Всё для Учёбы — студенческий файлообменник
1 монета
docx

Контрольная «Расчёт планового фонда заработной платы квартальной и месячной программы цеха по деталям» по Информационным системам (Шмелев В. В.)

Содержание

Введение 3

1. Организационно-экономическая сущность задачи 4

2. Описание входной информации 5

3. Описание условно-постоянной информации 6

4. Описание результирующей информации. 7

5. Описание алгоритма решения задачи 8

6. Решение задачи средствами MS Excel 9

Заключение 16

Список литературы 17

Приложение 18

Введение

Целью данной контрольной работы является получение целостного представления задачи на ПК в ИТУ производством.

Для выполнения работы выбрано первое направление - постановка и решение транзакционной задачи, предназначенной для отражения ежедневных производственно-финансовых операций.

Задание: выполнить расчет планового фонда заработной платы на квартальную и месячную программы предприятия по деталям.

Входная информация: код детали, номер цеха, номер участка, расценка на одну деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Справочная информация: код детали, наименование детали, расценка на одну деталь.

Результирующая информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, плановый фонд заработной платы по предприятию.

Контрольная работа будет выполняться в среде MS Excel.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1. Наименование задачи: расчет планового фонда заработной платы квартальной и месячной программы цеха по деталям.

2. Место решения задачи: бухгалтерия ОАО "Тикс"

3. Цель решения задачи: сокращение затрат времени на составление ведомости "Плановый фонд заработной платы квартальной и месячной программы предприятия по деталям".

4. Периодичность решения задачи: ежеквартально к 25 числу последнего месяца квартала.

5. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела фирмы и ее руководства.

6. Источники получения исходных документов: бухгалтерия.

7. Информационная модель задачи.

Рис. 1 Информационная модель задачи

8. Экономическая сущность задачи.

На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов на количество выпускаемой продукции.

2. Описание входной информации

В качестве входной информации используется документ "Общая ведомость". На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Общая ведомость

Код детали

Номер цеха

Расценка на одну деталь

План производства на месяц квартала

План производства на квартал

det zex

ras pm pk Описание структуры первичного документа

"Общая ведомость"

Имя реквизита

Иденти-

фикатор Тип данных

Длина Ключ сортировки

Способ ввода реквизита

целые

дробные

Код детали

d С 2 1 Автоматически из справочника

Номер цеха

z С 1 Вручную

Расценка на одну деталь

r С 4 Автоматически из справочника

План производства на месяц квартала

pm С 4 Вручную

План производства на квартал

pk С 4 Вручную

Имеются два типа данных: символьные (С)- не поддаются арифметической обработке, и числовые (Ч)- поддаются таковой.

Количество документов за период: 1 ежеквартально.

Описание контроля ввода документа:

- Код детали - диапазон значений от 01 до 90.

- Номер цеха - диапазон значений от 1 до 7

Общая ведомость

Код детали

<d> Номер цеха

<z> Расценка на одну деталь

<r>

План производства на месяц квартала

<pm>

План производства на квартал

<pk>

Рис. 2. Экранная форма для ввода исходных данных

3. Описание условно-постоянной информации

В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, расчетных ведомостей, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются:

- справочник изделий, служащий для расшифровки кодов деталей.

- расчетная ведомость, отображающая расчет планового фонда заработной платы квартальной и месячной программы предприятия по деталям

Описание структуры документа "Справочник изделий"

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сортировки

целые

дробные

Код детали

d С 3 1 Название

n С

20 Расценка на одну деталь

r C 4 Описание структуры документа расчетная ведомость

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сорти-

ровки

целые

дробные

Код детали

d С 3 1 Расценка на одну деталь

r С

4 План производства на месяц квартала

pm С 4 План производства на квартал

pk C 4 Фонд заработной платы на месячную программу

fm Ч

10 Фонд заработной платы на квартальную программу

fk Ч 10

4. Описание результирующей информации.

Структура результирующего документа

"Плановый фонд заработной платы квартальной и месячной программы предприятия по деталям"

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина Ключ сорти-

ровки

целые дробные

Код

детали d С

3 1 План производства на месяц

pm С 4 План производства на квартал

pk С

4 Фонд заработной платы на месячную программу

fm Ч 10 Фонд заработной платы на квартальную программу

fk Ч 10

Печатная форма результирующего документа

Фонд заработной платы

Код детали

Фонд заработной платы на месячную программу

Фонд заработной платы на квартальную программу

<d> <fm>

<fk> Итого на месячную программу

Si Итого на квартальную программу

S

Рис.3. Печатная форма результирующего документа

Количество документов за период: 1 шт. Ежемесячно

Количество строк в документе: 93

Контроль правильности документа: логический контроль получения заработной платы.

5. Описание алгоритма решения задачи

Математическая модель. Для получения Итоговой ведомости "Плановый фонд заработной платы квартальной и месячной программы цеха по деталям" необходимо рассчитать:

- Фонд заработной платы на месячную программу;

- Фонд заработной платы на квартальную программу.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Сi= rd *pmd ; С=Сi *3,

где rd *pmd - произведение расценки детали на план производства детали на месяц

Сi- Фонд заработной платы на месячную программу

С- Фонд заработной платы на квартальную программу.

Составим алгоритм решения задачи в виде блок-схемы:

N - число деталей

Ci - заработная плата по I детали на месяц квартала

C - заработная плата по I детали на квартал

Si - фонд заработной платы на месячную программу

S - фонд заработной платы на квартальную программу

Рис. 4. Алгоритм решения задачи

6. Решение задачи средствами MS Excel

1.Запустить MS Excel:

* нажать кнопку "Пуск";

* выбрать в главном меню команду "Программы";

* выбрать MS Excel.

2.Переименовать "Лист 1" в "Справочник":

* Щелкнуть правой кнопкой мыши на вкладке с названием "Лист1"

* Выбрать пункт переименовать

* Ввести имя листа "Справочник"

3. Организуем контроль вводимых данных в колонку "Код изделия".

Для этого выделить ячейки А2-А10 и выполнить команду главного меню "Данные" - "Проверка". В появившемся окне в поле Тип данных в раскрывающемся списке выбирать Целое число. В поле "Минимум" задать 01, в поле Максимум 90.

Рис. 5. Организация контроля вводимых значений

На вкладке Сообщение для ввода в поле Заголовок и Сообщение ввести следующую информацию для пользователя:

Рис.6. Задание сообщения для ввода

При вводе значений на экране будет выводится подсказка.

Выбрать закладку Сообщение об ошибке. Если установить флажок "Сообщение об ошибке", то при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных значений. Выбрать вид "Останов" и в поля Заголовок и Сообщение ввести следующий текст.

Рис.7. Организация вывода сообщения об ошибке

Рис.8. Реализация проверки ввода

3. Заполнить справочник исходными данными

Рис.9 Справочник "Изделия"

4. Переименовать Лист 2 в "Общая ведомость".

5. Создать таблицу "Общая ведомость": ввести заголовок, наименования полей и заполнить ее исходными данными

При этом в ячейку С3 заносим формулу:

=ПРОСМОТР(A3;справочник!$A$3:$A$10;справочник!$C$3:$C$10)

Которая реализует заполнение расценки на деталь автоматически с помощью справочника

Рис.10 Таблица "Общая ведомость"

7. Переименовать Лист 3 в "Расчетная ведомость"

8. Создать таблицу "Расчетная ведомость". Ввести необходимые формулы для расчета:

Фонд заработной платы на месячную программу =произвед (расценка на деталь * план производства на месяц)

Фонд заработной платы на квартальную программу =произвед (фонд заработной платы на месячную программу*3)

Рис. 11. Расчетная ведомость - формульный вид

Рис. 12. Расчетная ведомость

9. Переименовать лист 4 в лист "Итоговая ведомость"

10. Создать таблицу "Плановый фонд заработной платы квартальной и месячной программы цеха по деталям"

- установить курсор в поле таблицы "расчетная ведомость"

- воспользоваться командой "сводная таблица" из меню "Данные".

- в окне "мастер сводных таблиц и диаграмм"- шаг 1 из 3 нажмите кнопку "далее"

- в окне "мастер сводных таблиц и диаграмм"- шаг 1 из 3 нажмите кнопку "Макет"

- перенести в поле "Строка" надпись "код детали",

- перенести в поле "Столбец" надпись "Фонд заработной платы на месячную программу", "Фонд заработной платы на квартальную программу"

-нажать кнопку "ОК"

Рис. 11 Макет сводной таблицы

-в окне "мастер сводных таблиц и диаграмм"- шаг 1 из 3 выбрать операцию "новый лист"

-нажать кнопку "Готово"

-переименовать лист со сводной таблицей в "Результат"

Рис. 12 Таблица "Плановый фонд заработной платы квартальной и месячной программы цеха по деталям"

Заключение

Применение информационных систем в маркетинге необходимо для сокращения затрат времени и сил на составление различных ведомостей. Для более качественной и структурированной информации о деятельности фирм, отслеживания всех процессов, происходящих внутри фирмы.

В ходе данной работы мы достигли поставленной цели - получение целостного представления задачи на ПК в ИТУ производством.

Для выполнения работы выбрано первое направление- постановка и решение транзакционной задачи, предназначенной для отражения ежедневных производственно-финансовых операций.

Задание: выполнить расчет планового фонда заработной платы на квартальную и месячную программы предприятия по деталям, выполнено с учетом входной и результирующей информации, заявленной в задании, и использованием справочной информации.

Контрольная работа выполнена в среде MS Excel

Список литературы

1. Колесников А. Excel 2000. К.: группа DHV, 1999.

2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.:ЮНИТИ, 2000.

3. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.

4. Савицкий Н.И. Экономическая информатика. М.: Экономистъ, 2005.

5. Стоцкий Ю., Васильев А. Office 2003. Самоучитель. СПб.: Питер, 2007.

6. Титоренко Г.А., Макарова Г.Л., Дайитбегов Д.М. Информационные технологии в маркетинге. - М.: Юнити, 2001.

Приложение

Форма первичного документа "Исходная ведомость" (условная)

Наименование предприятия __ОАО "Тикс"_____

Дата _24.09.2009_

План производства деталей

код детали

номер цеха

номер участка

расценка на одну деталь

план производства на месяц

план производства на квартал

1 1 1 3,00р.

123,00р.

369,00р. 1

4 5 3,00р. 565,00р.

1 695,00р. 2

2 3

2,00р. 434,00р.

1 302,00р. 2

4 4 2,00р. 4 345,00р.

13 035,00р.

2 8 2 2,00р.

767,00р. 2 301,00р.

2 6 4 2,00р.

478,00р.

1 434,00р. 3

3 2 1,00р. 875,00р.

2 625,00р. 3

6 5

1,00р. 6 776,00р.

20 328,00р.

4 4 3 1,20р.

8 776,00р.

26 328,00р.

4 9 1 1,20р.

545,00р. 1 635,00р.

4

8 1 1,20р. 875,00р.

2 625,00р. 5

2 4 0,90р. 545,00р.

1 635,00р.

5 7 3 0,90р.

656,00р. 1 968,00р.

6 4 2 4,00р.

7 674,00р.

23 022,00р.

6 5 3 4,00р.

876,00р. 2 628,00р.

6

7 3 4,00р. 329,00р.

987,00р. 7

6 3 3,90р. 7 676,00р.

23 028,00р.

7 4 5 3,90р.

434,00р. 1 302,00р.

8 2 2 2,10р.

765,00р.

2 295,00р.

8

Показать полностью…
Похожие документы в приложении