вид "Останов" и в поля Заголовок и Сообщение вводим следующий текст.

Рис.7 Организация вывода сообщения об ошибке

* Ввести необходимые данные

3. Сформировать справочники "Цеха" и "Изделия"

Рис 8. Справочники

4. Лист 2 переименовать в лист с названием "Исходная ведомость"

5. Сформировать исходную ведомость документа и заполнить необходимыми данными.

На рисунке 2 представлена форма первичного документа.

Рис.9 Исходная ведомость

6. Лист 3 переименовать в лист с названием "Расчетная ведомость"

7. Сформировать таблицу: "Расчетная ведомость":

* Заполнить наименование полей.

* Рассчитать общезаводские затраты на изделие (функция ПРОИЗВ)

Рис.10 расчетная ведомость - формульный режим

Рис.11 Расчетная ведомость

8. Лист 4 переименовать в лист с названием "Итоговая ведомость"

9. Сформировать таблицу: "Ведомость общезаводских затрат на изделие" с помощью мастера сводных таблиц:

Рис 12. Итоговая ведомость

7. Заключение

Применение информационных систем в маркетинге необходимо для сокращения затрат времени и сил на составление различных ведомостей. Для более качественной и структурированной информации о деятельности фирм, отслеживания всех процессов, происходящих внутри фирмы.

В ходе данной работы мы достигли поставленной цели - получение целостного представления задачи на ПК в ИТУ производством.

Для выполнения работы выбрано первое направление- постановка и решение транзакционной задачи, предназначенной для отражения ежедневных производственно-финансовых операций.

Задание: рассчитать общезаводские затраты на изделия было выполнено полностью, с учетом входной и результирующей информации, заявленной в задании, и использованием справочной информации.

Контрольная работа выполнена в среде MS Excel

Список литературы

1. Колесников А.Excel 2000. К.: группа DHV, 1999

2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. советующие информационные системы в экономике. М.:ЮНИТИ, 2000.

3. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.

4. Савицкий Н.И. Экономическая информатика. М.: Экономистъ, 2005.

5. Стоцкий Ю., Васильев А. Office 2003. Самоучитель. СПб.: Питер, 2007.

Приложение 1

Форма первичного документа "Ведомость зарплаты на изделия" (условная)

Наименование предприятия __ООО "Лето"

Дата _3.12.2008_

ВЕДОМОСТЬ

код цеха

код изделия

основная заработная плата на изделие

коэффициент общезаводских затрат

1 1 210,00р.

0,2 2 2 325,00р.

0,5 3 3 243,00р.

0,3

4 4 253,00р.

0,4 5 5 273,00р.

0,6 1 3 253,00р.

0,2

1 8 112,00р.

0,2 5 2 172,00р.

0,6 1 6 342,00р.

0,2

4 1 362,00р.

0,4 3 5 182,00р.

0,3 2 7 142,00р.

0,5

2 4 162,00р.

0,5 4 8 356,00р.

0,4 5 6 126,00р.

0,6

4 4 243,00р.

0,4 1 5 326,00р.

0,2 5 3 432,00р.

0,6

3 7 132,00р.

0,3

Приложение 2

Форма результирующего документа "Ведомость общезаводских затрат на изделия" (условная)

ООО "Лето"

Дата 4.12.2008

ВЕДОМОСТЬ ОБЩЕЗАВОДСКИХ ЗАТРАТ НА ИЗДЕЛИЯ

КОД ИЗДЕЛИЯ

НАЗВАНИЕ ИЗДЕЛИЯ

ОБЩЕЗАВОДСКИЕ ЗАТРАТЫ

1 корпус

186,8 2 кулер

265,7

3 клавиатура

382,7 4 монитор

279,4 5 мышь

283,6

6 блок питания

144 7 сетевой кабель

110,6 8 материнская плата

164,8

2

Показать полностью…
Похожие документы в приложении